你要追求两样东西:
1. 简单、简单、再简单。没有多余的动作,没有无谓的努力。
2. 复利效应。每一个项目都应该有足够长的发展跑道,并能反哺其他项目。
这是我最近收到的最有价值建议!
AI带来的是多进程项目,我最近就被多进程的事情,以及大量学习新知识冲击的有点头晕脑胀。
这篇像即时雨一样出现,我贪婪的马上用起来,我现在每天按照这个执行,效果非常好:
如何简单地把事情做好。
效率其实很简单,而“提高效率”是个巨大的陷阱。提高效率的方法非常简单:
明确需要改进的地方,列出清单,然后逐一落实。
但我们总是把这个事情复杂化:
学习并使用一堆“能提高效率的理念和工具”(Todoist、Things、Tweek、Notion 看板.....)
结果就是陷入复杂和分心当中,别说提高效率,人们甚至忘记最初想做的事情是什么。
最后,我选择用一个简单的纸质周记本。
多年来,我第一次能够成功把所有的事情安排妥当,并掌控全局。
曾经,我觉得电子工具让偶可以随时随地记录想到的任务,这看上去很棒,实际上有害。
当你只有有限的空间来捕捉食物时,你会被迫更有仪式地去思考和处理。
手写带来的摩擦意味着你更有可能做出放弃某项任务的决定,把你的注意力放在当下就能做好的事情上。
我目前的流程:
1,早上醒来,花10分钟写下今天要做的事情。写在纸上,通常是我脑海中最先浮出的4、5件事情。
2,我有个每周任务清单,清单上列出每周的每一天。手动写下来任务后,我会查看这个每周任务清单,看看前一天有哪些任务没有完成,对比今天手写的决定今天要做什么。
3,然后我会设定一个30分钟专注时间,在尽可能不受干扰的情况下,尽可能多的完成小任务。早上起来就能快速完成一些小任务的感觉超级好。
4,任何其它比较大的任务,我都会安排在我一天当中状态最好的时候,用大块的专注时间去完成。
经验教训:
1,简单至上,最简单的形式往往就是最好的。
2,删除任务与完成任务同等重要,这能让你避免把精力浪费在无关紧要的事情上。
3,把事情做好,我发现自己花在任务记录和组织上的焦虑和压力,远大于实际做事本身。提高效率其实很简单,就是把该做的事情做完,
4,对自己诚实,不要试图用工具来逃避自己想要偷懒。
5,预留时间,抽出时间查看、记录任务并进行规划至关重要,梳理任务会让进展变得顺利。
6,每周反思,这是一个很好的习惯,我经常发现自己偏离了周初的计划,而且几乎所有计划要完成的事情都没做完。
意识到这点,并将其纳入考量,就会让你变得更强大、更高效。
我之前在互联网公司做运营,被大量杂事拖垮好几次后,就学会了一件事:
复杂就是错,越简单越好——复杂意味着难以执行,很容易出错,难以交接出去。
最后结果就是把自己累死,还做不出结果。
这篇文章分享的方法不是什么新鲜事,但对于陷入到过复杂效率当中的人,很有醍醐灌顶的作用,重新回到简单高效状态,超级舒服。
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这将会对我很有帮助,
感谢你!我们下期再见~
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