清晨七点半,呼和浩特市新城区满世书香苑小区的物业办公室里,十几个人已经准备就绪。这是每天的晨会,秩序维护、消防、保洁、维修、客服,各岗位的工作人员轮流开口:昨天业主反映了什么,哪件事解决了,哪件事还没办完。没解决的,当场定下方案;办完的,大家心里有数。十年间,这场晨会风雨无阻。
你要是问这里的物业负责人,十年间最难的事是什么?他会告诉你,不是修修补补,也不是种树种花,而是“怎么让业主不反感你”。
前几年,电动自行车上楼的问题让人头疼。直接拦?业主翻脸。不管?安全隐患摆在那里。后来他们出去学习、上网查资料,找到了一招——在电梯里装梯控,电动车进不去了。但光“堵”不行,还得“疏”。他们又联系充电桩公司,在院子里装上了充电桩,事情终是得到了解决。
这样的“软磨硬泡”,在满世书香苑随处可见。小区是2016年9月交付的,到现在快十年了。六栋楼,452户人家,建筑面积六万多平方米。走进去,楼道亮堂,绿化齐整,很难想象这是一个快十年的小区。
“好多业主觉得,物业不就是看个大门、扫个地吗?”负责人笑了笑,“其实大量的工作,是在业主看不见的地方。”
物业负责人常说一句话:“一个小区好不好,别看地面,看那些你平时走不到的地方。”消防中控室24小时双岗值守,警报一响,人马上到场;高压配电室有专业高压运行工盯着;供水水箱每年做水质检测,设备间干净得能反光——那可不是一天两天的事,是花了两年时间,把毛坯房一样的设备间一点点变成了“精装房”。制度上墙,标识清楚,电梯运行十年了,依旧平稳安静,没有异响。
看得见的地方,也没落下。
保洁团队不光扫地擦窗,还兼职“巡查员”。她们在日常清洁中发现问题,随手就上报,解决了再回头确认。每天还有专人巡查卫生,确保每个角落都干净。秩序维护的人24小时在院里转悠,发小广告的、闲杂人员,见一个劝离一个。
绿化更是一桩细活。小区的绿植长在地下室顶板上,土层只有五六十厘米厚,树不容易活。十年间,物业年年补种,年年修剪。四月看二月兰、桃花、苹果花,五月丁香和玫瑰开了,六月马兰花接着上,七月草花满院。到了夏天,你站在高处往下看,除了广场那块地面,满眼全是绿色。
有人问,这么做物业,图什么?负责人说得很实在:“我们不是光盯着利润,更看重的是品牌。”作为房地产旗下的物业公司,虽然独立核算,但始终把服务品质和业主口碑放在第一位。每年出去学习,把别人好的做法带回来;定期征求业主意见,人家需要什么,他们就往哪个方向使劲。
一个近十年的小区,能保持这样的状态,靠的不是运气,是十年如一日的坚持。每天早晨那十分钟的晨会,每个岗位主动发现问题的那份细心,每次补种树木时的那份精心,每回处理纠纷时的那份耐心……所有这些加在一起,才换来业主的“舒心”。
而这,大概就是物业服务最朴素也最难得的模样。
采编手记
去满世书香苑采访时,物业负责人直接带我们走进了地下室的设备间,起初,我很不解,为什么会这样安排,直到看到高压配电室、消防泵房、供水水箱房……每一间都干净得像刚装修过,不锈钢水箱反着光,制度整整齐齐挂在墙上。
我听过不少物业管理的“先进经验”,有的讲智能化,有的讲标准化,听起来都很厉害。但走进这个小区,真正让我觉得不一样的,是那些“看不见的地方”。物业负责人带我们看过设备间后说:“一个小区好不好,别看地面,看这些你平时走不到的地方。”这句话我记了一路。
采访中最让我触动的一个细节,是他们希望“80%到90%的问题是自己先发现、先处理,等处理完了,业主都不用开口”。这种“提前服务”的意识,说起来简单,做起来却需要每个岗位都多长一只眼睛。正是这些不起眼的坚持,撑起了95%的物业收费率——这个数字,在行业内足够亮眼,也最能说明业主的真实态度。
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