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本文作者:卫星酱

本文编辑:小兰

做表的小伙伴都懂,拿到一手「脏」数据有多头疼:

明明公式没错但结果就是不对……

所以今天,我们整理了 7 个超好用的数据清洗 Excel 函数,学会之后分分钟提高效率。

一起看看吧~

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清除

第一类是最直接的,就是除掉不需要的数据。

从其他应用程序导入的文本,可能含有当前操作系统无法打印的字符,所以我们可用 CLEAN 函数清除这些非打印字符

如图,用 VLOOKUP 函数查找「赵六」的业绩时,结果居然出错:

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用 LEN 函数检查 B 列的字符数,发现 B5 单元格多了一个不可见字符:

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用 CLEAN 函数清除它:

=VLOOKUP(E2,CLEAN(B2:C5),2,FALSE)

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这样 VLOOKUP 函数就能正常查找啦!

TRIM 函数,能够清除文本中的所有空格 (除了单词之间的单个空格) 。

如果你从网页导入的文本中有许多空格,那用 TRIM 就对了!

=TRIM(A1)

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单词前的空格全部清除了,单词间距的空格却得到保留。

用函数清洗数据,省时又省力~

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替换

回到之前的例子,用 VLOOKUP 函数查找员工业绩,却因为单元格 B5 中有个不可见字符而出现错误值:

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要想避免错误值干扰数据分析,就得用 IFERROR 函数:以给定值,替换数据中的错误值。

=IFERROR(VLOOKUP(E2,$B$2:$C$5,2,FALSE),"")

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REPLACE 也是一个替换函数,只不过应用范围比 IFERROR 要广。

某值替换成给定的另一值,这就是它的作用。

一般我们用它来给电话号码、身份证号或者其他个人信息打码。

=REPLACE(C2,7,8,"****")

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用替换函数将数据快速处理一遍,就不担心隐私泄露了~

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提取

第三种数据清洗函数是提取类,较常用的就是左、中、右三兄弟,也就是 LEFT、MID 和 RIGHT。

数据提取,也可以理解为清洗冗杂的数据,留下我们需要的部分。

01提取地区代码(求籍贯)

=LEFT(C2,6)

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02提取生日

=MID(C2,7,8)

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03提取文件扩展名

=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(".",B2))

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好了,今天我们一口气学习了 7 个数据清洗函数!

❶ CLEAN

❷ TRIM

❸ IFERROR

❹ REPLACE

❺ LEFT

❻ RIGHT

❼ MID

大家还记得这些函数的运用场景吗?试着回忆一下~

如果你还想学更多数据整理技巧,那么今天就有一个很好的机会:

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