春节假期刚过,又到了培训机构复工的高峰期。每年这个时候,很多教务老师都会陷入一种“年后综合症”:面对积压的排课需求、家长关于剩余课时的咨询、还有一堆需要核对的考勤记录,头都大了。

“老师,我们孩子年前请假的那两节课什么时候补?”
“老师,帮我查查我家孩子还剩多少课时?”
“老师,这个月的课酬好像算错了?”

如果你也被这些问题困扰,那说明,你真的需要一个好用的课时管理系统了。市面上课时系统那么多,到底哪个好用?今天我们结合真实用户口碑,聊聊为什么说爱耕云能让“年后记课时”这件烦心事,变得轻松起来。

年关的“课时纠纷”,戳中了多少人的痛?

一位使用了爱耕云两年的画室老师曾分享过她的经历:在没有使用系统前,她们一直用纸质本记录学员课时,排课靠手写,考勤靠点名,月底核算全靠人工。结果就是经常搞混,被家长投诉,甚至一度想离职。而用了系统之后,一切都变了。

这个案例很典型。年关前后,往往是课时纠纷的高发期。家长趁着假期有时间,会对孩子的课时进行“盘点”,如果机构拿不出清晰的数据,信任危机就来了。

好用在哪?爱耕云的“三个省”

1. 省事:调课像发朋友圈一样简单
年后是调课高峰期,家长走亲访友、外出旅游,时间变动需求大。以前调一次课,前台、老师、家长要打一圈电话,还得手动改表格,一不小心就漏人。

爱耕云把这件事变得极其简单。家长如果想请假或调课,直接在微信小程序上申请。教务老师手机点一下“同意”,所有人的课表都会自动更新,通知也会瞬间推送给相关方。信息同步耗时从过去的1.5小时缩短到5分钟。

2. 省力:考勤即消课,告别手动填表
年后复工,最怕的就是面对一堆陈旧的考勤表。用爱耕云,老师上课时用手机一键点名,课时自动扣减,数据实时同步到家长和财务端。家长能第一时间收到上课提醒和考勤通知,孩子的学习动态一目了然。

有机构做过统计,使用爱耕云后,考勤统计实现了100%自动化,以前花1小时做的工作,现在实时完成。

3. 省心:手机就是校长办公室
年后校长们往往要规划新一年的发展,如果被琐碎的数据绑在办公室,就太亏了。爱耕云是网页端+小程序的轻量化设计,校长无论在哪里,打开手机就能看到机构的实时运营数据。

今天有多少学员出勤?课消金额是多少?哪个班级出勤率偏低?这些核心指标在手机上都能一目了然。有了数据支撑,做决策自然心里有底。

家长喜欢的好用,才是真的好用

一个好用的课时系统,不仅老师要用得顺手,家长也要买账。爱耕云为每个机构打造专属品牌的小程序,家长无需下载APP,扫码即可使用。

家长可以随时查看孩子的课时消耗、上课记录、老师点评,甚至能收到系统自动推送的续费提醒和上课通知。这种透明化的服务,大大提升了家长对机构的信任感和满意度。数据显示,使用家校互动模块后,家长满意度能从76%升至94%。

年后开工,从选对工具开始

2026年已经翻开新的一页,与其在繁琐的管理中内耗,不如换一个高效的“数字助手”。爱耕云用日均不到3元的成本,就能帮你把排课、考勤、财务、家校沟通全部管起来。

对于学员在50-500人的中小机构来说,它是性价比极高的选择。现在就可以扫码申请免费试用,带着你真实的业务场景去体验,相信你会发现,原来记课时、管机构,真的可以不用愁。

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