“想休就休”的理想工作模式,其实是“超级黑心”制度?

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日本有部分企业采用了可无上限申请带薪休假的“无限制带薪休假”(UPTO:Unlimited Paid Time Off)制度。人们期待这一制度能带来提升员工效率、提高员工职场归属感等好处。

但这种“无限畅休”的制度,未必一定能顺利发挥作用。在这种情况下,反而有固定带薪休假天数的制度,更能让人感受到幸福。“无限畅休”背后隐藏的意外弊端究竟是什么?

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“想休就休”,其实是超级黑心?

推行无限制带薪休假,存在若干需要解决的问题。

问题1:员工不再休假

实行无限制带薪休假后,带薪休假的天数上限被取消,同时也不再设定员工必须休满的最低休假天数。其结果是,部分员工会因不清楚休多少天带薪休假才不会出问题而感到不安,或是为了不影响工作进度而选择不休假。科布先生表示,这种情况下,“甚至可能出现需要人事部监督员工的带薪休假申请情况,并催促员工休假的局面”。菲尔斯特恩伯格先生则称,“制定规则强制员工在一定期间内休满假期,也是可选方案之一”。

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问题2:管理层阻止员工休假

即便实行了无限制带薪休假制度,也存在管理层为了不让员工在特定日期休假而进行管控的情况。菲尔斯特恩伯格先生说:“既有会批准所有休假申请的宽容管理层,也会有持相反态度的管理层吧。”

监督特定管理层是否存在过度驳回休假申请的情况,是人事部的工作职责。据菲尔斯特恩伯格先生介绍,人事部在统计带薪休假的申请情况时,通常会确认全公司范围内的数据。他指出,不能想当然地认为“从全公司来看,若休假申请情况良好,就说明制度运行正常”,而应确认是否存在休假申请情况不佳的部门。

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问题3:累计带薪休假的处理

当带薪休假制度从累计制切换为无限制制时,如何处理员工此前累计的休假天数,是一个重要问题。

菲尔斯特恩伯格先生表示:“将累计的带薪休假天数清零,从特定日期开始切换为无限制天数,也是一种方法。”但这种方法可能会引发员工的不满。

另一种方式是由企业回购员工累计的休假天数,再从特定日期开始切换为无限制制度,这种方式可能更不容易引发员工不满。菲尔斯特恩伯格先生指出:“以现金结算的方式简单且干净,但会产生较高的成本。”

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问题4:病假与带薪休假的界限变得模糊

若不区分病假与带薪休假,可能会引发问题。“因为如果休假是由员工身体不适引起的,雇主可能需要向相关监管部门履行一定的报告义务,或是员工需要申请疾病补贴。”(菲尔斯特恩伯格先生)

企业若怠于履行向监管部门的报告义务,也可能会受到处罚。菲尔斯特恩伯格先生还表示:“即便是引入无限制带薪休假后,也应将病假与带薪休假分开运营。”

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