第二十五期
用声音传播保密知识
用行动筑牢安全防线
本期由中国飞行试验研究院
为大家带来《出差保密专项提醒》
出差在外场 保密不松懈
出差途中环境复杂、人员流动频繁,涉密信息面临被窃取、泄露的潜在风险,稍有疏忽就可能造成不可挽回的损失。为筑牢外出办公安全防线,严守涉密信息管理规定,切实防范各类泄密隐患,保障工作安全有序推进,特发布出《差保密专项提醒》,请全体外出工作人员严格遵照执行、牢记于心。
一、涉密载体规范携带,全程守护不松懈
确因工作需要携带涉密文件、资料、存储介质等涉密载体时,必须严格履行单位涉密载体携带审批手续,经相关负责人签字批准后方可携带。携带过程中,需使用专用保密公文包妥善封装保管,始终做到人不离载体、载体不离身,全程贴身守护,坚决杜绝载体脱离视线。
严禁将涉密资料随意放置在酒店房间、租赁车辆、机场候机厅、车站候车室等公共场所,不随意转借他人翻阅。
二、办公设备合规使用,严防泄露守底线
出差携带的电脑、平板、U盘等办公设备,需提前进行保密检查,确保设备无安全漏洞、无无关软件。外出办公期间,严禁连接公共Wi-Fi、接入陌生U盘、移动硬盘等外设,不随意转借办公设备,不进行违规操作,严防涉密信息被窃取、监听、拷贝。
涉密设备实行专人专用,全程由本人保管,不交由他人代管,坚决守住办公设备安全底线,杜绝设备丢失、信息泄漏隐患。
三、沟通交流谨言慎行,涉密话题不外露
机场、车站、酒店大堂、电梯间、餐厅等人员密集的公共场所,人员成分复杂,存在偷听、偷拍、录音等风险,严禁谈论涉密工作、拨打涉密电话、交流敏感信息,不随意提及工作涉密细节、单位内部信息。
确因工作需要沟通涉密事项时,务必选择封闭、无无关人员、无监控设备的安全场所,沟通期间提高警惕,留意周边环境,确认无偷听、偷拍风险后再进行交流,坚决防范涉密信息通过口头交流渠道泄露。
四、资料管理统一收纳,闭环处理无隐患
出差期间产生的涉密草稿、作废文件、废弃资料等,需统一使用专用保密文件夹或密封袋收纳保管,分类存放、做好标记,严禁随意丢弃、自行销毁,不与普通垃圾混放,不随意遗留在酒店房间、临时办公点等场所。
五、住宿出行提高警惕,细节防范筑防线
入住酒店时,需选择正规、安全的住宿场所,入住后及时检查房间环境,确认无异常监控设备。涉密载体始终不离视线,不随意摆放在房间桌面、床头等易被他人接触的位置,睡前、外出前仔细检查,确保载体妥善保管。退房前,务必全面检查房间各个角落,确认无涉密资料、办公设备遗漏后再办理退房手续。
出行途中(乘车、候机、候车等),提高安全防范意识,不将涉密物品交他人看管,不与身边无关人员谈论工作内容、透露涉密信息,时刻保持警惕,防范各类突发泄密风险。
六、返程归队及时清交,账物相符不拖延
出差结束返岗后,不拖延、不推诿,第一时间清点携带的涉密载体、办公设备,核对数量、确认完好,确保无丢失、无损坏。严格按照单位保密规定,将所有涉密载体、涉密设备全部上交,办理归还登记手续,做到账物一致、去向清晰、有据可查。
严禁私自留存涉密载体、涉密资料,不将涉密设备、资料带回家中,坚决杜绝因拖延上交、私存涉密物品引发的泄密风险,确保出差保密工作闭环收尾。
保密小结
出差在外不松懈,涉密管理记心间;
规范携带严审批,统一上交不私存;
设备使用守规矩,公共场所不妄言;
住宿出行提警惕,返程清交不拖延;
全程绷紧保密弦,平安出行守安全。
主办:阎良区安全保密宣讲团
来源:中国飞行试验研究院安全保密办公室
编辑:宥钧 | 校对:罗罗
审核:丁木
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