物资流转是企业生产经营的 “血脉”,其畅通高效直接关乎生产质效与运营安全。

在烟草行业加速向数字化、智能化转型的背景下,湖南中烟常德卷烟厂紧扣行业发展趋势,以数智化改革为核心抓手,创新打造“体系重构+技术融合+闭环迭代”的全链条管理模式,将数字技术深度融入物资流转全流程、各环节,精准破解传统管理痛点,形成差异化竞争优势。工厂立足烟草行业物资管理特殊性,通过专属模块设计、专项流程固化、大数据精准优化,实现从全流程数字化改造到核心竞争力提升的跨越,为自身高质量发展注入强劲动能,也为制造业物资管理转型提供了可复制的实践样本。

数智化塑体系,权责适配双精准

据企媒创氪获悉,针对传统物资管理中,多部门协同存在的信息壁垒、职责边界模糊等问题,以及由此引发的沟通低效、责任追溯难等痛点,常德卷烟厂打破传统管理架构限制,搭建全流程数字化责任管控平台,通过系统精准划分生产、安全、物资配送等部门核心职责,将物资“进、转、出、存”各环节操作节点与岗位、人员一一绑定,明确操作权限与线上确认节点,实现全程线上留痕、云端同步,形成不可篡改的操作轨迹。

一线员工反馈,以往跨部门烟丝交接需人工核对单据,半天才能完成,如今线上一键交接、双方确认,10 分钟内即可办结,责任清晰可查,部门协同效率提升超 80%。同时,工厂针对原辅材料、半成品、成品等不同物资特点,推行 “一类物资一套方案”的差异化管控策略,对高价值物资实行全流程线上追踪,常规物资精简审批环节,检测类物资构建“取样、检测、返样”数据闭环;针对工业途损卷烟调换、专卖废弃物处理等专项业务,固化标准流程、嵌入自动核验,实现全过程精准管控无死角。

数智化通链路,效率落地双突破

依托数智化平台,常德卷烟厂推动物资流转全流程线上运行,让“数据多跑路、人员少跑腿”成为常态。如今,物资出门审批、原辅材料调拨、质量检测等高频业务,均实现申请、审批、执行、核验一体化线上办理,审批时长大幅压缩。在片烟调拨、烟丝退料等核心生产环节,全面使用电子单据,取消纸质台账,既简化操作,又有效避免人工数据差错。

为实现物资流转与生产计划同频推进,工厂推动各系统数据互联互通,实现备料计划、派单信息与物资状态实时同步,对库存不足、备料延误等异常自动预警,让物资调度更具前瞻性与精准性。针对途损卷烟调换等复杂业务,平台搭建全流程线上闭环处理体系,实现各部门数据实时共享、协同高效,彻底打通信息壁垒。同时,物流集控系统与 ERP 系统深度打通,针对原辅材料备料、投料流转实现数据动态更新,有效规避人工核对导致的库存偏差、备料延误等问题,现场物资流转效率大幅提升。

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图为物流集成平台实时动态监控运行场景

数智化强闭环,管理迭代可持续

工厂持续推进物资管理数字化、精细化升级,各类单据、台账实现电子化归档、云端长期保存,可随时查询追溯,为日常管理与责任界定提供坚实支撑。据企媒创氪获悉,依托平台积累的真实运营数据,工厂对物资流转周期、库存周转、流程节点等关键指标进行持续跟踪与优化,不断精简流转环节、提升调度效率,让物资管理体系始终与生产经营需求高度适配,形成规范高效、迭代提升的良性管理格局。

数字化转型永无止境,智能化升级是必然方向。常德卷烟厂将持续深耕数智化建设,加快AI技术在物资管理领域的应用落地,重点推进库存预测、智能调度等算法的研发与实践,以数智化改革持续赋能物资流转管理,不断提升工厂运营效率与精细化管控水平,为烟草行业及制造业物资流转管理数字化转型贡献更多实践经验。(胡振华)