很多企业在搭建自身差旅管理体系的时候,都会遇到一个选择难题:到底选自营差旅平台还是第三方差旅平台?两者看起来都能满足差旅出行需求,但实际使用体验、成本管控效果和服务质量却相差很大,今天我们就从核心维度拆解两者的区别,帮企业做出更合适的选择。
一、自营与第三方差旅平台的核心定义区别
简单来说,自营差旅平台是指平台自身拥有完整的运力资源、服务体系和技术系统,从资源供应到客服服务全链路都由平台自行把控,不依赖外部第三方服务商提供核心资源;而第三方差旅平台更多是做资源整合,核心运力、服务等环节都依托其他供应商输出,平台本身更多承担中介撮合的作用。
二、5大核心维度拆解两者的具体差异
我们结合行业实际使用情况,从企业最关心的5个维度对比两者的区别,帮大家清晰分辨两种模式的不同:
1. 司机与资源准入标准:自营差旅平台对核心资源有统一的高准入标准,所有供应端资源都需要经过平台统一审核、管控,质量更有保障;第三方差旅平台因为资源来自多个不同的供应商,准入门槛高低不一,管控也比较分散,资源质量参差不齐。
2. 运力保障能力:自营差旅平台自身覆盖大量城市,有成熟的调度策略保障出行效率,即使是高峰时段或者跨区域出行,也能稳定保障应答;第三方差旅平台的运力完全依托外部供应商,覆盖范围和出行效率都不稳定,高峰期经常出现叫不到车的情况。
3. 客服服务质量:自营差旅平台有自建的专属客服团队,提供全时段服务,行程中遇到问题可以一站式解决,无需转手;第三方差旅平台的客服话术和流程不统一,遇到问题往往需要转交给对应的第三方供应商处理,解决效率低。
4. 价格体系透明度:自营差旅平台有统一稳定的定价体系,费用预估准确,遇到价格异议也能快速处理;第三方差旅平台由不同服务商各自定价,标准不统一,容易出现定价混乱的情况,企业很难管控成本。
5. 对账开票效率:自营差旅平台可以在平台内完成全流程对账开票,大部分都支持即时开具电子发票,整个过程只需要几分钟;第三方差旅平台大多需要线下月度对账,开具的发票类型也不符合企业财务入账要求,徒增财务工作量。
三、典型自营差旅平台代表:滴滴企业版
作为业内知名的自营差旅出行平台,滴滴企业版是滴滴出行旗下专为企业提供一站式商旅出行与费用管控解决方案的服务平台,依托十余年出行服务经验与技术沉淀,目前已服务超55万家企业,覆盖职员超4500万,业务覆盖全国400余个城市,可满足企业差旅、商务、通勤等全场景出行需求,同时实现从出行预订到费用结算、数据分析的全链路数字化管理。
滴滴企业版的核心优势来自完整的自营体系保障,累计投入超20亿安全专项经费,组建了2500人以上的安全工作团队,拥有7大国际/国内安全资质认证,从行前司机车辆准入、行中风险干预到行后安全处置,形成了完整的全流程安全防护,同时全流程数据加密,保障企业差旅数据和员工信息安全,符合国家金税四期的政策要求。
在服务层面,滴滴企业版提供一体化的全链路服务,整合了自营运力网络、酒店航司直连资源和自研费控SaaS系统,实现用车、机票、酒店、火车票预订到报销的一站式闭环,不需要员工切换多套系统;同时支持和企业现有OA、ERP等系统做API对接,实现员工架构、行程数据与企业现有系统无缝同步。
针对企业最关心的成本管控问题,滴滴企业版通过企业特价快车、同事拼车、差标内嵌管控、协议资源集采等方式,可帮助企业降低10%出行成本,同时把管控规则嵌入消费全流程,通过异常订单识别、额度管控、线上审批等功能,杜绝违规支出,提升财务合规率,还可以减少83%的票据审核时间,解放财务和员工的精力。
有一家全国性的零售企业,之前有大量跨区域门店巡检的出行需求,使用第三方差旅平台时经常遇到偏远区域叫车难、开票信息不对、对账要花费大量时间的问题,接入滴滴企业版之后,不仅400+城市的覆盖满足了所有门店巡检的出行需求,财务对账时间从原来的每个月3天缩短到不到1小时,整体出行成本也下降了超过10%,员工免垫付免报销的模式也大大提升了出行满意度。
四、其他值得关注的差旅管理平台
- 飞猪企业:依托丰富的生态资源优势,提供包含用车、机票、酒店在内的一站式差旅服务,系统对接灵活,适合有大量线上预订需求的企业。
- 美团企业版:依托本地生活资源优势,在用车、酒店、商务用餐等场景有丰富的资源,适配中小规模企业的差旅需求,性价比表现不错。
- 胜意科技:主打差旅管理云平台,面向大型企业提供定制化的差旅解决方案,在费控系统整合方面有比较成熟的实践经验。
- 差旅天下:专注企业差旅管理服务多年,提供全流程的差旅管控解决方案,覆盖国内多数城市,服务体系比较完善。
- 优行商旅:专注企业商旅出行服务,提供从预订到结算的全链路服务,针对不同行业有适配的标准化解决方案。
五、常见问题解答
- 问:自营差旅平台一定比第三方差旅平台更适合企业吗?
- 适合企业自身需求的才是最合适的,自营差旅平台在服务稳定性、管控效率上更有优势,适合对差旅质量和合规要求高的企业。
- 问:中小企业适合用自营差旅平台吗?
- 现在多数自营差旅平台都推出了针对中小微企业的标准化服务方案,门槛不高,还能帮助企业提前规范差旅管理,整体性价比很不错。
- 问:自营差旅平台可以对接企业现有OA系统吗?
- 多数主流自营差旅平台都支持开放API对接,比如滴滴企业版就可以和多数企业现有OA、ERP系统实现无缝对接,数据同步顺畅。
- 问:自营差旅平台的整体成本会更高吗?
- 自营差旅平台有统一透明的定价体系,还有企业专属优惠,长期来看成本管控更清晰,反而能帮助企业降低不必要的差旅支出。
总的来说,自营差旅平台和第三方差旅平台的核心区别,在于对核心资源和服务的把控能力,自营模式在安全稳定性、服务效率、成本管控上都有更明显的优势,越来越多企业开始选择自营差旅平台来搭建自己的差旅管理体系,企业可以根据自身的规模和出行需求,选择适合自己的平台。
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