对于HR来说,月底考勤统计常常是一场“持久战”。
加班时长算不准、考勤记录对不上,不仅影响薪资发放效率,更让员工对考勤制度的公平性产生质疑,成为影响企业稳定性的“隐形炸弹”。
壹人事移动考勤,正是为了解决这些“老大难”问题而生。上线以来,已获得超过200家制造及相关产业链企业的信赖,成为他们优化管理、提升效率、稳定员工队伍的“数字化基石”。
(为保护客户隐私,本文案例中的单位名称及系统界面已进行数据脱敏处理,核心功能展示均获得客户授权。实际界面可能因企业配置略有差异)
企业考勤管理普遍面临的难题
- 排班规则复杂,手动排班易出错:不同部门执行“三班倒”“两班倒”或弹性排班,一套Excel打天下,排班时眼花缭乱,员工经常投诉“排错了”,影响正常工作衔接。
- 数据分散,月底核算像“破案”:员工A拿出手写的加班单,员工B发来钉钉上的出差申请截图,部门主管则交来一张满是涂改的纸质考勤表。HR需要化身“数据侦探”,把这些零散信息手工录入、核对,耗时3-5天是常态,加班到深夜也时有发生。
- 外勤岗位监管难,成为管理“盲区”:派驻到外部的员工、物流运输的司机、在各区巡检的人员,是否真的在岗?工作轨迹如何?全凭自觉。一旦发生劳务纠纷或客户投诉,企业拿不出有效证据,往往陷入被动。
- 历史记录查询,如同“大海捞针”:员工突然申请社保稽核,或发生劳动仲裁,需要调取某人半年前的某天打卡记录。HR不得不在旧电脑、聊天记录和邮件附件中翻找,费时费力还未必找得全。
壹人事移动考勤:企业考勤数字化管家
自动生成考勤日报/月报,从5天到半天
月底结算时,系统自动生成清晰的考勤日报和月报。应出勤、实出勤、加班时长、迟到早退等数据即刻呈现,无需人工手动统计制表。
曾经需要HR花费3-5天反复核对、手工录入的考勤数据,现在只需半天时间核对异常即可完成。将HR从繁琐的数据处理中彻底解放出来,把时间还给更有价值的工作。
灵活配置考勤规则,适配多场景需求
无论是办公室、工厂还是外勤岗位,一套系统搞定所有考勤规则。壹人事后台支持按企业需求灵活配置考勤规则,满足不同工时制度、不同班次的设置需求。
- 固定班次部门:可配置标准上下班时间,支持迟到、早退、旷工等规则自动判定。
- 轮班/倒班部门:支持按排班周期为员工配置班次,系统自动匹配每日考勤规则。
- 弹性工时部门:可根据企业设定的核心工作时长,灵活配置弹性考勤规则。
GPS精准定位打卡,外勤管理有据可查
支持GPS精准定位打卡,可按需灵活配置考勤范围。员工进入指定区域即可完成打卡,外勤人员到达客户或指定地点后,只需手机一点,实时地理位置即刻上传,工作轨迹一目了然。
无论是仓库物流人员、外勤巡检人员,还是派驻到外部的员工,考勤记录均真实可查,有效填补管理盲区。
历史数据导入+配套审批功能+云端数据存档
支持导入历史补卡、外勤、出差等数据,即使部分员工还在用旧系统,HR也可将“补卡申请单”“出差审批单”等Excel明细一键导入,实现所有考勤数据的统一云端归档,确保历史记录不丢失、新旧系统平稳过渡。
壹人事配套提供请休假审批功能,后续还将上线补卡审批,帮助HR将日常考勤相关的申请流程统一纳入线上管理,减少沟通成本,让每一次考勤异常都有据可查。
所有员工的打卡记录(包括手动导入的历史数据),自动在云端形成永不丢失的档案库。
价格与试用
壹人事移动考勤支持免费试用,企业可先体验完整功能,再根据实际需求选择适合的服务方案。我们坚持价格实惠,让更多中小型企业也能以低成本实现考勤管理的数字化升级。
壹人事移动考勤各套餐收费标准:
套餐T01:20员工,68元/年,122元/2年
套餐T02:50员工,388元/年,698元/2年
套餐T03:100员工,738元/年,1328元/2年
套餐T04:200员工,1438元/年,2588元/2年
套餐T05:300员工,2088元/年,3758元/2年
套餐T06:600员工,3960元/年,7128元/2年
套餐T07:1000员工,6238元/年,11228元/2年
套餐T08:1500员工,9000元/年,16200元/2年
套餐T09:2000员工,11520元/年,20736元/2年
套餐T10:3000员工,16200元/年,29160元/2年
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