我在公司做行政，有一项固定工作：每周把更新后的制度文件、通知公告、培训资料等文件，分别复制到各部门的共享文件夹里。
公司有八个部门，每个部门有自己的共享目录。每周更新的文件大概十几个，有文档有表格有PDF。
以前的做法
打开文件管理器，选中这周要更新的十几个文件，Ctrl+C复制。
然后打开销售部的共享文件夹，Ctrl+V粘贴，等复制完。
回来，再打开市场部的共享文件夹，Ctrl+V粘贴，等复制完。
再回来，打开技术部的……
八个部门，粘贴八次。每次粘贴都要等几秒到十几秒（有些文件比较大），加上来回切换目录的时间，整个流程大概要十几分钟。
而且经常出错——有时候忘了某个部门，有时候粘贴到了错误的目录，有时候某个部门的文件夹路径变了没注意到。
试过的办法
想过写个批处理脚本，但我不太会写，而且每周要复制的文件不一样，脚本还得改。
也想过用robocopy命令，但命令行对我来说太不友好了，参数记不住。
后来怎么解决的
有个同事看我每周都在那来回粘贴，跟我说有个叫「批量复制工具」的东西，可以一次性把文件复制到多个目录。
我试了一下。操作很简单：
左边的列表是"要复制的文件"，我把这周要更新的十几个文件直接从桌面拖进去。
右边的列表是"复制到哪里"，我把八个部门的共享文件夹路径也拖进去。
然后同名文件处理方式选了"覆盖"（因为是更新文件，要替换旧版本），点"开始复制"。
软件自动把这十几个文件分别复制到八个目录里。进度条在走，能看到复制速度和剩余时间。大概一两分钟就全部复制完了。
从那以后，每周的文件分发从十几分钟变成了一两分钟。
用了几个月的感受
最方便的是"列表导出"功能。八个部门的共享文件夹路径是固定的，我第一次添加好之后导出成了一个TXT文件。以后每周只需要导入这个列表，目标目录就自动填好了，不用每次重新添加。
源文件那边每周不一样，但拖拽添加很快——选中文件直接拖到列表里就行。
有一次遇到个情况：某个部门的共享文件夹里有些旧文件不想删，但又有几个同名文件需要更新。我选了"覆盖"模式，同名的文件被替换了，不同名的文件保留着，刚好是我要的效果。
还有一次，领导让我把一批培训视频（每个几百MB）复制到各部门目录。大文件复制的时候，软件会单独显示当前文件的进度，能看到这个大文件复制到百分之几了。比系统自带的复制进度条信息更详细。
有个小细节也挺好的：如果复制到一半我点了停止，正在复制的那个大文件会被自动清理掉，不会留下一个复制了一半的损坏文件。
现在的工作流程
每周一早上：
- 打开工具，导入上次保存的目标目录列表
- 把这周要更新的文件拖到源文件列表里
- 点开始复制
- 一两分钟后完成
以前每周花十几分钟来回粘贴，现在一两分钟搞定，而且再也没出过漏发、错发的情况。
做行政或者经常需要把文件分发到多个地方的朋友，如果还在一个目录一个目录地粘贴，可以想想有没有更高效的办法。重复的操作能自动化就别手动来。
热门跟贴