有一个词,来自物理学,叫熵减。后来被引入管理,成为很多优秀管理者的底层思维之一。
熵是混乱度。熵减,就是主动给系统降低混乱,建立秩序。公司在做,优秀的管理者在做。管理场景里有很多思维,平移到个人生活里一样好用。
这件事,其实每个人每周一都可以做一次。用管理者的方式,给自己这一周做一次熵减。在混乱开始之前,先给这一周定下方向、重心和节奏。
管理者每周一通常做什么?
1️⃣复盘上周——不是批评或指责,是调整策略。
开周会,第一件事往往是回顾上周:什么推进了,什么卡住了,下一步怎么走。
个人也可以这样。翻开效率手册,问自己三个问题:什么做对了,值得继续? 什么走偏了,这次换路径? 什么一直拖着,它真的重要吗?
2️⃣锁定本周最重要的三件事。
管理者不会关注所有事,而是最优先的那三件。
这也是效率手册里"本周计划 TOP PRIORITIES"模块的设计逻辑。偶尔会收到一些使用者反馈,认为薄本里每周一这个模块占据太多空间了。
实在是这一模块是接下来一周的定海神针。
不是列一张长长的待办清单,而是做选择。写下这周你真正需要完成的三件事。其他的都是这三件的辅助。锁定它,是给这一周画重点。
3️⃣预判风险,提前想好对策。
项目管理很重要的一环是风险预判,最差会出现什么状况。
同样的,你也问自己:这一周,最可能在哪里卡住?提前想好,写下来。
如果客户这周一直没回签,就先把下一步的跟进话术和备用方案准备好。
如果设计稿还不过,就把剩下的修改拆开——今天只改主视觉,细节明天上午再处理,不加班熬夜把整周压垮。
提前想好的人,比临时反应的人,从容得多。
4️⃣分配注意力,不只是分配时间。
像管理者分配资源一样分配你的注意力。
一周里,不是每个时段都一样重要。把最高能量的时间,留给最重要的事。
早上脑子清醒,给学习或创造。
下午容易疲惫,处理简单事务。时间一样多,但注意力放对了,这一周的质量完全不同。
这四件事,加起来不超过半小时,却是高手真正拉开差距的地方。
趁早效率手册里的"本周计划",就是为了抓主要矛盾的高手而设计的。
每周一,宜打开它写下来。
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