说起固定资产管理,很多企业的财务和行政人员都头疼不已。电脑、打印机、办公桌椅这些设备,买的时候容易,管起来难。盘点的时候翻箱倒柜,对账的时候对不上,找设备的时候不知道在哪。这些问题,易点易动固定资产管理系统一套就能搞定。
固定资产管理难在哪
传统管理方式的问题很实在:手工台账太麻烦。买一台设备,手写登记,录入表格,贴标签。过几个月,谁领用的、在哪放着、要不要报废,全靠记忆。时间一长,账和实物对不上,再正常不过。
盘点更是噩梦。一百台电脑,挨个找标签,挨个核对,耗时间还容易出错。有时候设备早就报废了,账上还挂着;有时候新买的设备早就用上了,账上还没录入。
多人协作更是乱成一锅粥。张三借了李四的设备,王五又把设备转给了赵六,没有人清楚最后设备落在谁手里。设备维修、保养、折旧计算,每个环节都可能出纰漏。
易点易动系统怎么解决
易点易动固定资产管理系统,就是针对这些痛点设计的。它把固定资产管理的全流程都整合到一个平台里,从采购入库到报废处置,一条龙服务。
扫码录入,快得像点外卖
每件固定资产都有专属二维码。入库的时候,用手机扫一下,录入名称、规格、购买日期、价格等信息,几秒钟完成。不需要手写登记,不需要再找表格填。设备领用、转移、维修,全流程扫码操作,记录自动留存。
手机盘点,半小时搞定一个月的工作
盘点季节到了,工作人员拿着手机,打开系统,对准资产二维码扫一下,点个"已盘点"就完事。系统自动比对台账,生成盘点报告。哪些在位、哪些缺失、哪些需要维修,一目了然。盘点效率提升十倍不止。
实时追踪,设备去哪了一清二楚
系统记录每件设备的全生命周期。什么时候采购的、谁在使用、经过几次转移、什么时候维修过、现在状态如何,随时可以查询。设备借出去了,系统会记录借用人、借用时间、预计归还时间。逾期不还,系统会自动提醒。
自动折旧,账务处理不用算
系统根据设备的购置日期、原值、使用年限,自动计算折旧。每月的折旧金额自动生成报表,财务人员直接拿来用,省去了繁琐的手工计算。资产净值、累计折旧,随时可查,账实相符不再是难题。
多端协同,财务行政一个平台
网页端、手机端、平板端都可以使用。财务在电脑上做账,行政在现场盘点,管理层在手机上查看报表,各取所需,数据实时同步。一个平台解决所有参与者的需求,不需要来回传表格、对数据。
适合哪些企业用
中小企业用这套系统最划算。规模不大,固定资产数量有限,但管理需求一个不少。买一套专业系统太贵,用Excel表格又不够用。易点易动提供了恰到好处的解决方案,功能够用,操作简单,价格接地气。
大型企业也适合。部门多、资产多、人员流动频繁,更需要系统化管理。易点易动支持多组织架构,可以按部门、按子公司分别管理,权限分级控制,满足复杂的管理需求。
用起来复杂吗
很多人担心系统太难用,上手成本高。易点易动的设计理念就是简单。界面清晰,功能入口明确,日常操作不需要培训。看一眼就知道怎么用,点一下就能完成操作。
系统还提供初始化服务,帮助企业把现有的资产数据导入系统。历史台账不用重新录入,省时省力。遇到问题还有客服支持,随时解答疑问。
花多少钱
相比传统的资产管理软件,易点易动的定价很实在。按资产管理资产数量收费,企业规模小,费用就低;规模大,功能更全面。具体的可以联系官方咨询,反正就是让中小企业用得起、用得值。
结尾说一句
固定资产管理这件事,说大不大,说小不小。但凡是有点规模的企业,资产,少则几十件,多则上千件。管不好,就是一笔糊涂账;管好了,省心省力还省钱。
易点易动固定资产管理系统,把复杂的事情简单化,把简单的事情流程化。企业不用再为资产管理发愁,一套系统,从头到尾,把全流程管得明明白白。
需要管理的设备多了,想让资产账目清清楚楚的,不妨试试这套系统。
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