过去修一处管道漏水,要经多部门审批、多环节流转;如今一个电话,调度指令便能直达作业队组。

2025年以来,山西焦煤西山煤电东曲矿以“减少管理层级”为核心深化后勤改革,打破“矿—中心机关—科室—队组”的冗余链条,维修响应时间平均缩短2小时,年度材料费节省近80万元。一场效率革命,让这座老矿焕发新生机。

一处漏水过“四道关”

“以前厕所漏水,基层队组先报科室,再转矿调度,调度通知中心机关,后勤科室领导审批后,才到维修队。小问题常拖成大麻烦。”东曲矿后勤服务中心维修队队长郝军伟回忆。

改革前,矿区后勤服务分散在生活保障部、物业管理部、水暖保障部等多个部门,形成四级管理模式。层级壁垒导致协调困难,职工身边的民生小事往往要经过多个环节才能得到解决。各部门库房分散,物资重复储备,一线抢修队组却常“无米下锅”。

2024年11月,东曲矿启动后勤改革:撤销中间冗余部门,将原有多个部门管理10余个队组的模式,整合为1个后勤服务中心直管11个队组的新架构。11个直属队组按业务划分为生产辅助、生产服务、综合后勤三大板块,由3名副主任分管,实现“事权归一、责任到人”。该中心建立统一的后勤调度机制。职工或班组只需一个电话打到调度室,调度员直接安排对应队组上门服务,斩断“层层上报、环环审批”的链条。“现在维修队接到任务的时间比以前至少缩短2小时,简单维修当天办结。”后勤服务中心主任牛桂葳说。

6小时抢修背后的机制突破

2025年的一个冬夜,东曲矿井口附近暖气管突发渗漏,热水向30米外的煤库卸载坑漫延——一旦积水结冰,将影响全矿供暖,甚至导致煤炭运输中断。煤库工作人员直接拨打后勤服务中心调度电话,调度员在5分钟内联系维修队。6名队员赶赴现场,破开硬化地面,在狭窄地沟里连续焊接,第二天凌晨3点多完成修复工作。从发现问题到解决问题,全程仅6个多小时。

“以前光走审批就得半天,等我们赶到,卸载坑可能早就结冰了。”郝军伟说。

效率提升同样体现在供热队。供热队负责福利楼日均1300立方米洗浴供水,全队仅队长为男职工,以往遇到水泵吊装等重体力活常常心有余而力不足。

2025年初,一台水泵叶轮卡死,队长直接向中心申请支援,维修队男职工迅速配合,两队协同3小时完成维修,用时较以往缩短一半。

“以前跨部门协调得看对方脸色,现在都是后勤一家人。”供热队队长向阳说。

从被动响应到主动赋能

该中心建立“考核+激励”机制,对响应速度、服务质量、材料消耗等进行量化评分,将考核结果与工资直接挂钩。例如,接到报修后半小时内未到场扣绩效分,以刚性考核倒逼服务提升。物资管理方面,该中心整合所有库房,实行统一管理、按需申领、集中调配,解决了重复采购和浪费问题。改革后,材料利用率提升40%。

在服务职工方面,后勤系统主动发力:单身楼安装净水机,满足新入职大学毕业生的饮水需求;职工食堂推出自助早餐和午间自助餐;持续改善住宿环境。“澡堂水温更稳定了,食堂餐食花样更多了,连饮用水都更好喝了。”一名老职工说。新职工张磊则表示:“这种被重视的感觉,让年轻人对矿井更有归属感。”

作者:王志鹏 杨亚丽 版面编辑:樊菲编辑:张莹来源:中国煤炭报