54143件业务、超10000人次咨询、48封手写感谢信。

日前,杭州市行政审批服务管理办公室对全市“两中心”(市政务服务中心、市企业综合服务中心)窗口开展年度考核,围绕党建、纪律、业务能力、创新创优四个维度,评选出2025年度“五星级窗口”。

市政务服务中心医保窗口凭借党建引领作用突出、纪律作风严明、业务能力扎实、群众感谢信数量最多等过硬表现,荣获2025年度“五星级窗口”称号。这是一份“硬核”成绩单,更是办事群众用最朴素的方式,给医保窗口打出的“真实好评”。

“五星”是怎么实打实干出来的?3月22日,一个平常的周日,记者走进杭州市政务服务中心医保窗口,寻找答案。

一个平常的周日:一杯水,一句“别急”

上午10:00。“您先喝口水,慢慢说,不着急。”医保4号窗口工作人员孟洁起身,微笑着把一杯温水递到刚坐下的陈奶奶手里,老人原本紧绷的肩膀松了下来,眉头也慢慢舒展。

73岁的陈奶奶独自从余杭区坐了近一个小时的公交车赶来,手里攥着几张纸。陈奶奶想办理异地就医备案手续,却不会操作手机,也不知道要带什么材料。孟洁请陈奶奶拿出手机,手把手教她在线上完成备案。陈奶奶离开时连声道谢:“你们真好,太有耐心了!”

据医保窗口负责人、杭州市医保事务受理中心经办服务科副科长朱芸婷介绍,窗口每周一至周日均开放,上午9:00开到12:00,下午1:30开到5:00。值得一提的是,为了便民,午休期间也开设了值班窗口。

3月22日这个周日,窗口共受理业务逾100件,涉及参保登记、异地就医备案、退休延缴、费用报销等多个领域,件件关乎百姓的切身权益。

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陈奶奶的办事场景不是特例,而是日常。

48封感谢信 = 48次杭州温度

背后藏着杭州医保最暖的答案

不是1封、不是10封,是整整48封手写感谢信。一年365天,平均每周一封。每一封信背后,都是一次被温柔对待的相遇。

车祸伤者倪阿姨:

工作人员主动加班,为我处理了200多张发票的报销

66岁的倪阿姨不幸遭遇车祸。“交警说我是主责,医院没法刷卡,我特别担心自己那部分没法报销。”倪阿姨刚开口,眼眶就红了。

窗口工作人员许莹华注意到她的情绪波动,没有急着递表格,而是先请她坐下,递上一杯温水,静静听她把来龙去脉说完——这是两年多前的一场车祸,由于事故纠纷,至今未能结清。原始发票多达200余张,情况颇为复杂。

那天已快到午休时间,为了不让倪阿姨再跑第二趟,许莹华和朱芸婷主动加班,逐张整理票据、核算金额、提交系统,帮倪阿姨把积压两年多的报销业务一次性全部处理完毕。

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倪阿姨感动不已,提笔写下感谢信:“身体的伤痛让心灵变得很脆弱,当时我真的特别无助,非常感谢工作人员为我解除了车祸留下的心灵创伤。”

朱芸婷说,倪阿姨的经历恰恰说明了窗口服务的不可替代性。“来办事的群众真正在意的,是工作人员发自内心的服务热忱。希望他们第一眼看到的,是工作人员真诚的微笑。为办事群众提供‘情绪价值’,早已成为医保窗口不可或缺的增值服务。”

退休钱大伯:

工作人员的贴心程度,已经超过我儿子了

退休的钱大伯,被一个问题困扰了很久:他用的是市级医保,他的老伴是省级医保,省市级医保之间如何共享成了他的难题。他急着看病要用医保共享账户,于是找到了医保窗口求助。

“6237王双双同志,让我不要急,还给我倒了杯茶。她真的服务很好、工作认真,特别是对我们老年人很关怀,耐心细致热情地帮我解决了问题,贴心程度已经超过我儿子了!”钱大伯苦恼已久的问题很快得到了解决。

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同样让人印象深刻的,是一对从上海退休后来杭安家的夫妇手写的满满一张A4纸的感谢信。来杭后,两位老人的社保卡不慎丢失,异地医保没法使用。张奶奶有肠癌病史,回杭天气变冷,加上旅途劳顿,张奶奶突发面瘫,还伴三叉神经痛,老人的医保不能使用、没法看病。绝望之际,他们想到去杭州医保窗口咨询求助。当天在咨询窗口的工作人员吴红丽热心地接待了两位老人,积极主动地为两位老人想办法,几次联络上海医保后终于找到妥善的解决方式。

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“看似简单,实际花了多少心血、费了多少口舌,才能圆满解决。这是小吴本着为人民解决困难的心,才能迎难而上做成的,我一定要写这封信表扬她,这位普通又敬业的工作人员在平凡的岗位上做出了不平凡的贡献。向她学习!”张奶奶在信里动容地写道。上周,两位老人来杭州市政务服务中心办理其他事务,还不忘来医保窗口感谢。

送上一杯水、先倾听、再办事——老人们写给窗口工作人员的感谢信,着重表扬的是“办得暖、办得用心”。来到政务窗口,不只是办了事,更收获了工作人员暖暖的一颗心。

参保人员潘先生:

万分感谢!帮我省下了5000元

2025年12月12日,参保人员潘先生来窗口办理退休一次性补缴手续,摊开材料,时间跨度足足二十多年。

在核对潘先生的缴费年限时,工作人员程翠敏锐地捕捉到一个细节:明细上写着1997年-1999年社保“异地转入”。程翠当即便向社保部门求证其当时具体的参保单位。由于时间过早、系统无法进一步查证,程翠与潘先生进一步交谈了解情况,得知当年潘先生一直在金华工作。

程翠马上与金华医保沟通核实,为潘先生找回了35个月的认定年限,在下一步进行的退休一次性补缴业务中为他节省了近5000元。

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潘先生在感谢信里写道,“杭州医保窗口的工作人员业务能力强、热情负责、非常细致,我非常感动,十分感谢!”

