来源:市场投研资讯

(来源:刘润)

前段时间做咨询时,和一位企业家聊到一个永恒的管理话题:总有人想用一些“歪门邪道”完成目标,该怎么办?

比如,老板定了一个目标:今年营业额2000万。到了年底,销售总监拍着胸脯来了:看,2000万,提前完成。

老板一头雾水,卖是卖了不少,可公司账上怎么没剩啥钱?一查流水,原来全是用5折清仓价卖出去的,能有利润就见鬼了。

老板很生气,我这么信任你,你咋能这么干?总监也很委屈,天地良心,你只说2000万营收,又没说用什么方式,凭什么不行?你就说完没完成吧。

类似的故事每天都在上演。考核市场部“新增用户数”,那就发福利,引来一大堆完全不匹配的羊毛党。考核技术部门“项目准时上线率”,那就带着一箩筐低级BUG强行发布。考核HR入职人数,面试门槛就会低到“不是傻子就行”。

这种现象太过普遍,甚至产生了一系列奇奇怪怪的观念,随便说几个:1、OKR根本不好用。2、好员工是不需要目标考核的,需要考核的都是二流人才。3、目标不能量化,一量化就会僵化。

这些有道理吗?没什么道理。我一直觉得,从来不分什么中式管理、西式管理、日式管理。只有现代化的管理和非现代化的管理。而它们之间有一个核心区别:是否在用“量化的目标”管理。

所以,目标管理用不好,要解决管理的问题。“取消目标”绝对不是康庄大道,而是一条死路。

那究竟为什么会这样?因为很多团队缺乏一种“对前提的共识”:每一个目标背后,其实都有若干个“不必明说的前提”。目标的完成,当然不是毫无边界的。考核新增用户数,就有一个边界条件叫“和我们品牌有起码的匹配度”。考核项目准时上线率,有一个边界条件叫“起码这是个能用的产品”。考核入职人数,有一个边界条件叫“能胜任岗位的基本要求”。

没错,记住这个词,前提。“保持利润率”是“2000万销售额”这个目标的前提。当定出这个目标时,它的难度,是基于“正常利润率”来估算的。如果可以疯狂打折,那完成目标就太简单了。那目标就不应该是2000万,而是一个更高的数字了。这种情况下卖了2000万,非但不是完成目标,反而是严重问题。

但就是因为缺乏这种共识,销售总监就会把“疯狂降价”,当成是“可以尝试的方法”。没错,这是职场中一种特别常见的“前提分歧”:双方根本没有达成共识,哪些是“不必明说的前提”,哪些是“可以尝试的方法”,分歧注定少不了。

你说,这全是员工的责任吗?当然不是。这是把公司的经营“翻译”成目标的过程中,一定会发生的损耗。

很多老板觉得,我只要说个数字,剩下的就是员工的事了。这不对,如果只要数字就能办成事,那公司就不需要总经理,只需要一台键盘按数字就行了。你不能指望一个拿薪水的人,每天替你操着股东的心,去揣摩你那些没说出口的经营哲学。

那该怎么办?两步走,一靠明确的OKR,二靠企业文化。OKR,很多公司都有,但并不是所有领导者都经历过专业的OKR训练。就很容易把“2000万营收”这种粗略的指标,定成唯一的KR。但其实,你必须把你对目标的期望,甚至包括“希望它完成的方式”,都尽量用KR的形式表现出来。

这就是为什么,一个好的O(目标),需要由3个KR(关键指标)组成:主KR、对冲KR、补充KR。

主KR,定义“究竟什么叫目标达成”。

“收入做高”太过粗略,无法考核。主KR必须精确到“年营收达到2000万”。“客服质量提高”太过粗略,无法考核。主KR必须精确到“平均回复时间少于15秒”。“开发能力提高”太过粗略,无法考核。主KR必须精确到“项目上线时间小于90天”。

总之,主KR有一个最重要的作用:帮助上下级达成共识,究竟出现什么情况,我们就认为“目标完成了”? 对冲KR,封掉“最明显的歪门邪道”

然而,就像前面说的,只有主KR是完全不够的。因为想完成这个数字,有无数的歪门邪道可以想。对冲KR,就是堵住最明显的歪门邪道。

比如,对于销售额,最明显的歪门邪道就是“打折销售”,“利润率不能低于20%”,就是一条很好的对冲KR。对于客服回复时间,最明显的歪门邪道是“瞎回复一串废话,有没有用不管”,“问题一次性解决率不低于85%”,就是一条很好的对冲KR。对于项目上线时间,最明显的歪门邪道是“不管BUG强行上线”,“用户下载后卸载率不低于20%”,就是一条很好的对冲KR。

