大家好,我是小文。做文员这几年,最头疼的事之一就是:老板甩过来一个PDF,让我“把这个表格整理成Excel”。

PDF转Excel,听起来不难,做起来全是坑——要么排版乱成一锅粥,要么数据对不上行,最惨的是忙活半天发现是扫描件。

今天我就把自己试过的5种方法整理出来,纯经验分享,希望对你有用。

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1. WPS Office(最省事)

如果你电脑装了WPS,直接用自带功能就行。打开PDF,顶部菜单栏找到“PDF转Office”,选“PDF转Excel”,点一下就开始。缺点是免费版只能转前5页,页数多的话需要会员。

2. Microsoft Office 2016及以上版本(不用装插件

新建一个Excel,点“数据” → “获取数据” → “从文件” → “从PDF”,选文件后Excel会自动识别里面的表格。这个方法不需要任何额外软件,但要求PDF里的表格结构比较规整,太复杂的话容易识别错位。

3. Adobe Acrobat Pro(对付复杂表格)

遇到那种合并单元格多、格式复杂的PDF,前面两个就有点吃力了。Acrobat Pro导出质量最高,尤其支持OCR识别扫描件,但这是付费软件,价格不低。

4. CleverPDF(在线免费,不用安装)

浏览器打开网站就能用,上传文件等一会儿下载就行。免费版有使用次数限制,而且文件要上传到服务器,敏感数据不建议用。

5. 超级PDF大师微信小程序(我现在的首选)

这个方法是我最近发现的,真的方便。直接在微信里搜“超级PDF大师”,打开小程序,从微信聊天记录里勾选PDF文件上传,几秒钟就转换完成。排版不乱,免费无限制,没有页数限制,也不用开会员。对于经常要处理各种PDF的文员来说,真的太友好了。

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总结一下:日常办公首选WPS或Excel自带功能,复杂表格用Acrobat,应急在线用CleverPDF,而“超级PDF大师”小程序胜在免费方便快捷。希望这篇分享能帮到同样被PDF折磨的你!