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本文作者:小爽

本文编辑:小兰

每到数据汇报的时候,我都需要帮领导进行数据美化。这一天主管发给我一张表格数据,让我对其进行可视化。

表格是二维表数据。这张表展示了一年中四个季度,三个业务员销售情况的数据。

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俗话说,文不如表,表不如图。

图表相比表格,更能使读者快速洞察数据的情况。

这些数据该怎样美化呢?

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思路分析

直接用折线图?

折线图可以是可以,但是折线图只能看出不同业务员在一年四个季度中的趋势情况。 还是不够直观。

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这里面还隐藏着一个包含条件。 一年有四个季度。每个季度有三个业务员的销售数据。

所以用堆积柱形图,进行比较?

看起来比直接用折线图直观。

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用堆积面积图?

每个季度它的总和是由不同业务员汇总的。

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用层次结构表?

针对包含层级关系,我们可以使用层次结构图表。

Office2016 出现了两种这类的图表: 树状图和旭日图。

制作树状图需要具有层次的数据列作为维度。然后值大小作为度量。

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所以,在使用树状图之前,我们需要将二维数据表转为一维数据表

这里我们可以使用 PowerQuery 的逆透视列功能。

从树状图我们可以看出全年不同季度之间业务员的数据情况。

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树状图好是好,不过也有缺点。

由于树状图中每个季度中的长和宽没有一个固定的值,所以很难直接通过肉眼,

根据长短对它们进行对比。而且调整也不够灵活。

如果要固定一边作为横轴长,利用长*宽 (高度) 表现面积数据大小情况,应该怎么做?

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所以,利用堆积面积图的时间轴做法来试试?

我们来看看效果图。

图表中,底边长度跟每个季度的总和值挂钩,所以我们可以看到全年中第一季度是最大的。

PS:由于数据源中数据采用了随机数,所以可视化效果图中数据可能有变化。

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通过不断思考。我们最终将堆积面积时间轴的可视化图表交给领导。

那么这个图表应该怎么做呢?

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制作方法

下面我简单介绍一下。

思路分析:面积=长*宽。 长,是每个季度的汇总和; 宽 ,为每个业务员占总和的百分比。

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比如说,小爽在第四季度总和为 124。在第四季度中占比为 39%

所以小爽的面积大小为=124*39%

以此类推。

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这是不是有点像树状图?通过面积大小判断数据大小

因为通过占比情况构造面积的大小。 所以要制作这个效果,我们需要编写函数公式。 提前算好占比,数据总和等。

编写公式:

将每个季度进行求和。

在 H2 单元格输入:

=SUM(B2:D2)

下拉填充。

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输入每个业务员的占比公式。

在 E2 单元格中输入:

=B2/$H2

向下向右填充公式到 G5 单元格。

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辅助累加目的是确定时间轴的分段点。

I2 单元格中输入:

=SUM($H$2:H2)

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基于数据源,构造时间轴数据。

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插入面积图:

选择 B11 到 M18 数据区域,在【插入】选项卡下,选择折线图,堆积面积图。

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我们要按照每一行作为一个系列,由于直接插入的图表是按照列的,所以我们需要切换行和列。

选中图表,选择【切换行/列】。

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将时间轴的数据添加到图表的水平轴中。

插入图表的时候,我们并没有将 x 轴的数据添加到表格中,所以还需要选择数据。

选择图表,右键【选择数据】。

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编辑,选择时间轴区域。

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由于占比的最大值为 1,所以将纵坐标轴最大值写为 1。

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由于横坐标轴自动为文本坐标轴,相同的端点并不是重合在一起的。

所以横坐标轴的坐标类型选择日期坐标轴

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到这里,大致的外观做好了。后续的话,就是填充对应的颜色。

如果需要内部标签,可以散点图进行定位加上去。这个大家自己去做试试看。

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小小延伸一下:

堆积面积图还可以做什么?

利用这个方法,我们除了可以制作本文案例中的分层结构对比图。 还可以制作不同的效果。

比如制作带有透视效果的对比条形图。 如下图,2021 年到 2022 年之间,A,B,C 三个人的数据变化情况,我们通过图表可以很清楚地看出。

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比如说,制作不等宽图表,可用在两个维度的分别对比。

横方向的长度表示库存多少,越长表示库存越多

纵方向的高度表示销量的多少。越高代表销量越大。

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发挥你的脑洞,我们可以解决更多的问题。

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