在企业集团化发展过程中,如何快速实现多子公司、多业务、多系统的统一管理,是许多企业面临的一大挑战。

近期,越秀辉山在并入越秀集团后,顺利完成集团化流程整合项目。上海斯歌凭借K2流程引擎平台,仅用一个月左右时间,就完成了越秀辉山及旗下80多家法人公司、7000多名用户、数万条原始数据的流程迁移,实现集团、事业部、子公司多层级流程统一管控,并获得客户高度认可与表彰。

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一、项目背景:新并入企业快速对接集团数字化

越秀集团与上海斯歌已建立多年深度合作关系。斯歌以数据为基础,通过流程服务平台与快速开发模式,为越秀集团搭建覆盖全组织、全业务系统的统一流程管理体系。

越秀辉山作为新并入越秀集团的子公司,需要快速融入集团数字化体系,接入统一流程平台,实现标准化、一体化管理。

本次项目难度大、挑战多:

●实施周期短,仅1个月左右

●覆盖80+法人公司、9个农业作业区、60多家牧场、1家饲料厂、3家液奶&奶粉加工厂

●业务覆盖农牧、生产、加工、营销全产业链

●跨多个业务系统,线上线下流程复杂

●实施期间组织架构多次调整,需求动态变化

在时间紧、任务重、变数多的情况下,斯歌依然高质量完成项目交付。

二、核心亮点:流程拆分技术,效率显著提升

本次项目能够高效落地,关键在于斯歌的流程拆分技术。

简单来说,流程拆分就是将一条大流程,按照不同业务板块拆分成多条子流程,通过配置规则自动分流、自动导向。

传统模式下,把所有业务集中在一条流程里,会出现开发复杂、系统相互影响、稳定性差、运维困难等问题。

采用流程拆分模式后优势明显:

●无需修改业务系统代码,仅在流程平台配置即可

●新增业务板块只需扩展对应子流程,灵活便捷

●各系统之间解耦,运行更稳定

●大幅降低后期维护难度与成本

数据显示,流程拆分技术让本次项目:

●流程开发效率提升30%以上

●系统维护效率提升35%左右

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三、未来规划:助力集团共享服务中心建设

未来,越秀集团将持续推进财务共享、人力共享等共享服务中心模式,对流程效率与标准化提出更高要求。

斯歌作为越秀在BPM领域的长期合作伙伴,将重点围绕三方面持续赋能:

1. 通过流程运行效率评估,推动流程持续优化

2. 依托共享中心模式,实现流程处理标准化

3. 深化业财融合,打造端到端电子化流程,以数字化驱动业务发展

此次越秀辉山集团化整合项目,不仅是一次成功的数字化实践,也为大型企业集团化管控、多组织流程整合提供了可借鉴的经验。