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(来源:用友)

作为全球领先的企业软件与智能服务提供商,用友始终坚持产品研发与企业实践深度融合,率先躬身推进自身业务数智化变革,以硬核数智化技术赋能发展。近日,用友集团财务总账核算智能升级项目迎来突破成果:项目自 2025年9月17日启动,仅用不到4个月便完成智能核算平台升级并于2026年1月1日正式上线,在2月3日顺利完成首次月结及合并报表出具。

此次升级以人工智能(AI)技术为核心、YonBIP 5.0为载体,成功构建起具备AI内核的实时、自动、智慧的集团财务智能核算平台,不仅破解了传统财务系统的诸多痛点,更成为用友自研新一代BIP 产品落地的硬核实践,树立了财务系统数智化升级的又一标杆案例。

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智驱全场景,破解财务数智化转型升级之道

此次用友集团财务总账核算智能升级,直面时间周期短、并行任务重、需对接的业务系统多、业务场景繁的多重挑战,锚定总账核算、支付结算、资金管理、合并报表全面升级的核心目标,既要实现15个业务系统与财务核算平台的自动对接、达成新收入准则下直分销全场景收入和成本费用的智能核算,显著提升财务共享中心月结及合并报表工作人效;同时还保障2025年年结与2026年开账月结无缝切换,做到“零并行、零停机“。为达成目标,项目落地了一系列智能化功能建设,实现财务全场景数智化重塑:完成直销分销182个L4级流程、全球司库资金结算资金集中等26个L4级流程的智能化改造,搭建350+张合并报表管报法报,落地总账智能月结、资金自动对账等核心能力,让财务核算全链路向智能化、自动化深度迈进。

收入成本精细化管理,赋能战略经营:依托AI自动化能力,精准匹配软件行业新收入准则要求,实现销售、支出线条各类履约义务的收入、成本、费用分摊自动化确认,实时形成收入支出自动化精细分析,为集团战略经营决策提供高效、精准的数据支撑。

全流程任务智能升级,推动财务管理模式变革:部署智能月结机器人、智能巡检引擎等AI工具,对财务人员日常账务处理、月末结账、报表上报、期后事项等120项任务进行智能化改造,实现任务项流程自动化、风险可视化,推动集团财务管理从传统 “流程处理”向现代化 “智能运营” 转型,显著提升财务人效。

资金管理智能防控,实现风险无死角:启用智能自动对账功能,将银企联覆盖率提升至100%,实现全账户资金实时管理、标准化报表输出;搭建体系化付款管控机制,从源头防范错付、漏付、多付等付款风险,在实现资金风险全面防控的同时,大幅降低人工操作量。

合并报表效率跃升,数据赋能快速决策:重构合并报表体系,将合并报表编制时间从原来的3-5小时压缩至10分钟,实现报表、指标、明细、报告附注的穿透打通;同时支持经营指标和报表的灵活构建,可快速适配业务需求实时变化,真正让数据成为决策的核心驱动力。

高效破局,实现全领域业务连续平滑切换

此次集团财务共享中心核算平台升级,覆盖境内外150家核算组织,同步完成海外10多个组织的费控和财务共享管理上线,完成全领域多币种配置,充分满足用友全球化一体化的实时管理需求。

从2025年9月下旬项目启动到2026年1月1日系统切换,项目组需同步推进年度结账、期初业务和组织变化适配、年报编制、新年度开账等大量并行工作,涉及到150个账套切换、超300名财务人员系统使用,还要保障核算、资金、发票、报表、报税、合并等全业务环节的平滑切换无并行,难度之大不言而喻。

为保障项目高效落地,实施团队、专家组、甲方用户团队联合组建专项工作组,打破甲乙方壁垒深度协同:一方面依托领先实践交付资产包,快速完成环境配置与实施配置,大幅缩短实施周期;另一方面建立任务到天、责任到人的联合作业机制,推动实施工作、数据准备、测试案例准备、期初数据整理、上线验证等工作同步推进,最大程度压缩整体项目周期。

此次系统切换实现了业务全流程无间断,发票开具、支付业务、收款确认、年度绩效核算等核心工作平稳开展,集团财务2025年度结算和2026年1月份结账均较往年提前完成,更助力集团年度预算工作提前1个月完成,充分彰显了用友数智化项目实施的硬核实力。

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双向赋能,构建产品与实践的良性闭环

用友集团财务总账核算智能升级项目,不仅是用友自身财务数智化转型的关键一步,更是用友将新一代BIP 5.0产品落地于自身核心业务场景的重要实践,成功打造了 “产品研发 - 企业应用 - 迭代优化”的良性闭环,让产品在真实业务场景中得到检验、优化与升级。

此次升级从根源上解决了传统财务系统智能化水平不足、数据分析难以实时精细化、全球运营资金风险防控难、资金自动化对账难、合并报表耗时长等行业共性痛点,更构建起AI深度赋能的业务洞察与风险防控体系:通过智能分析技术,对海量财务与业务数据进行实时分析、趋势预测与异常预警,为管理层提供深度决策支持;同时搭建智能化的付款风险评级与管控体系,实现对资金安全的主动、精准管理,让集团财务管控更智慧、更安全、更高效。

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作为数智化转型的先行者与引领者,用友以此次财务核算智能升级项目上线为契机,将持续深化YonBIP 5.0产品在各类业务场景的深度应用与迭代优化。未来,用友将充分发挥产品研发与实践先行者的双重优势,持续将AI技术深度应用于企业核心管理领域,不断打磨 “智慧财务”数智化升级解决方案,打造更多可复制、可推广的行业典型案例,既以数智化技术赋能自身发展,更以标杆实践引领行业企业财务数智化转型,为企业高质量发展注入数智动能。