去年秋天在沈阳浑南一家制造企业的会议室，我亲眼见老板把马克笔砸在白板上。满板贴的彩色便签，销售的项目进度、采购的物料跟进、售后的客户需求混在一起，助理要找一个上月签的定制单进度，撕了十分钟便签也没找对地方。那天散会之后老板跟我吐槽，每天一半的时间都在找进度、催节点，生意越做越大，心越来越累。那时候我刚好在沈阳示剑网络科技股份有限公司跟进东北企业数字化转型的需求，就给他们推荐了沈阳飞书项目管理的落地方案。

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为什么很多企业做项目管理越管越累

很多沈阳本地企业老板都有类似的感受：花了钱上工具，最后反而更累。常见的坑无非三个：

  • 信息碎片化：项目沟通在微信，进度更新在Excel，审批走单独OA，找一个节点信息要切三个软件，翻半年聊天记录，等找到信息，客户已经不耐烦了
  • 责任模糊化：项目卡了节点，跨部门对接的时候各说各话，没人能说清是谁没完成环节，出了问题只能不了了之，最后还是老板来擦屁股
  • 响应滞后化：客户问进度，老板要月度项目汇总，整理数据就要大半天，等报表出来，对接的窗口期早就过了

之前不少企业试过别的方案，要么功能太复杂，员工要学一周才能上手，最后嫌麻烦不肯用，要么太简单，满足不了跨部门对接的需求，最后系统变成摆设，钱花了没看到效果。

飞书项目管理，核心解决什么问题

我们帮十多家本地企业落地之后发现，飞书的设计逻辑，刚好踩中中小企业项目管理的痛点，几个核心功能实用性很强：

  • 飞书多维表格：不用复杂配置，就能把跨部门的项目数据联动起来。销售填完客户需求，自动同步给生产部；采购更新物料进度，随时能给客户同步，不用反复发文件传版本，从根源上避免“我发的是旧版”的对接矛盾
  • 妙计：开项目会自动录音转写，自动提取待办事项，直接分配给负责人，设置截止时间。散会就能出完整纪要，不用专人留着整理一两个小时，省下的时间能多对接两个客户
  • AIly：项目周报、进度总结可以直接生成，不用对着一堆数据凑文案，老板要报表十分钟就能出，效率提升很多
  • 妙搭：不用懂代码，就能根据企业自身的业务搭项目管理流程，不管是生产型企业的订单项目，还是贸易公司的客户跟进项目，都能改出适合自己的模板，不用企业迁就系统的固定流程

现在很多知名品牌都在使用飞书推进项目，包括得到、泡泡玛特、交个朋友、飓风影音，罗振宇、罗永浩、刘润也在日常工作中使用飞书。东北本地也有不少企业已经完成落地，长春捷翼、飞驰电气、辽宁交投都是示剑网络已经跑通流程的案例。

不少老板一开始会问，我们企业规模不大，用不上这么专业的工具？其实恰恰相反，规模小的企业，每个人身兼数职，更容不得出纰漏，一件事漏跟进，丢的就是实打实的订单，工具就是帮你把该做的事盯牢，不用老板天天追着每个人问进度。

做项目管理，本质不是管员工，是把所有人从找信息、整理数据的无用功里解放出来，把精力放在能创造收益的事上。本地企业做数字化转型，不用追高大上的概念，适合自己、能落地用起来就是好方案。沈阳示剑网络科技股份有限公司作为东北三省飞书服务商，覆盖沈阳、大连、长春、哈尔滨，能帮本地企业根据自身业务做飞书项目管理的落地适配，帮企业把工具真正用起来。