从“操盘手”到“编织师”:秘书长如何撑起协会、商会、学会、联合会等社会组织的天空——基于治理现代化视域的角色转型与能力重构
(作者:王连升)
摘要:在社会组织法人治理结构中,秘书长处于决策层与执行层的交汇点,其角色定位与能力构成直接影响组织的运转效能与发展高度。本文提出,当代社会组织秘书长正经历从“操盘手”到“编织师”的深刻转型:前者强调对资源的直接掌控与对事务的线性推动,后者则注重关系网络的建构、价值共识的凝聚与治理生态的涵养。基于对协会、商会、学会、联合会等多类社会组织的观察分析,本文从治理现代化的理论视角出发,系统阐释秘书长角色的结构性困境、转型路径与实践技能,并提出“专职化保障、制度化协同、专业化支撑”三位一体的能力建设框架,以期为社会组织高质量发展提供理论参照与实践启示。
关键词:社会组织;秘书长;角色转型;治理协同;领导力
Abstract: In the corporate governance structure of social organizations, the Secretary General is at the intersection of the decision-making and executive levels, and his role positioning and ability composition directly affect the operational efficiency and development height of the organization. This article proposes that contemporary social organization secretaries are undergoing a profound transformation from "manipulators" to "weavers": the former emphasizes direct control over resources and linear promotion of affairs, while the latter focuses on the construction of relationship networks, the cohesion of value consensus, and the cultivation of governance ecology. Based on the observation and analysis of various social organizations such as associations, chambers of commerce, societies, and federations, this article systematically explains the structural difficulties, transformation paths, and practical skills of the role of the secretary-general from the theoretical perspective of governance modernization. It proposes a three in one capacity building framework of "specialized guarantee, institutionalized collaboration, and professional support", in order to provide theoretical reference and practical inspiration for the high-quality development of social organizations.
Keywords: social organizations; Secretary general; Role transformation; Governance synergy; leadership
一、引言:一个被忽视的关键岗位
在协会、商会、学会、联合会等社会组织的治理架构中,秘书长常被形象地喻为“中枢神经”“大管家”或“操盘手”。然而,这一岗位的重要性与其受到的学术关注之间存在明显落差。与企业的CEO或政府的行政首长相比,社会组织秘书长的职能边界更模糊、权责配置更复杂、能力要求更多维——他们既要承上启下协调决策层,又要直面日常运营的千头万绪;既需具备战略眼光以落实理事会决议,又要保持执行韧性以应对资源约束。
近年来,随着社会组织登记管理制度的完善和治理现代化进程的推进,秘书长角色的规范化、专业化要求日益凸显。《慈善组织公开募捐管理办法》明确将“秘书长为专职”列为申请公开募捐资格的必备条件,《基金会管理条例(修订草案征求意见稿)》亦对秘书长的兼职问题作出限制性规定。这些制度信号表明,秘书长已不再是可有可无的“挂名职务”,而是社会组织法人治理的核心枢纽。
