明明线上转账,一秒就能到账,为什么公司发工资偏要卡着下午?
甚至有人忍不住脑补:是不是公司故意压着,想多存一天赚利息?还是财务小姐姐上午摸鱼忘了这茬?
事实上,工资不在上午发,从来都不是某个人的决定,而是银行规则、财务流程、公司资金调度的多重因素影响的结果。
我们今天就聊聊为什么公司不在上午发工资,而选择下午发工资?
给财务留足“纠错时间”
工资核算比较磨人,哪怕一个小数点、一个员工的信息错了,后续的麻烦事能堆成山。
如果上午就发工资,财务大清早赶出来的工资表,可能还没来得及复核,就提交给银行了。
万一发现某员工的加班工资算少了,离职员工的工资没结算,或是新员工的社保没扣除,钱已经转到员工账户了,后续处理起来久十分复杂!
找银行申请撤回,流程繁琐还不一定能成;让员工把多拿的钱退回来,不仅尴尬,还容易让员工心里不舒服,觉得公司连工资都算不明白。
而下午发工资,就给了财务充足的复核时间。上午做好工资表后,财务会内部交叉核对,部门负责人还要二次审核,甚至有的公司还要上报领导签字确认。哪怕发现问题,比如考勤表算错了、绩效评分有异议,都能在上午及时修正,不用在匆忙中赶进度。
银行有 “工作节奏”
批量发工资要排队
很多人以为,发工资就是公司点一下“转账”,其实没这么简单。
企业发工资要走银行批量代发通道,而银行的对公业务,通常是“上午忙核心,下午办批量”。也就是说上午处理跨行清算、大额资金转账、票据核验的工作,下午再批量代发工资。
而公司这边,上午需要做好发薪的前期准备。HR要对着考勤表,一天核对迟到、请假、加班的情况,确认绩效奖金和提成;财务要把个税、社保、公积金的扣除数精准算进工资里,还要反复核对工资表——少扣一个人的个税,财务要自己补;多算一笔提成,公司就会有损失。
这些工作全部做完,再把工资表提交给银行,银行还要做二次数据校验,确认每个员工的账号、姓名没错,这套流程走下来,基本就到下午了。
等下午银行的核心对公业务忙完,零散工作也少了,系统能集中资源处理工资代发,哪怕公司有几百、几千个员工,也能一次性精准到账,最大程度避免错发、漏发的情况。
少数公司上午发工资
各有各的“底气”
当然,也不是所有公司都下午发工资,身边也有朋友的公司,每月发薪日上午10点前,工资准点到账。能做到上午发工资的公司,要么是流程极简的小微企业,公司就几十个人,HR和财务一人就能搞定工资表,不用层层复核,提交银行后很快就能到账;要么是资金实力强的大企业,提前把工资资金准备好,考勤和工资核算也实现了系统化,不用人工反复核对,效率拉满。
还有一些公司,会把工资提前一天转给银行,由银行在发薪日上午统一代发,这其实是公司提前做了资金准备,本质上还是遵循了银行的工作流程。所以能上午发工资的公司,不是“任性”,而是有足够的人力、财力和系统支撑。
比起上午还是下午
我们更应该关注工资本身
纠结工资是上午到还是下午到,没什么意义。
比起发薪时间,我们更该关注的是:工资能不能按时足额到账,有没有无故拖欠;工资条清不清晰,个税、社保、公积金有没有依法缴纳,扣除数对不对;绩效、提成、加班费有没有按公司规定核算,有没有少发、漏发。
这些事,才真正关系到打工人的切身利益。而工资下午到账,不过是为了让这些事都能做到位,让我们收到的每一笔钱,都准确、安心。
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