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Funds Entry Process

经费入账流程

主要内容

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首笔款

当临床试验项目基本协议签署并领取完成后，即可将纸质版首笔款打款凭证（附开票信息）递交至机构办理入账。经机构、财务审批完成开票后，方可建立科研账号并开展受试者筛选工作。

后续款

  1. 除首笔款外，后续费用汇至医院账户。累计小于基本协议的金额，可直接携带纸质版打款凭证（附开票信息）到机构办理入账；累计大于基本协议的金额，但不是尾款，需出具超经费说明。将超经费说明以及纸质版打款凭证（附开票信息）递交至机构办理入账。

  2. 若为尾款，累计打款金额超出项目协议总额，需完成补充协议的签署后，方可将纸质版打款凭证（附开票信息）递交至机构办理入账。

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说 明

  1. 开票信息包括：机构项目编号、公司纳税识别号、发票接收邮箱、开具普票/专票。

  2. 超经费说明要求：本说明需填写项目名称、申办方、主要研究者及机构项目编号。同时，需填写本临床试验项目协议总额，以及已累计汇入医院账户的总金额，并据此核算超出协议总额的经费数额，随后对超出部分进行详细分配说明。本说明须经公司盖章及主要研究者签字确认。

  3. 请将纸质版打款凭证递交至中仪大厦 7006B 叶红梅处，发票开具大致需 7 个工作日。

  4. 若打款凭证于 2025-6-18 之前已送至机构，需登录研究者账号开具发票。若晚于 2025-6-18，则由机构填写发票信息并开具发票。

  5. 银行打款后机构不能立即上账，需财务挂账后机构才能处理，完成上账。

  6. 以上如有疑问请拨打临床试验机构8831 6641；财务处 8832 5832。