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(来源:UDI公共平台)

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医疗器械监管日益严格的今天,唯一标识(UDI)已从一项合规要求,演变为贯穿产品全生命周期的数字化管理基石。

国家药品监督管理局等多部门联合推动的UDI制度,正以明确的时间表迈向“全量覆盖”:

  • 2027年6月1日起,全部第二类医疗器械(含体外诊断试剂)及第一类体外诊断试剂必须具有UDI;

  • 2029年6月1日起,全部第一类医疗器械也必须完成实施。

然而,不少医疗器械生产企业仍将UDI视为上市前的“最后一关”,在产品定型、包装设计甚至注册申报前夕才开始仓促应对。这种做法不仅增加了合规风险,更可能导致包装返工、系统重复建设、供应链衔接不畅等问题。

事实上,UDI的可追溯性始于设计与开发。唯有在研发阶段提前规划UDI赋码与数据载体选择,才能实现“设计转移”的无缝衔接,将合规成本降至最低,为产品全生命周期管理奠定坚实基础, 实现从源头到终端的无缝管理。

01 研发阶段引入UDI规划

为何必须“向前走”?

1. 法规的刚性要求:UDI与注册申报深度绑定

《医疗器械唯一标识系统规则》明确规定,注册人/备案人应当在申请医疗器械注册、注册变更或者办理备案时,在注册/备案管理系统中提交其产品标识(UDI-DI)。这意味着,UDI-DI的分配不再是上市后的“补课”,而是注册申报的前置条件。

若企业在研发阶段未提前规划UDI,到了注册申报环节可能出现以下问题:产品标识编码结构不合理,无法满足不同包装层级的区分需求;生产标识(UDI-PI)组成未与产品标签内容对齐,导致赋码系统反复调整;不同规格型号的DI分配混乱,与注册证书的产品列表难以对应。这些问题的补救成本远高于前期规划投入。

2. 包装设计的“一次做对”

UDI数据载体需要印制在医疗器械的包装或本体上,其位置、尺寸、码制选择直接受包装设计影响。若包装设计已完成再考虑UDI赋码,可能出现:最小销售单元空间不足,无法容纳二维码;条码位置与现有生产线贴标设备不匹配;不同包装层级(中包装、外箱)的UDI关联关系未能建立。

《医疗器械唯一标识基本要求》(YY/T 1630-2018)明确要求,各级别包装需分配不同的产品标识。这一要求在研发阶段包装规格设计时就应纳入考量,而非事后补救。

3. 下游应用的“提前对接”

UDI的价值在于全链条应用。医院、经销商、医保部门将成为UDI的最终使用者。研发阶段若未与下游关键客户沟通载体选型,可能出现:选择了医院扫码设备无法识读的码制;生产标识组成不符合医院院内追溯系统的数据需求;产品到达使用端后无法被有效采集。

江苏省药监局在UDI问答中特别强调:“在设计UDI结构初期,应与使用下游尽量达成共识,采用一样的结构,不建议UDI结构在不断变化”。这一建议的落地时机,恰恰就在产品研发阶段。

02 数据载体选型策略

一维码、二维码还是RFID?

《医疗器械唯一标识系统规则》第十一条规定,数据载体应当满足自动识别和数据采集技术以及人工识读的要求,可选择一维码、二维码或者射频标签等形式。三种载体各有优劣,研发阶段应根据产品特征、使用场景和成本预期做出科学选型。

1. 一维码:成熟稳定,但空间受限

一维码(如GS1-128、EAN-13、ITF-14)是应用多年的成熟技术,成本低,能很好兼容市面上现有的扫码设备。对于需要经过零售环节的医疗器械,建议在UDI的基础上同时印制EAN-13条码用于零售结算。

然而,一维码的局限性同样明显:所占空间大,在小型医疗器械包装上难以放置;破损纠错能力有限,一旦污损即无法识读;信息容量小,无法同时承载DI和完整的PI信息。此外,若使用EAN-13标识UDI-DI,还需用GS1-128标识UDI-PI,且GS1-128中也应包含GTIN以提升扫码效率。这种“双码并用”的模式增加了标签设计和印刷的复杂度。

