十年精选系列(10)“充电”两小时,“通话”五分钟!工作汇报就该这么搭结构……

很多人很困惑,我在思考这些问题时,大脑很清晰,可为什么一表达出来,就会出用这些“反人类“的表达方式呢?

这是因为,思考的结构与沟通的结构有很大的不同。

思考是“一个出发点,多个方向”的树状结构(图一),我们可以多次“返回”出发点,而沟通是“线性的语言”,永远只有一个方向,

当“树状的思维”变成“线性的语言”,一定会丢失大量信息,怎么才能尽量把“核心的逻辑”保留下来呢?

对于“线性结构”,研究最多、也最有成果的,就是好莱坞的“电影剧本的结构”。(图二)

在《肖申克的救赎》中,有两个情节大家一定记得:

第一个情节是“安迪利用自己的金融知识帮助狱卒逃税,改善了自己的处境”,这段情节之后,安迪就开始了与狱中老大的“合作迷局”。

第二个情节是“监狱长毁掉了唯一能证明安迪清白的人,让他走投无路”,这段情节紧接着就是全片的高潮——越狱。

在上图编剧们总结的商业电影的基本结构中,情节点1和情节点2是整个结构的支柱,这两个情节点往往是前后呼应的,这样,整个电影的大逻辑就站得住脚了。

同样,在职场汇报中,我们也要在“思维导图”中找到这几个关键逻辑点,把它串连起来。其余的内容,如果可以证明、补充这几个关键点,就放在合适的位置;如果不能,就暂时放弃。

下面举一个职场上常见的“项目例行汇报讨论”的例子,应该如何围绕关键点,展开结构。

注1:“人神共奋”这个公众号第一篇正式的文章写于2016年1月,距今整整10年,我将用一年的时间做一个“十年精选”的回顾集,入选的文章,有些是我个比较喜欢的,有些是对公众号非常重要。

今天推荐的第十篇,是我在2017年写的提升逻辑能力的系列文章的第4篇。

注2:以上内容仅为节选,全文见“充电”两小时,“通话”五分钟!工作汇报就该这么搭结构……

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