然而,专职化只是前提,更为深层的问题在于:在资源高度依赖、人员构成多元、决策权与执行权分离的社会组织场域中,秘书长究竟应当扮演怎样的角色?何种能力结构能够支撑其有效履职?本文尝试以“从操盘手到编织师”为隐喻,揭示秘书长角色转型的内在逻辑,并从实践层面勾勒其能力重构的路径。
二、“操盘手”的困境:传统角色认知的局限性
(一)“操盘手”隐喻的内涵
“操盘手”一词源于金融领域,指代那些直接掌控资金流向、主导市场操作的决策执行者。在社会组织的语境中,这一隐喻指向一种传统的秘书长角色认知:秘书长是“一把手”,是组织的实际掌控者,需对资源调配、人事安排、项目运作拥有实质性决定权。这种认知隐含的假设是:社会组织可以参照企业科层制管理模式,秘书长等同于CEO,通过自上而下的指令推动组织运转。
(二)治理结构中的张力与现实困境
然而,社会组织的治理结构与企业在本质层面存在差异。依照《慈善法》《基金会管理条例》等法律法规,理事会为最高权力机构,秘书长为执行机构负责人,二者之间并非严格的“上级—下级”关系,而是“决策—执行”的功能分工。浙江敦和慈善基金会秘书长林红在实务观察中指出,理事往往为兼职,对公益实务的深入了解有限,而秘书长则长期处于高强度执行一线,两者之间存在“信息、节奏和责任上的结构性不对称”。若秘书长以“操盘手”自居,试图完全掌控组织走向,极易与理事会产生张力,甚至引发治理冲突。
现实中的困境体现在多个层面:其一,资源控制权与执行责任的不匹配——秘书长往往承担项目落地的全部责任,却缺乏相应的资源调配权限;其二,决策参与度与执行效率的张力——秘书长需列席理事会,但在重大决策中的话语权有限,执行时却需为决策后果承担责任;其三,兼职治理与专职执行的节奏错位——理事会的议事周期与秘书处的执行节奏难以同步,导致“决策滞后于需求”或“执行偏离于决策”。
(三)为何“操盘手”模式难以为继
更深层的问题在于,社会组织本质上是一种“使命协作型组织”,而非“权力制衡型组织”。企业的董事长与CEO之间可以通过股权结构、薪酬激励等手段建立清晰的权责关系,而社会组织理事长与秘书长之间更多依赖价值共识、使命认同与互信机制维系协作。北京师范大学中国公益研究院副院长程芬在调研中发现,“虽然大多数组织在章程中明确了理事长、秘书长的权责范围,但是很多人没有照章遵循,甚至都没意识到有这方面的明文规定”。当制度文本未被内化为行为准则,“操盘手”式的个人主导便可能成为填补治理空白的替代方案,但这种替代方案本身又可能侵蚀制度的权威性与可持续性。
三、“编织师”的隐喻:一种新的角色范式
(一)“编织师”的核心意涵
相较于“操盘手”的控制导向,“编织师”强调的是一种关系性、过程性与生态性的角色定位。编织师的核心工作不是发号施令,而是穿针引线——将分散的会员单位、多元的利益相关方、碎片化的资源要素,通过持续的关系维护、价值沟通与制度设计,编织成一个有机联动的治理网络。
这一隐喻包含三重意涵:其一,关系网络的建构——秘书长需在会员之间、会员与政府之间、组织与社会公众之间搭建沟通桥梁;其二,价值共识的凝聚——通过持续的对话与协商,将多元的个体利益整合为组织的共同使命;其三,治理生态的涵养——不是追求对资源的独占,而是促进资源的流动与共享,让组织成为资源汇聚与价值共创的平台。
(二)从控制到赋能:角色逻辑的转换
“编织师”与“操盘手”的根本差异,在于角色逻辑的转换:从“控制”转向“赋能”。
辽阳市小微企业商会的实践提供了一个生动的案例。该商会构建了“党支部+群团组织+行业委员会+融耀小组”四位一体的组织架构,522家会员单位被编入12个“融耀小组”,每个小组由党员或骨干带队,联系40至50家企业,“像网格员一样传达政策、收集需求、解决问题”。在此架构中,秘书长李伶的角色并非高高在上的“操盘手”,而是整个网络的“编织者”:她需要协调8个行业委员会的活动节奏,需要确保12个融耀小组的信息畅通,需要将工会、共青团、妇联等群团组织的力量整合进商会服务体系。这种编织工作使商会能够精准捕捉会员需求——从融资对接、数字化转型培训到惠企政策落地——并以项目化的方式提供响应式服务。
(三)“编织师”的三种工作对象:关系、价值、生态
进一步分析,“编织师”的工作对象可归纳为三个层面:
其一,编织关系。秘书长处于理事会、监事会、会员和秘书处团队的交叉点,需要高超的沟通艺术协调各方利益与关切。这种关系编织既包括正式治理结构中权责边界的厘清,也包括非正式互动中信任纽带的培育。山东省乐安慈孝公益基金会秘书长刘敏敏提出“软性沟通”的概念:秘书长与理事长之间的默契“不是一朝一夕形成的,是在一次次机构战略的梳理中,聚焦‘理解与共识’而非‘即时拍板’”,通过常态化、非正式的深度互动,推动理事长从“决策层面的参与者”转变为“组织生态的共建者”。
