第一次工地例会是建设工程项目开工前的必须要召开的一次会议，目的是在于明确参建各方职责、工作的协调配合；由建设单位主持，各参建单位分别介绍组织机构、人员及分工，明确各岗位职责。

具体内容及流程如下：

一、工程名称：XX项目工程

二、会议时间： XX年XX月XX日上午XX点

三、会议地点： 施工项目部会议室

四、主持人：建设单位代表

五、参会人员：

1、建设单位：项目负责人、相关人员；

2、施工单位：项目经理、项目技术负责人、安全管理人员、质量员、施工员、材料员、资料员等；

3、监理单位：总监理工程师、专业监理工程师、监理员、资料员；

4、勘察、设计单位相关专业负责人；

5、第三方监测、检测单位项目负责人（如有）。

六、会议内容、流程

1、建设单位：介绍工程前期手续办理情况、开工条件准备情况、是否具备开工条件（要求进场的时间）、对各参建单位的工作要求等

2、施工单位：介绍项目部组织机构人员、分工、人员到位情况、施工方案编制情况、材料设备准备情况、目前需要解决的相关问题等；

3、勘察、设计单位：一般也进行设计交底工作，对后续存在设计变更等设计问题采取的答疑方式等；

4、监理单位：介绍组织机构人员、分工，向施工单位进行监理工作交底，明确质量、进度、安全等控制要求，强调施工报验、资料管理等（如隐蔽验收必须通知当场验收合格后方可进行下一道工序）；

5、进行图纸会审（很多情况下、第一次工地例会和图纸会审一起），如果图纸未出可以约定图纸会审的时间；

6、每周召开监理例会的时间、地点以及参加人员以及相关要求；

7、检测单位、监测单位（如有）：汇报材料检测、现场需要监测情况以及接下来的工作计划，要求相关单位配合等；

七、其他

1、.....（逐条列出）。

注：会议纪要由监理单位负责整理，经各方确认后分发，作为后续工作的依据。