今年以来,夏邑县12345政务服务热线始终坚守为民初心、聚焦企业需求,创新践行“三办”工作法,不断优化服务流程、凝聚工作合力、健全长效机制,切实发挥服务企业群众“总客服”作用,用高效便捷的服务回应社会关切,以务实有力的举措破解群众急难愁盼。

一是聚焦基础夯实,提升规范化程度

持续推动12345热线工作队伍建设,充实服务团队力量,为热线服务高效运转筑牢人力支撑。聚焦工单办理全流程规范化建设,常态化开展系统性素养培训,重点围绕诉求登记、分类流转、精准处置、结果反馈等关键环节,不断提升工作人员业务能力和处置水平,推动工单处理效率大幅提升。同步扩容完善热线知识库,全面整合民生保障、政策法规解读、行政服务流程、高频咨询答复等各类内容,持续更新优化知识条目,为咨询类工单“当即办、当场结”提供坚实支撑,确保群众疑问第一时间得到精准回应、高效解答。

二是聚焦协同联动,凝聚服务整体合力

热线平台秉持“共建共享、协同高效”理念,推动12345热线与各职能部门、公服企业、社会组织等主体建立了深度联动,建立健全常态化合作机制。通过定期召开联席会议、信息共享平台建设等方式,彻底打破部门与承办部门之间的信息壁垒,为协同作战筑牢了基础。针对跨部门、跨领域、专业性强的复杂棘手诉求,快速启动联动响应机制,明确责任分工、细化处置方案,推动各方力量同向发力、协同作战,有效提升了复杂问题的处置效率,大幅缩短了工单办理周期,让服务更具针对性、全面性和贴心度。

三是聚焦机制长效,提升办理满意度

坚持把群众满意度作为工作出发点和落脚点,不断加强督办力度,通过专项督办、现场督办、跟踪督办等多种形式,层层压实责任单位主体责任,倒逼承办单位履职尽责。要求各承办单位严格秉持“接诉即办、办必有果、办必优质”的工作理念,对群众诉求快速响应、精准处置、妥善反馈,制定详细解决方案,倒排工期、限期办结,坚决杜绝“办而不结、结而不实”现象,确保每一件民生诉求都能落地见效、每一份群众期盼都能得到回应,切实增强群众的获得感、幸福感和满意度。

来源:夏邑县12345服务热线

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