办事时的“主动发现”,并非偶然。

在杭州市政务服务中心医保窗口,每位工作人员的手机里都有一个名叫“每日问题”的文档。每天,谁遇到了疑难案例,就记录在上面,先写下自己的解决方案,再由业务骨干逐一核改。“重复提问的同事,我会提醒他们复习。”朱芸婷说,这个文档如同一本活的“错题本”,日积月累,已成为医保窗口最生动、宝贵的业务教材。

“医保政策细致繁杂,工作人员首先要自己消化透彻,才能为百姓提供精准化、个性化的服务。这有利于降低政策宏观效果与老百姓个体感受之间的温差,也有利于快速回应办事群众的诉求,找到切实可行的解决方案。”朱芸婷说。

外卖员老张:杭州医保的服务,全国领先!

40岁的老张是一名外卖员,这些年一直辗转各地送外卖,始终没能在一个城市真正落下脚,却在杭州安定了下来。

杭州对他来说,有什么吸引力?原来,他之前渴望在就业地参加医保,却屡屡碰壁:手续繁杂、流程冗长,最终都没能办成,那种挫败感让他一度觉得,异乡终究是异乡。

2025年,老张来到了杭州,意外地发现,这里灵活就业人员的参保流程竟如此简单:身份证、浙江省居住证、就业登记表,三证齐全就行。2025年11月,他走进杭州市政务服务中心医保窗口,不过几分钟,杭州市职工医保参保手续便顺利办妥。那一刻,他真切地感到,在这座城市,或许真的可以安心拼搏、踏实扎根。

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为感谢窗口工作人员的细致服务与耐心帮助,同时表达对杭州医保政策的高度认可,老张专程再次来到市民中心,郑重留下一封感谢信。“服务很好,全国领先!”这八个字,正是对杭州医保温暖可靠的保障体系最真切的赞誉。

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“数据多跑路,群众少跑腿”

行走的服务大厅把服务送到家

在政务服务改革的大潮中,杭州市政务服务中心医保窗口从未缺席。

2025年,窗口主动破题,依托数字化手段推动服务模式创新,让“数据多跑路,群众少跑腿”从愿景变为现实。

在“高效办成一件事”改革中,医保窗口深度参与“新生儿出生一件事”“退休一件事”等跨部门联办事项,相关业务实现“一次告知、一表申请、一窗受理、一网通办”。依托智慧医保系统搭建的通办一体化平台,28个高频事项实现全省通办,无论参保人身处省内哪个窗口,都能享受到标准统一、体验一致的医保服务。

朱芸婷介绍,医保人不仅要守好窗口,更要主动走出去,把医保的惠民春风吹进杭州的角角落落。

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从建国南苑到九堡社区,从瓜山到水湘苑,他们上门服务,打通“最后一公里”;在杭州市妇保医院,宣传生育津贴“直发个人”新政,线上开展“智慧医保 惠育未来”直播,为准妈妈们送去政策福音;在传化物流园区,为奔波的货车司机提供专场政策宣讲和现场办事服务。他们还把办事大厅“搬”到了西湖边,参与“Yeah游西湖——行走的办事大厅”活动,让山水之间也飘荡着医保服务的温暖气息。

“五星”不是终点

杭州医保用坚守答好民生卷

“家人”这个词,在48封感谢信中被多次提及。“工作人员很热情,就像我的家人一样。”“工作人员和颜悦色、耐心地解答我的问题。”“很关怀我们老年人,耐心又细致,真的把我们当作家里人。”

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纸短情长。48封感谢信,字里行间没有华丽辞藻,却句句滚烫。每一封信背后,都是一次被耐心对待的办事经历,都是一次被真诚温暖的民生瞬间。这是办事群众最直白的褒奖,也是窗口最厚重的勋章。

48封来信,也汇聚成了杭州医保最响亮的口碑——服务有温度,办事有态度,民生有力度。

杭州市政务服务中心医保窗口目前共有16位工作人员,平均年龄90后。“五星窗口”的喜讯传来时,每个人都正在各自岗位上默默忙碌。工作中的努力被看见和认可,大家的心暖暖的。

但“五星”不是终点。杭州市医疗保障事务受理中心副主任严光府表示,站在新的起点上,杭州市政务服务中心医保窗口将继续秉持“以人民为中心”的服务理念,不断优化服务流程、提升服务质量,让医保服务更有温度;与此同时,持续推进信息化建设,争取让百姓“一次都不用跑”。

橙柿互动·都市快报记者 徐芳 吴双

视频 周文锐

编辑 高欣奕

审核 罗祎 王晨郁

校对 叶芹

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