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本文作者：小兰
本文编辑：小兰
有没有发现，现在职场的 AI 工具越来越多，但能用得顺手的没几个？
要么只能在单独的页面调用，没法融入日常工作流；
要么只能回答问题，不能主动帮你干活；
更别说对接企业数据、安全管控这些企业需求了。
最近飞书刚上线的飞书 Aily 智能伙伴解决了这些痛点——它不是一个孤立的 AI 工具，而是直接常驻在你的飞书通讯录里（类似于 OpenClaw，但安装更方便，也更安全）。
就像身边一个随时待命的助理，能深度集成飞书所有功能，你日常在飞书做的所有工作，从整理消息到生成周报，从监听消息到做数据分析，都能交给它搞定。
我们整理了这款工具5 个应用场景，看看它到底能帮职场人解决哪些问题以及如何激活。
调用多维表格，数据深度分析
用其他 AI 工具分析数据，最烦的往往是来回倒腾：得先复制粘贴数据或上传 Excel 文件给网页端的 AI，分析完成后再重新下载保存，碰上格式复杂的时候还经常解析报错。
而飞书 Aily 智能伙伴直接省去了这些繁琐的跨平台操作，在伙伴聊天框里扔个链接、说一句话，它就能直接“读懂”你的多维表格，让你用大白话就能完成专业的数据挖掘与分析。
操作很简单，建议按照这个步骤来：
❶ 将你需要分析的“飞书多维表格链接”直接复制粘贴给 Aily。
如果你只有 Excel 文件，可以通过点击对话框右侧的【更多】-【本地文件】上传。
❷ 用日常说话的方式告诉它你的需求：
帮我分析一下这份《秋叶 2026 年第一季度图书销售业绩表》，从产品表现维度分析，评估不同图书产品的市场表现和盈利能力。
▲ 以上为模拟数据
Aily 会读取表格并输出结构化的分析报告，并追问你是否需要进一步分析或生成可视化图表：
如果你有需求的话，它会结合上下文生成简单的图表：
也可以让它生成可视化大屏，但是需要的时间比较长（我们生成一次等了 7~8 分钟），这时候要多点耐心：
对了，如果你想要从零开始学习飞书多维表格，想获取专业老师手把手的实操教学，系统性掌握飞书多维表格的 AI 提效技巧，我们给你安排了免费的直播课程！
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飞书多维表格模板
主动监听消息，提供回复参考
市面上的多数 AI 工具就像算盘，拨一下才动一下，不过在真实的职场里，天天追着 AI 提问并不现实，我们更需要一个能盯着关键信息的贴心助理。
飞书 Aily 智能伙伴的“主动监听”功能不一样，你可以给它设定触发条件，让它在飞书里24 小时隐身待命，一旦捕捉到关键动作就自动执行任务。
比如面对领导突然发消息安排工作这种场景，你可以直接这样嘱咐 Aily：
如果XX（领导）给我发消息，你就帮我分析该如何回复，然后帮我拟定一个回复发给我。
有了这个设定，Aily 就会在后台迅速调取历史记录和相关文档，理清领导的“潜台词”，并提供一份回复草稿给我们。
只需稍微修改就能发送，对不太懂职场交流的人来说实在太友好了！
汇总消息，整理成PPT
平时做总结汇报最头疼的往往不是排版，而是找素材。
为了梳理清楚业务现状，咱们经常得在各种工作群和文档里疯狂爬楼，把散落的聊天记录一点点找出来，再跨平台丢给网页端 AI 提炼大纲，然后才能生成 PPT ……
这一套“体力活”做完，半天时间就没了。
如果你平时工作交流用的就是飞书，那飞书 Aily 智能伙伴可就太适合了。
它本身就长在你的通讯录里，你不需要再去到处搬运聊天记录和文件，只需一句话，它就能直接帮你提取、汇总不同群聊里的碎片化信息，并一步到位生成排版完整的 PPT。