其二,编织价值。社会组织的凝聚力归根结底源于价值认同。清华大学邓国胜教授强调,基金会秘书长“除具备专业知识和能力,还需要注重培养价值观、使命感”。编织价值,意味着秘书长需要在日常工作中不断诠释组织的使命,将抽象的价值理念转化为具体的行动指引,让会员在参与中获得意义感与归属感。广东狮子会的骨干培训中,讲师反复强调“好的活动报道不是流水账式的记录,而是能让读者‘看见’会员们的汗水,‘感受’到服务的温暖”——这正是价值编织的微观实践。
其三,编织生态。现代社会组织的发展日益依赖外部资源的持续输入。秘书长需要眼光向外,善于搭建和维护与政府部门、学术界、媒体、其他商协会以及国际组织的广泛网络,“为协会和会员整合政策、信息、资金、项目等各类关键资源”。昆明市新的社会阶层人士联合会搭建“政企校社”协作平台,开展产学研对接、政策宣讲等活动,促成校企合作项目6项,提供就业岗位500余个,正是生态编织的典型案例。
四、“编织师”的实践技能:一项行动框架的勾勒
从“操盘手”到“编织师”的角色转型,不是自然发生的过程,而是需要系统性能力重构支撑的自觉转变。基于对实践案例的梳理,本文提炼出“编织师”的四项核心技能。
(一)战略解码与执行的转化能力
作为理事会的“战略执行官”,秘书长需深刻理解理事会战略,并具备强大的规划、分解和执行能力,将战略转化为具体的年度计划、项目预算和行动方案。这一转化过程的难点在于:理事会战略往往是方向性的、原则性的,而秘书处执行需要具体化、可操作化。秘书长需在二者之间搭建转化桥梁——既不能机械执行导致战略僵化,也不能随意解读导致战略偏离。邓国胜建议,秘书长应具备“向上管理的能力”,即“向理事会、理事长汇报,并说服他们,在机构的使命战略下,你想做什么,针对哪个群体做,怎么做,为什么这么做”。这种“向上管理”的本质,正是战略解码与执行的协商过程。
(二)资源整合与网络协同能力
在资源约束条件下,秘书长的核心竞争力日益体现为资源整合能力。湖南湘潭一位小镇商会秘书长的自述颇具启发性:上任后,她改变了过去上门催缴会费的做法,动员会员通过转账缴费,并申请了专属收款码。“省下来的那些上门奔波的时间,全数用在了服务会员上”。她主动为会员单位撰写新闻稿,联系媒体刊发,帮助医院扩大影响力。结果是,过去需要多次催缴的会员,如今在春节刚过便主动询问缴费事宜。这一案例揭示了一个朴素但深刻的道理:服务本身就是最好的资源动员。当秘书长通过持续的编织工作让会员感受到组织的温度时,资源会自然汇聚。
(三)制度化沟通与治理协调能力
秘书长处于多元关系的交汇点,需要高超的沟通艺术和协调能力,确保治理机制顺畅运行。这种沟通不是随机的、临场的,而应是制度化的、可预期的。昆明市新联会建立了“会员大会定方向、班子会议定决策、理事会抓落实、监事会强监督、秘书处促执行”五级联动体系,秘书处建立月例会机制,明确任务清单、责任分工、进度跟踪,形成月报推送机制。这种制度化安排,将秘书长的个人沟通能力转化为组织的协同能力,降低了治理成本。
与此同时,秘书长还需具备处理危机与冲突的能力。社会组织学术活动管理、危机管理、评估管理等均为秘书长的重要职责。当组织面临突发事件或内部矛盾时,秘书长需要第一时间响应,协调各方力量,在维护组织稳定的同时寻求问题解决。
(四)价值引领与文化塑造能力
优秀的秘书长不仅是事务管理者,更是价值引领者。邓国胜在“鸿鹄计划”课程中专门设计《秘书长的使命与责任》,通过案例教学法引导学员思考“为什么做,对行业、对社会的意义和价值是什么”。这种价值层面的引导,对于社会组织而言尤为关键——因为社会组织赖以凝聚成员的,既不是薪酬激励,也不是行政权威,而是对使命的共同认同。
价值引领需要融入日常工作的细节。辽阳市小微企业商会开展“行走的思政课”活动,组织会员参观红色教育基地,回来后开读书会,讨论“红色精神怎么用到企业经营里”。这种将价值教育与实际需求相结合的做法,让价值引领变得可感知、可践行。
五、制度保障与生态支撑:秘书长履职的外部条件
秘书长的角色转型与能力重构,既是个体层面的修炼,也离不开制度环境的保障。缺乏外部支撑的“编织师”,犹如在真空中穿针引线,难有实效。
(一)专职化:从弹性要求到刚性约束
秘书长的专职化是有效履职的制度前提。《慈善组织公开募捐管理办法》明确将“秘书长为专职”列为申请公开募捐资格的必备条件,《关于加强社会组织理事会建设的意见》等相关政策亦强调负责人应“专职专责”。对于行业协会商会类社会团体,秘书长必须专职且不得兼任其他社会团体的秘书长职务。这些制度设计的核心逻辑在于:只有将主要时间和精力投入组织管理,秘书长才能真正深入业务、理解需求、维系关系。挂名式、兼职式的秘书长,难以承担“编织师”的复杂工作。
(二)党建融合:政治引领与业务发展的结合点