补充KR,堵住“剩下的长期漏洞”。

对冲KR,只是防止那些离了大谱的情况出现。然而,目标的完成,依旧不一定是通过“真正期望的方式”。还需要至少1条补充KR,堵住长期漏洞。

比如,销售可能会光顾着开拓新客户,而牺牲了售后体验。“客户投诉率不高于1%”,就是一条补充KR。客服可能会语气冷淡、态度生硬,短期看问题是解决了,长期看客户却懒得再来了。“复购率不低于50%”,就是一条补充KR。项目准时上线了,也没有大的BUG,但代码有可能乱七八糟、不按规范,新来的同事完全没法接手。“代码自动化测试覆盖率不低于80%”,就是一条补充KR。

总之,各种KR的目的,都是在用量化的方式刻画目标“怎么样才算完成”,以及“期望你如何完成”。不能让员工去猜“潜台词”,要把那些不必明说的前提,大大方方地写在考卷上。只有当规则足够透明,共识足够坚固,目标才能真正成为指引公司前行的火炬,而不是相互推诿的借口。

然而我必须得提醒你,这些够了吗?还不够。因为无论你写多少条,KR都是不可能穷尽的。

不能降价写进去了,那不能无限投流要不要写?不能诋毁对手要不要写?甚至,不能行贿要不要写?不能造假要不要写?

如果你全都写进去,那就不是OKR了,而是厚厚的一本《法典》,里面包含上千条规范,没准公司内部都得请个律师,这活就根本没法干了。

所以,KR覆盖不了的部分,要靠企业文化,靠公司里存在一种“大家共识什么不能做”来覆盖。

企业文化是个很虚的东西,我去过很多公司。面对一件明显不合理的事,有的公司是“干了再说,反正老板没讲”。有的公司就是有一种神奇的氛围,哪怕规矩里没写,大家也能清晰的知道“这件事不能干”。

如果销售总监来对你说:你看,今年我靠做假账完成了目标,厉害吧,别怪我,你又没说不能做假账。请注意,这不是管理漏洞,而是企业文化出了巨大问题。“销售不能做假账”,这就不应该是一条OKR,而是一种所有人都该共识的文化。

你可能想问,企业文化来自哪里?来自创始人的性格、人品、秉性。来自你每次的决策,有没有清楚的让大家了解逻辑。来自有没有对违反价值观的行为立刻严重处罚。来自很多很多东西,值得找时间专门写一篇文章说。

总结一下,其实,公司里的每一个目标,都有一系列“不必明说的前提”。怎么明确这些前提?优先靠明确的OKR。OKR实在覆盖不了的部分,靠企业文化。

不知道你有没有被共情到,想到自己公司里的一些烂事?有3件事,也许是你看完这篇文章,立刻可以和自己公司对照的。

1、检视“孤儿指标”:有没有只有主KR的目标?

看看你公司的考核表,如果里面只有一个孤零零的数字(比如销售额2000万、新店开业5家、招聘20人),那就得警惕。要立刻警惕。

没有对冲的目标,就是在诱导员工“走捷径”。

2、检视“翻译损耗”:员工眼里的方法,是不是你眼里的底线?

找一个你近期不太满意的结果,拉上相关负责人复盘。不要问“为什么没做到”,而是问:你当时为了完成这个目标,放弃了哪些选项?又觉得哪些方法是“可以尝试”的?如果员工认为“降价”是方法,而你认为“利润”是前提,请把这个“前提”明确写进下一次的任务说明里。

管理者最大的失职,是让员工去猜你的“经营哲学”。

3、检视“企业文化”:是不是整个团队都在用钻空子的方法疯狂对抗?

有些公司的情况是,规矩定出来的那一天,就是大家开始钻空子的那一天。规定越列越厚,空子越钻越多。

如果连“不准抄袭”“不准虚假报销”都要写进去,那说明你公司的企业文化出了严重问题。

每次写管理类的文章,我都想到很多朋友对我的一句吐槽:管理真的好累,有没有什么办法不累?

答案很明确:没有。就像无论屋子收拾的多干净,只要住上几天,衣服总会扔到沙发上、地上总会有污水。管理,就是一件极累的事情。需要不断检视,不断“打扫卫生”。

世界上不存在一种“只要定下目标,公司就能自动运转”的万能药。

观点/ 刘润 主笔/ 歌平 编辑 / 歌平 版面 / 黄静

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