就在刚才，听说楼下那家公司出事了。
一个干了好几年的老员工辞职，走之前拷走了一堆客户资料。结果呢？不到一个月，老客户被撬走了一大片。
其实吧，这事还真不少见，员工随便拿一个u盘，或者用微信发个文件就能拷走，核心资料就会泄露。
所以，别等到事情发生了再后悔，下面给大家推荐3款企业文件加密软件，给核心文件上把锁。
第一款、安企神软件（首选，大小企业都能用）
这款是我最推荐的，身边很多客户公司都在用，反馈特别好。
（1）透明加密
文件保存的时候，软件会自动强制加密。员工在公司内部用，完全不受影响。该打开就打开，该编辑就编辑，不用多做任何多余操作，和平时办公一样。
但只要有人违规外发文件，比如发到私人微信、拷贝到 U 盘，或者通过邮箱外传，文件就会变成乱码，根本打不开。
要是想正常外发，必须向管理员申请，审批通过了，才能解密发送，从根上堵死泄密渠道。
（2）加密区域
能按部门划分权限，防止不同部门越权查看对方的文件。
比如销售部看不到研发部的设计图纸，财务部看不到销售部的客户报价，避免内部人员无意或故意泄露跨部门的敏感数据。
（3）全格式支持
不管是普通的 Word、Excel 文档，还是设计图纸、源代码，甚至是公司内部的培训视频，它都能加密。
不用为不同类型的文件，找不同的加密工具，一套软件就能搞定所有。
（4）敏感文件报警
你可以提前设置好敏感词，比如 “客户名单”“报价单”“机密”。
只要有人试图访问、复制、外发这些敏感文件，系统就会立刻报警，管理员能第一时间制止，不用等文件泄露了才后知后觉。
（5）文件操作记录
员工创建、修改、删除、外发文件，每一步操作都会被记录下来。包括操作人、操作时间、所用设备，都清清楚楚。就算真的出现泄密，也能快速找到责任人，方便后续处理。
这款软件也是老牌子了，成立很多年，专门做企业数据安全。
它通过了 ISO9001 和 ISO27001 双重认证。
服务过两万多家企业，覆盖二十多个行业，就连华为这样的大公司也在使用，靠谱程度不用多说。
第二款：三行启系统
三行启系统在行业里算是个“老把式”了。它的特点是把网络流量管理和文件加密结合得比较好。
如果你的公司特别在意网速，同时又怕文件乱传，选它挺合适。
它能精准识别谁在占带宽，顺便把文件外发的渠道管住。
不过它的配置稍微有点复杂，需要懂点技术的网管来维护，适合那种对网络管理要求很细的大公司。
第三款：级微软件
级微软件主打一个“轻便”。安装特别快，几乎不占电脑资源，老配置的机器也能跑得飞起。
它的功能集中在文档加密上，界面简单直观，员工上手就会，不需要培训。
对于几十人的小团队，不想搞太复杂的部署，只想快速把文件锁住，选它最实惠，性价比很高。
几个常见问题，一次性说清楚
问：加密软件会不会影响员工干活？
答：好的加密软件，比如安企神软件这种，用的是透明加密技术。文件保存自动强制加密，打开自动解密，不影响员工正常编辑保存。
问：万一有急事需要外发文件怎么办？
答：正规流程是跟领导申请，审批通过就能正常外发。审批也简单，领导手机一点就行，不费事。
问：不同部门之间文件不能互相看，会不会影响协作？
答：加密区域是可以灵活设置的。需要协作的部门可以设定共享区域，既保证了安全又不耽误干活。
问：老员工离职带走资料这种事，加密软件真能防住？
答：能。文件加密之后，就算被拷走也打不开。再加上文件操作记录，谁动过什么文件一清二楚，没人敢乱来。
结语
企业文件加密真的不能省，也不能拖延。
上面这 3 款企业文件加密软件，各有侧重。你可以根据自己公司的规模、需求来选。
别等数据泄露、公司受损，才想起装加密软件。
早装一天，企业的核心文件就多一份保障，也能让你少操一份心。
小编：倩倩
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