近年来,社会组织党建工作不断深化,“党建+统战+社会组织”融合模式日益成熟。在这一背景下,秘书长如何理解并运用好党建工作平台,成为履职的重要课题。辽阳市小微企业商会推行“双向进入、交叉任职”,秘书长兼任党支部书记,2名副会长进入党支部班子,“这样商会决策时能第一时间融入党建思路”。这种制度设计,使党建工作不再是附加任务,而是融入业务决策的有机组成部分。秘书长通过党建引领,可以更有效地凝聚会员共识、协调利益关系、推动政策落地。
(三)理事会—秘书长的协同机制
治理协同的关键在于建立制度化的沟通机制。深圳国际公益学院的研讨中,嘉宾们提出若干具体建议:在章程和理事会工作制度中明确三类事项——哪些是理事会决策事项,哪些是秘书处执行事项,哪些是需协同判断的模糊地带;发挥监事会或外部专家、第三方机构的作用,建立“多方协商和矛盾调解机制”。这些制度设计的目标,是将理事长与秘书长之间的默契从“个人信任”提升为“制度信任”,让协同不再依赖特定个体的在场。
六、结论:走向使命驱动的编织者
本文从“操盘手”到“编织师”的隐喻转换出发,探讨了社会组织秘书长在治理现代化进程中的角色转型与能力重构。研究表明,传统的控制导向的“操盘手”模式,难以适应社会组织“使命协作型组织”的本质特征和日益复杂的治理环境。取而代之的,应当是一种关系性、过程性与生态性的“编织师”角色——专注于关系网络的建构、价值共识的凝聚与治理生态的涵养。
“编织师”的实践技能是多维度的:战略解码与执行转化能力确保理事会决策落地;资源整合与网络协同能力突破组织资源约束;制度化沟通与治理协调能力化解内部张力;价值引领与文化塑造能力夯实组织认同根基。而这些能力的有效发挥,离不开专职化的制度保障、党建融合的政治支撑以及理事会—秘书长协同机制的制度设计。
归根结底,社会组织秘书长的使命,不是成为掌控一切的“操盘手”,而是成为使命驱动的“编织者”。在第三次分配被赋予重要战略意义的时代背景下,社会组织承担着参与社会治理、服务高质量发展的重要功能。秘书长作为组织的“中枢神经”,其角色转型与能力提升,不仅关乎单个组织的发展高度,更关乎社会组织整体能否在社会治理体系中发挥应有作用。正如邓国胜所言,“希望为行业培养一批具有公共价值、公共精神的秘书长”——这或许正是从“操盘手”到“编织师”转型的终极指向:让社会组织回归使命,让秘书长成为使命的守护者与编织者。
作者简介:王连升,研究员,构建了以"责任闭环"为哲学本体论、以"价值沉默"为战略方法论、以"CSR为魂,ESG为体"为价值论的完整思想体系。兼任广东省企业可持续发展研究会CSR专委会副会长,北京ESG研究院专家顾问,上海市计算机行业协会顾问。自2019年入职工业和信息化系统,深耕社会责任与可持续发展(供应链责任追溯等)及政产学研用媒利益相关方影响等领域。支撑完成工业和信息化部课题40余个。发表诸如《绿色金融与电子信息产业可持续发展的矛与盾》等学术研究200余篇。主导参与或编制《电子信息行业社会责任指南》等多项行业关键标准。主导编制《电子信息行业社会责任建设与可持续发展报告》行业报告6本。2022-2025年,被评为“2021年度中国产业研究突出贡献者”“2022年度电子信息企业社会责任建设年度突出贡献者”“2024年度全球电子协会亚洲标准委员会杰出服务服务个人”“2025全球电子协会亚洲标委会杰出服务个人”“2025全球电子协会中国ESG杰出个人”。领衔编制《中电标协社会责任工作委员会2021-2022年度工作报告》《中电标协社会责任工作委员会2022-2023年度工作报告》《中电标协社会责任工作委员会2023-2024年度工作报告》《中电标协社会责任工作委员会2024-2025年度工作报告》。《2021-2022年度中国电子信息行业社会责任建设发展报告》《2022-2023年度电子信息行业社会责任建设与可持续发展报告》《2023-2024年度电子信息行业社会责任建设与可持续发展报告》 《2024-2025年度电子信息行业社会责任建设与可持续发展报告》《中国电子工业标准化技术协会社会责任工作委员会2022年企业社会责任工作要点》《中国电子工业标准化技术协会社会责任工作委员会2023年企业社会责任工作要点》《中国电子工业标准化技术协会社会责任工作委员会2024年企业社会责任工作要点》《中国电子工业标准化技术协会社会责任工作委员会2025年企业社会责任工作要点》《中国电子工业标准化技术协会社会责任工作委员会2026年企业社会责任工作要点》。发表《浅谈绿色金融在电子信息产业可持续发展中的矛与盾》(《金融电子化》期刊4月刊上)《电子信息行业社会责任标准化研究》( 《信息技术与标准化》2024年第6期)《第八届中国电子信息行业社会责任年会在京成功举办》(《中国标准化》2022年01期)《电子信息行业年度社会责任报告发布》(中华工商时报 2025-01-13 第04版:四版)《八成企业借电子信息技术促产业升级》(中华工商时报 2023-02-15 第06版:六版)《 第十一届电子信息行业社会责任年会》(《中国经营报》2026-01-31)。
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