“以往查一份多年前的机构编制批复文件，得在档案库房里翻找大半天，现在打开手机APP，输入关键词十几秒就精准找到了，效率提升可不是一星半点!”近日，在阿拉善左旗委编办档案管理室工作人员白鸿涛仅用短短十几秒，就通过手机端的机构编制档案查询系统，调取到了一份尘封十余年的事业单位机构设置批复档案，便捷高效的操作让前来查阅档案的办事人员连连称赞。这一暖心场景，正是阿拉善左旗委编办以数字化改革破题，推动机构编制档案管理提质增效，赋能政务治理现代化的生动缩影。

近年来，阿拉善左旗机构编制综合事务中心立足工作实际，聚焦机构编制审批、公益域名注册年检、事业单位法人年度检查、机构编制实名制系统运维四大核心领域，以数字化为引擎，全力破解传统档案管理收集不全、整理不规范、利用不便捷等痛点难题，推动档案管理从传统纸质化向电子化、智能化转型升级，为全旗机构编制事业高质量发展筑牢坚实根基。

数字筑基，档案管理驶入“快车道”

针对传统机构编制档案管理的诸多短板，阿拉善左旗委编办主动破局，创新构建“纸质档案标准化+电子档案系统化+运维管理闭环化”的全新管理体系，实现档案管理从“人工操作”到“智能管控”的跨越式转变。

在标准化建设上，制定《阿拉善左旗机构编制电子档案管理制度汇编》，建立“年度+业务代码+事项序号+系统关联码”四级分类编号体系，全面覆盖机构设置、编制管理、职数管理等9大类业务，做到档案“应归尽归、颗粒化收录”。截至目前，已累计归档档案4425件，搭建起完整的历史档案链条，为各项工作开展提供了翔实可靠的依据。

在数字化转型上，量身开发“机构编制档案查询系统”手机APP，彻底打破档案查阅的时空限制。档案检索从以往“人工翻阅30分钟”缩短至“关键词搜索15秒”，效率提升20倍，系统支持多维度精准检索，检索成功率达100%。同时，推行电子档案与纸质档案“双套制”管理，实现二者同步备份、同步校验，构建起“纸质可查、电子可调、系统可溯、互为备份”的立体化管理格局。

制度为纲，档案利用跑出“加速度”

阿拉善左旗委编办以规范化、高效化、便民化为目标，建立覆盖电子档案全生命周期的追溯体系，实现档案“来源可查、去向可追、责任可究”的全过程精细化管控。数字化转型带来的效能提升显而易见，数据显示，截至目前该办档案利用次数已达103次，其中内部查阅75次，外部查阅28次，平均处理时长仅1.7个工作日。这些档案资源为机构编制审批、事业单位清理规范、实名制系统数据核查等重点工作提供了强有力支撑。

创新为魂，档案服务铺就“民心路”

阿拉善左旗委编办始终坚守服务初心，推动档案服务从“被动查阅”向“主动服务”转变，让档案管理更有温度、更具活力。面对组织、人社等部门的档案查阅需求，主动提供“一站式”服务，简化审批流程、优化服务环节，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。今年一季度，已累计为外部单位提供档案查阅服务28次，涵盖机构设立批复、历史沿革核查等多个领域，部门协同效率大幅提升，收获了各单位的一致好评。从“翻箱倒柜找档案”到“指尖轻触调资料”，从“人工统计耗时长”到“智能检索秒响应”，阿拉善左旗委编办的档案数字化改革，不仅破解了传统管理难题、提升了工作效能，更充分释放了档案资源价值，为机构编制科学决策、事业单位规范管理、历史沿革精准追溯提供了坚实保障。(路超、许生凤)

来源：阿拉善左旗机构编制综合事务中心