2. 二维码(Data Matrix):行业首选,空间利用率高

二维码(特别是GS1 DataMatrix)已成为全球医疗行业UDI载体的主流选择。GS1 UK明确指出:“DataMatrix已成为受监管医疗产品的首选符号,许多制造商正从一维码转向二维码”。

二维码的核心优势在于:相同空间内可容纳更多数据,适合包装尺寸受限的产品;具备纠错能力,可承受最高30%的污损仍可识读;可同时编码DI和所有PI信息(批号、序列号、效期等),实现“一码通读”。

3. 射频标签(RFID):高成本高价值,适用于特定场景

射频标签(RFID)具有信息存储功能,可批量读取、非接触识别,在高价值医疗器械、需反复灭菌的手术器械、植入物等场景中具有独特优势。

但RFID的载体成本和识读设备成本远高于一维码和二维码,且金属环境、液体环境可能影响读取效果。研发阶段若考虑采用RFID,需在产品设计初期预留标签嵌入空间,并验证RFID标签对产品安全性和有效性的影响。

【选型决策矩阵】

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03 研发阶段UDI规划的实操路径

研发阶段如何落地UDI?

第一步:组建跨部门实施团队

UDI贯穿产品全生命周期,绝非质量部或注册部一己之力可以完成。在UDI实施初期就应组织各部门负责人成立UDI系统实施小组,确定工作职责和目标任务。

研发阶段,该小组应至少包含:研发(负责产品规格、包装设计)、注册(负责与药监对接)、质量(负责赋码过程控制)、IT(负责系统对接)、供应链(负责标签印刷和产线改造)等职能代表。

第二步:选择发码机构并创建UDI-DI

目前国家药监局认可的境内发码机构包括中国物品编码中心(GS1)、中关村工信二维码技术研究院(ZIIOT)和阿里健康科技(中国)。

研发阶段应完成以下工作:

  • 申请厂商识别代码

  • 为每个规格型号分配UDI-DI

  • 为不同包装层级分配不同的UDI-DI

第三步:确定数据载体并设计标签

根据产品特征和下游需求选择数据载体,并在包装设计阶段预留UDI标签位置。需注意:

  • 最小销售单元必须赋码

  • 更高级别包装应有各自的UDI-DI

  • 若最小销售单元包含多个使用单元,需为使用单元分配UoU UDI-DI

  • 人工识读部分应与机器识读内容一致

第四步:将UDI纳入设计验证与确认

研发阶段的设计验证和确认(V&V)应涵盖UDI相关要求:

  • 验证UDI标签的印刷质量和可识读性

  • 确认标签在预期使用环境下的耐久性(如灭菌、运输、储存)

  • 验证UDI数据与注册申报系统、企业ERP系统的对接

UDI

UDI不是贴在包装上的一个条码,而是贯穿医疗器械全生命周期的管理工具。将UDI规划提前至产品研发阶段,是法规的刚性要求,更是企业实现高效合规、降低综合成本、提升供应链协同能力的战略选择。

UDI系统建设需要“三步走”的战略定力:成立实施小组、制定开发计划、落实系统实施。而这三步的起点,恰恰就在产品设计开发的最初时刻。对于医疗器械生产企业而言,UDI从来不是“做完”的任务,而是“做对”的能力——这种能力,必须从源头开始构建。

平台简介

UDI公共平台是由湖南中广汇智自主研发的一站式UDI发码服务应用平台,为核心企业发放UDI合规编码,直接对接药监局数据库、企业ERP和产线设备。平台兼容GS1、MA等多种码制,提供基于UDI发码、编码、申报、核验、赋码等一系列全流程服务,以及基于UDI编码延伸应用提供包装赋码关联、防窜货、防伪溯源等定制化服务,可直接同平台管理国内外所有UDI数据。

此外,中广汇智打通UDI供应链,参与工业互联网国家顶级节点建设和省级医疗器械追溯平台建设,为生产企业、经营企业、医疗机构、监管单位等提供全流程UDI服务。

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