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项目上线

近日,A股上市公司江西百通能源股份有限公司(以下简称“百通能源”)携手甄云科技打造的一站式数字化采购管理平台成功上线。基于该平台,百通能源将构建起端到端的电子化、自动化、智能化供应链采购管理新模式,从而推动企业进一步降本增效,改善合规。同时,也将催生新的发展驱动力和势能。

上线启动会上,百通能源表示数字化采购管理平台将为企业的供应链管理带来新的变革,要充分发挥数字化、智能化优势,不仅要用好,还要依托新平台进一步规范、优化、升级整个采购业务管理。

甄云科技表示,上线只是万里长征第一步,甄云团队将在用户培训、技术保障、运维售后等全维度保障新系统的高效稳定运行,并持续助力百通能源供应链采购的智慧升级。

百通能源

百通能源成立于2010年5月,以环保能源美丽中国为己任,专注于为工业园区、产业聚集区企业提供集中供热服务。目前,公司拥有10余家控股子公司,业务分布于江苏、山东、江西、贵州、湖北等区域,客户包含食品、酿酒、化工、纺织、造纸、医药等诸多行业。2023年11月3日,江西百通能源股份有限公司在深交所主板挂牌上市。

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丨启动供应链采购的数字化升级

作为一家节能环保领域的上市企业,百通能源不仅采购规模大,且品类庞杂、场景多元、流程复杂。近几年,随着市场规模的不断扩大和行业的发展,企业对采购业务的效率、成本、周期、协同性等提出了更高的要求,而原有的采购管理模式迎来挑战,比如缺乏专业的系统对采购进行统一全流程管理;采购数据分散在于各个系统中,难以共享;部分环节依赖人工、线下、纸质的方式作业和管理,不仅效率低,还导致业务数据不够精准、全面。

在此背景下,百通能源选择携手国内领先的数字化采购服务商,借助其创新的产品矩阵、成熟的解决方案和丰富的实战经验,启动供应链采购的数字化升级。合作初期,甄云科技团队深入百通能源采购业务一线,进行大量走访调研,召开专题会、研讨会,梳理流程,分析数据,输出数十份需求、接口、功能等各类清单,最终设计出一份具有针对性的数字化采购解决方案。

正如双方团队在上线启动会上所说,该项目时间紧、任务重、协调多,但在双方领导和团队的通力合作下,保证了平台的成功上线。

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丨高效协同、合规透明、降本增效

新的平台覆盖物资、设备、服务、工程等几乎全类型物资,涉及需求部门、招采、物资、仓管、财务以及外部供应商等各方,兼顾集采与自采。新模式下,从采购需求提出,到寻源、签合同、下订单、进度查询、质量管理,再到对账结算,百通能源实现全流程的在线闭环管理,且全过程可视、事后可追溯。

同时,基于不同的场景,平台也提供了不同的策略和功能,比如寻源,包含了招投标、询报价、竞价、单一来源等多种方式。在供应商管理方面,新平台不仅实现供应商基本信息、资质管理、信息变更、档案的电子化,还构建起从准入到考核、升降级,直至淘汰的全生命周期在线管理闭环。

此外,平台构建了全新的价格库,从寻源到执行、结算的全流程相关价格信息将被记录,并提供智能比价分析助手,实现精确的价格管理。

整体而言,依托新的平台,百通能源将打造出协同、供应商、价格等三大管理中心,从而建立起高效的内外部协同通道、输出更优质的供应商资源、提供合规合理的价格参考。业务的全流程、全周期数字化,也将为数据的业务化奠定基础,通过对丰富有效的数据分析,为企业的决策提供精准支撑。未来,企业数据也将成为企业未来发展的新要素、新动力。

以此为契,甄云科技希望与百通能源持续深化合作,探索更多的数字化采购新场景和新模式,助力更多的企业、行业实现数字化转型升级,驱动中国各个领域高质量发展。