在政企办公场景中,信息安全与办公效率的平衡,始终是许多单位关注的重点。尤其是在会议沟通、外勤洽谈等环节,如何实现信息完整留存、高效整理,同时保障数据安全,成为日常办公中的重要课题。在近期举办的InfoComm展会上,上海熙瑾信息技术有限公司展示的相关产品,为这一课题提供了切实可行的解决方案。

不同于部分企业侧重技术概念的展示,熙瑾信息此次带来的产品,均围绕实际办公痛点设计,没有复杂的功能堆砌,更注重实用性与落地性。其核心展示的熙瑾会悟会议系统,最突出的特点是本地化运行,所有数据处理均在本地完成,有效避免了数据外传带来的安全风险,适合各类对信息保密有要求的办公场景。

在实际应用中,该系统可全程记录会议发言,自动区分不同发言人,会后快速生成条理清晰的会议纪要,省去人工逐字记录、反复核对的繁琐流程,让办公人员能够将更多精力投入到核心工作中。对于小型会议室、临时研讨等场景,单机版设备便携易用,即插即用;对于大型集团、多部门协同办公场景,服务器版可实现多会议室同步管理、会议资料归档留存,适配不同规模的办公需求。

除会议系统外,熙瑾信息展示的AI录音卡,也贴合外勤办公人员的实际需求。该设备便携易带,拾音清晰,可在户外、洽谈现场等复杂环境下使用,录音内容可同步转为文字,方便工作人员快速复盘与传达,有效解决了移动办公中记录不及时、内容不完整的问题。

据了解,目前熙瑾信息的相关产品已在多个政企单位投入使用,凭借稳定的性能、简洁的操作,获得了用户的认可。此次参与InfoComm展会,也是为了进一步了解行业需求,优化产品细节,让产品更贴合实际办公场景。