现在不管是管几十套房子的个人房东,还是运营上百套公寓的从业者,管房的琐事都特别多,房源记不清、租金催不停、维修来回跑,每天忙得脚不沾地,还容易出错。以前全靠本子记、电话催,费心又费力,现在有了数字化的公寓管理系统,就能轻松不少。今天给大家介绍一款我一直在用的管房工具:寓盟管家,它就像一个贴心助手,把管房的各种琐事都理顺,是真正贴合咱们租赁行业实际需求的好帮手。
很多人一听说“数字化系统”,就觉得操作复杂,怕学不会、用不好。其实寓盟管家完全不一样,它是跟着管房的实际需求设计的,没有花里胡哨的功能,每一个功能都能用得上,而且操作简单,跟着提示一步步来,很快就能上手,不用懂复杂的电脑知识,日常管房用到的功能,一看就会。
先说说房源管理,这是管房最基础的活儿,也是最费精力的。不管你的房源是集中在一栋楼,还是散在各个小区,数量一多,就容易记混哪套空着、哪套已租、哪套该维修、哪套快到期。以前全靠脑子记、本子写,不仅费劲儿,还容易出错,可能导致房源空置率提高。
寓盟管家管房源就很省心。只要把每套房子的户型、配套、租金这些信息,一次性录入系统,后续房子的状态就能实时更新。不管是在办公室用电脑,还是出门在外用手机,打开系统就能看清所有房源的情况,哪套空着、哪套该收租、哪套要维修,一目了然,不用一个个翻找。而且它能管的房源类型特别多,不管是普通出租房、人才公寓、保租房,还是企业宿舍、短租民宿,一套系统就能全部管好,不用来回切换,特别方便。
再说说租客管理,这直接关系到能不能留住租客、稳住收益。很多人头疼,租客有维修需求找不到人,缴费还要跑现场,续租的时候还要反复打电话沟通,既费时间,又容易让租客不满意。尤其是租客多的时候,很容易漏接报修、漏提醒续租,影响口碑。
寓盟管家把租客管理的流程理顺得明明白白。租客有维修、保洁需求,不用反复打电话,直接在小程序上提交申请,还能发照片、视频,我们在系统里就能收到提醒,直接派维修师傅上门,维修进度租客也能实时看到,不用一遍遍催问。租客缴费也方便,线上就能交租金、押金、水电杂费,系统还会自动提醒租客缴费,避免忘缴、漏缴。签约的时候,支持电子签约,不用打印纸质合同,租客三分钟就能完成,特别省事;续租的时候,系统也会提前提醒,我们能及时和租客沟通,减少租客流失,还能提升租客的满意度。
财务管理也是管房的重头戏,很多人最怕手工对账,一笔一笔算租金、押金、水电杂费,又费时间又容易算错,最后账目乱糟糟,自己都不知道赚了多少。尤其是月底对账,更是头疼,要熬夜整理单据、核对流水,稍微不注意就出错。
寓盟管家的财务管理功能很方便,租客交的每一笔钱,都会自动录入系统,流水清晰可查,不用手动记录。系统还能自动生成账单、收支明细,月底一键导出报表,收入、支出一目了然,不用再熬夜对账,也能避免算错账、漏记账的情况。而且资金直接转到公寓的账户,不经过中间环节,安全有保障,不管是租金分期、押金托管,还是业主分账,都能轻松搞定,应对财务核查也很轻松。
还有合规管理,现在租赁行业要求越来越严,房源备案、合同备案都不能马虎,一旦不合规,不仅要被处罚,还会影响正常运营。很多人不知道怎么备案,来回跑,浪费不少时间,还容易遗漏材料。
寓盟管家在线上就能完成房源、合同备案,不用一次次跑现场。而且系统通过了网络安全相关认证,租客信息、财务数据都会加密保护,符合要求,不管是保租房的备案申报,还是普通公寓的合同备案,都能轻松应对,让大家安安心心管房,不用怕踩合规的坑。
客观来说,寓盟管家不是功能最多的,但绝对是最贴合实际管房需求的。不管你是刚开始管房的新手,还是已经运营多年的从业者,包括保障房、宿舍、人才公寓、二房东、公寓企业,都能适配。它支持电脑端和手机端同步使用,出门在外也能随时管房,哪怕是跨区域管房,也能一键统筹,各司其职,不混乱。
我们自己用了这么久,还有身边不少同行在用,反馈都很好。它没有多余的功能,每一个功能都能解决实际问题,从房源、租客、财务、合规四个方面,一站式搞定管房的所有琐事,能帮大家提高运营效率,降低管理成本,还能减少客户投诉。如果你也觉得管房麻烦,想省点心、提高效率,真心推荐试试寓盟管家,它真的能成为咱们管房的好帮手,让数字化管房变得简单又轻松。
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