搞科研的人都懂,光是找东西,有时候比做实验还费劲。试剂瓶东一个西一个,移液枪乱扔,样品管理一塌糊涂。这些看起来不算事的小问题,积累起来,拖慢实验进度分分钟的事。其实,只要在收纳和分类上多花点心思,效率立马就不一样。
最基本的一步,其实很多人都没做好——就是定分类标准。很多实验室的存储柜乱七八糟,化学试剂和耗材混在一起,过期的、正在用的堆一块儿。到用的时候,手忙脚乱找半天。其实,最省事的办法还是按物品性质分区。易燃易爆的专门进防爆柜,酸碱试剂放耐腐蚀的PP材质柜里,常用耗材和工具放操作台附近,平时用不着的就收进远一点的大柜子。这么分不光取用方便,更重要的是安全有保障。
说到柜子的内部空间,别小看怎么安排。有的人用柜子就跟用垃圾桶似的,能塞多少塞多少,最后全堆在一起,想找个东西得翻半天。其实,柜子里的层板是可以调整的,按东西的高度合理分层,大瓶放下面,小件放上面,每层都留点空间,拿取都方便。小东西多的地方,用透明分隔盒,像滴管、试纸、小接头这些零碎,分门别类一装,想找啥一眼就知道。抽屉柜也一样,玻璃器皿、金属工具、密封材料各归各层,贴个标签,谁都不会弄混。
实验室垂直空间其实是个宝藏,很多人压根没注意。墙上完全可以装吊柜,专门放那些不常用的备品。吊柜别做太深,差不多30厘米就够了,太深了反而不好拿。实验台下面的空间也别浪费,放个带滚轮的活动柜,不用的时候收进去,需要啥拉出来。空间紧张的实验室,滚轮收纳车特别实用,把当天要用的东西一股脑放上去,推到哪用到哪,省事不少。
标签系统听起来简单,但真做起来,效率提升真的大。每个抽屉、收纳盒、储物区都贴清楚标签,把物品名称、规格、存放日期写明白。别小看这一步,等你的实验室有几十种试剂、上百种耗材时,这套标签系统能让人30秒内找到想要的东西。现在不少实验室都用上了条码和RFID,扫一扫,库存、位置、有效期全都一清二楚,比以前强多了。
6S管理法在工厂里早就很成熟,放到实验室一样好用。六个字:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。整理就是把不用的全清出去,过期试剂、报废器材、剩下的样品,能扔的扔,别占地方。整顿就是给所有东西定位置、定数量、定标签,用完放回原处。只要坚持下来,实验室收纳就不会越弄越乱。
现在条件好点的实验室,智能管理系统都用上了。试剂耗材的采购、入库、领用、归还全都数字化,系统会自动提醒库存低了、快过期了,提前准备,也就不用担心用到一半发现没货。有的还能连上财务,每笔领用都有记录,年底盘点一点都不头疼。危险化学品更严,专库管理、双人双锁、审批流程全都线上搞,既安全又高效。
说到底,实验室收纳其实不复杂,关键是你愿不愿意花点时间,建立一套规范,然后坚持下来。从分类、标签,到合理利用空间、定期整理,每一步都做到位,科研效率自然上去。收纳习惯养成了,省下的时间多做几组实验不香吗?
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