比如：把产研部最近的产品反馈和市场部整理的用户需求汇总一下，帮我生成一份可以直接用的对客 PPT。
收到指令后，Aily 智能伙伴就会迅速抓取相关消息，为你理清逻辑框架并提炼重点，直接生成一份幻灯片。
虽然说PPT 样式比较朴素，中规中矩：
但是它把找素材、提炼重点的活干了，后期的排版美化我们再稍微调整一下就能用，也能省下不少的时间了。
定时执行任务
如果你也要每天催进度、写日报、盯风险，耗时耗力。
那不如试试 Aily 智能伙伴的定时执行任务功能，只要设定好时间和规则，它就能每天到点自动去各个业务群里帮你收集、核对数据素材。
你可以这样给它下达指令：
每日自动关注重点项目相关的群聊和文档，每日总结项目进展，关注延期交付事项，当项目遇到风险时及时同步信息。
设置好之后，Aily 就会把梳理好的项目进展和风险点准时推送到你的对话框。
不用你再挨个群去爬楼问进度，项目哪部分卡壳了一目了然，把精力全省下来解决核心问题！
But，Aily 每提醒一次都是要消耗额度的，每个账号飞书只提供了50 次的免费额度，超过了需要付费。
所以，大家在用的时候要小心斟酌。
内置丰富官方技能库
飞书 Aily 内置了大量的官方技能库，相当于自带一个各行各业的专家团，你需要做什么，直接开口向它要就行。
比如碰到需要做数据分析的场景，你跟智能伙伴说：
帮我检索下数据分析相关的热门技能。
它检索到用户洞察提炼、数据埋点分析等多个相关技能，直接一键安装和使用，立马搞定。
以上 5 个场景只是飞书 Aily 智能伙伴的一部分功能。
如果你激活了之后，面对这个“新助理”还是不知道从哪儿下手，没关系，直接在聊天框里问它一句：“你能干嘛？”
只要一句话，它就会直接告诉你所有功能：
从文档与内容创作、数据可视化、飞书生态集成、AI 内容生成、到信息获取与研究、任务调度，所有本事一目了然。
看到这里，是不是已经迫不及待想拥有这个 AI 助理了？
接下来就教大家怎么激活它。
飞书Aily智能伙伴怎么激活？
步骤非常简单，30 秒就能搞定：
在飞书客户端左侧找到【飞书 Aily】，点击打开页面，找到【智能伙伴】。
或者访问网址aily.feishu.cn，也能找到【智能伙伴】。
点击【预约激活名额 】 ，目前采用排队机制，系统会按顺序发放激活名额。
收到卡片后点击【立即激活】，就能直接在飞书里搜索到它。
激活后你甚至可以直接给它改名字、设定说话风格。
比如一句“你叫阿秋，以后汇报给我先给结论再说细节，不用感叹号 ” ，它就会记住你的偏好，越用越懂你。
经过这几轮深度体验，飞书 Aily 智能伙伴的优缺点已经十分清晰：
在处理群消息总结成 PPT、多维表格数据分析、以及主动监听和定时汇报等原生任务时，它表现得非常出色。
像一个懂你的 AI 助理一样，能帮我们大幅节省时间，拉满办公效率。
但是它的强大，高度依赖于“团队全员使用飞书”这一前提，平时公司不用飞书而是微信交流的话，前面提到的 5 个功能至少有 3 个是无法实现的。
再加上面对复杂逻辑时耗时比较长、依然需要人工把关兜底，以及仅仅 50 次的免费调用额度限制，确实让人有使用顾虑。
不过瑕不掩瑜，飞书 Aily 智能伙伴的推出，其实代表了 AI 办公的一个新方向：
AI 不该只是挂在网页端的工具，而是变成你身边随时可用的AI 助理，帮你处理重复繁琐的工作，让你把时间花在更有价值的事情上。
真正聪明的职场人，早就开始通过整合各种好用的 AI 工具，给自己培养一个这样的全能助理了。
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