(来源:邯郸新闻网)

转自:邯郸新闻网

服务“提前一步”,办事“少跑多次”——从“等企业来问”到“替企业先想”的政务服务体验

打开网易新闻 查看精彩图片

王经理向记者展示此前办证时,工作人员加班为其办理的照片。​

3月9日早上8时20分许,距离市政务服务中心上班时间还有10分钟,三楼工程建设项目审批服务专区已迎来一位办事群众——我市一家房地产开发企业的王经理

“记挂着项目进度,着急过来咨询。没想到还没到上班点,工作人员就已经在岗了。”王经理此行是为办理施工许可证变更事宜提前了解流程。他告诉记者,自己所在企业的项目上周刚完成规划许可证变更公示,因建设面积增加1000余平方米,需同步办理施工证变更。按照流程,需等到3月15日公示期满后,才能正式提交申请。

“事情该怎么办,提前问清楚了,心里也有底。”王经理坦言,项目建设节奏紧凑、任务重,早一天理清流程,后续推进就少一分被动。了解他的需求后,工作人员迅速为其梳理流程,并详细告知变更手续办理的关键环节:涉及建筑面积调整,需重新出具审图报告、重新申报消防,补缴城市基础设施配套费等事项。

“您先扫码,看看所需资料清单。”工作人员随即拿起桌上的“服务事项一事一码”二维码牌,指引王经理使用手机查询。扫码进入对应事项界面后,王经理发现,页面不仅列出了全部所需材料,还配套提供了事项办理示范表格,对填表栏目的含义、填写规范、数据口径均做了明确标注和示例说明。

“以前只有空白表,回去填写时遇到不明确的地方,就靠自己琢磨、反复猜测,一旦填错,还得来回跑窗口修改。”他感慨道,如今有了示范模版,企业只需对照模版,根据实际情况替换相关数据即可,省去了“不会填、多次问”的麻烦,大幅提高了准备效率。

贴心服务不止于此。工作人员还当场打印出详细的资料清单,逐一帮企业理清对接脉络——明确各项材料对应的企业内部负责部门。“相当于为我们企业当了一回‘牵头人’,有效减少了企业内部反复沟通的成本。”王经理说。

作为经常跑审批手续的“老熟人”,王经理谈及政务服务的变化,连连点赞。他回忆,此前办理相关证件时,工作人员曾陪他一起加班至晚上7点多。“当时整个大厅的灯都关了,就我们头顶亮着几盏灯,有些材料字迹模糊看不清,工作人员就拿着手机打灯,逐字逐句帮我核对,没有一句抱怨。”王经理说,工作人员的坚守,只为让企业能早拿证、早开工,这份用心让他十分感动。

上午8时50分,咨询顺利结束。短短不到半小时,王经理就带着清晰的流程清单、资料模板和对接指引,放心地离开了政务服务中心。接下来,他将按照工作人员的指引逐一准备材料,待3月15日公示期满后,正式提交变更申请。

从“等企业来问”到“替企业先想”,让“服务比需求早一步”。工作人员多想一层、提前介入,把企业的“等待期”转化为办事的“准备期”。正如王经理所言:“他们比我们想得早,比我们想得细,我们办事自然比想得更快。办事顺了,发展的劲头就更足了。”

本报记者荣志晴 文/影