作者 | 董泽成

编辑 | 郑瑶

医药商业合规标准正在以月为单位快速迭代、拉高、升级,势必深刻影响医药商业

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医药商业合规再升级

业务模式合规再升级

商业分销之路(指产品自商业发往商业)正变得越来越窄。一级分销须厂家提供总经销授权书,二级分销须销往终端机构。这是在堵死多层级分销之后,去年下半年开始的新要求。

很多企业对分销点位提出新要求。一般在扣除财务等费用后,不得少于3个点。

从业务逻辑上分析,分销业务和人为增加交易环节或融资性贸易不易区分,这是监管部门在强力整治空转、走单、循环贸易等不合规分销路径后,当前分销合规升级加码的主要原因。

未来的产品分销,最重要的合规考量点是,是否具备真实的分销客户,也即通过不同的分销商业配送至各个终端。

设备投标业务当前正处于严厉整治阶段。继前阵子不再开展垫资业务后,近期对投标基础点位又做了明确的指导意见,一般不低于5个点。鉴于合规要求的重大升级,很多国资央企已经实质上暂时叫停了该项业务。

设备投标业务主要的不合规之处还是由围标、陪标产生的不规范甚至腐败行为。

对上下游客户要求更严格

最新的情况是一般要求上游须货到付款,下游款到发货。这和一直以来商业公司的预付及账期销售相差很大。

只要涉及信用交易,均需对客户开展第三方信用评估,这个动作之前是没有的,以后将成为必选项。

上游客户一般须承诺一定期限内无条件退货,否则不签框架协议。

分销业务要求上游客户须提供可信的过往销售记录,否则不予开展。

业务流程管理越来越严格

质量部门对首营资料、资质审核、产品验收的管理越来越细,并实质性地介入业务指导工作,质量部门否决业务的情况不时发生。

法律合规部门对合同单据的管理要求越来越高。采购协议和订单、销售合同和订单,均需要提供鲜章原件后,才可以采购和发货。这样下来,一般需要一个月的时间,才能形成销售闭环。也因此,销售过程越来越长,很多时间都耗在内部流程拉通上。

运营风控部门对授信和账期管理越来越严格。存货超期停止采购;回款超期ERP锁单。过去还可以通过内部协商临时打开,目前内部管控系统环环相扣,几无可能。

上级部门对业务的穿透式管理指导越来越多。财务、战略运营、法律合规等总部部门不时检查业务执行情况,首单报批、首单备案要求越来越严;客商云、合同管理系统、ERP系统、WMS系统即时数据共享,一点点业务瑕疵都可能导致无法开展下一步工作。

02

医药商业合规发展趋势

究其原因,首先是高质量发展的要求。不仅仅是医药商业,各行各业的合规要求都在提高。

其次是企业防范风险的必然选择。当前国内经济正处于打通内循环的关键时期,内需不足导致的产品过剩风险凸显。医药商业作为中间商和医药生态链最大的资金提供者,风险尤其大。通过合规标准提高,最大限度地规避风险是必然选择。

医药商业合规治理也将常态化。当前已经持续了整整三年,预计不会停止,合规要求只会越来越多、越来越高、越来越严。

合规治理正在向外资和民营医药商业发展。这轮合规治理始于国资央企,民营和外资商业起步相对晚,但未来合规标准会统一,一个都不会少。

医药商业生态正在重塑。3年的合规治理,叠加9年前开始的“两票制”,多层级分销基本被制止。空转、走单等业务更是销声匿迹。

投标业务未来如何发展还不太明朗。

高开现象在国资央企已经不见踪影,配合金税管理工具的升级,预计未来高开现象将会被杜绝。

陪标、围标等现象最近半年被强力围剿,今后会越来越少,直至彻底消失。

至于医药商业贪污腐败等行为,虽然目前仍在不断被曝光,但增量案件将越来越少。

在国资央企,正常的商务活动均需提前申报审批,严格按照规章制度执行,违反中央八项规定的行为已经越来越少。

当空转、走单、高开、循环贸易、融资性贸易、人为增加交易环节、陪标、围标、回扣等腐败行为将持续被高压严打。

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医药商业企业应对合规之路

当前医药商业企业面临的一大现实问题是合规标准逐月提高,销售人员对自己联系的业务是否合规心里没谱,直接导致的后果是业务开展时间拉长,客户不满意。

面对日益趋严的合规监管,医药商业企业从一开始的不理解、不执行,再到观望、躺平,当前开始逐渐接受,按照新的合规要求开展业务。

医药商业要从思想上摒弃过去的销售思维。要意识到新的合规要求不是一时之计,而是新的行业基本行为准则。

其次是创新业务模式,发展新质生产力以满足合规监管。未来的医药商业,配送业务依然是最合规的,但却是最不赚钱的;合规的推广业务可能是最赚钱的,却是最难开展的;供应链金融业务将面临多重合规审查,越来越难开展。

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