近日,一则“女子打赏主播1700万父亲企业濒临破产”的新闻冲上热搜。河南郑州,50岁的朱先生经营一家冷链牛肉销售的商贸公司,其20岁的女儿在公司负责财务工作。但让他始料未及的是,女儿两年挪用公司资金近1700万打赏主播,导致企业濒临破产。

公众大多把焦点指向直播平台,也同情聚焦“坑爹”女儿。但比起直播乱象,更应该被关注和警醒的,是无数中小企业主集体缺失的一道“财务防火墙”。

1700万不是一天转走的,这个过程持续了17个月,500多天。从公司账户到父亲个人账户,再到女儿账户,最后到直播间。如此长的链条、如此庞大的资金数额,在将近两年的时间里竟然没有任何一道关卡拦住它。

对于公司的资金流,内部没有设置任何的自动预警系统,甚至没有最基本的账户变动通知。所有的权限集中在财务手中,且没有任何制衡措施。

打开网易新闻 查看精彩图片

换句话说,谁掌握了资金权限,谁就能搬空这家公司。 而掌握权限的,恰好是父亲“最信任”的亲生女儿。

这看似是直播惹的祸,真正的问题是制度的真空。

朱先生的案例中最应该被关注的一个细节是他说“公司资产被女儿挪用”。但问题是公司得资产是如何能被女儿轻易挪用?答案很简单,公司账户和个人账户,长期混在一起用。

这是中国中小微企业的“流行病”。老板觉得公司是自己的,钱也是自己的,用个人银行卡进行生意上的往来和运营并无不妥。但法律上,这很可能就是一颗颗定时炸弹。

《公司法》明确规定公司财产独立于股东个人财产。一旦公私混用,法院可以认定公司和个人是一回事,老板要对公司债务承担无限连带责任。本来只亏投入公司的钱,搞不好最后要把全部家当赔进去。

打开网易新闻 查看精彩图片

与经营问题同时的还有税务问题。 个人账户频繁进出大额资金,在税务系统里就是醒目的红灯。一旦被查,将面临补税、交滞纳金甚至罚款的处罚。很多中小企业都是在税务处罚中难以为继。

对公司自身,也是最直接的,还是公司内控体系的缺失。朱先生让19岁女儿管账,没有复核、没有限额、没有对账。第一次发现女儿挪走五六十万,他选择了“心软原谅”。结果第二次直接翻了三十倍。信任替代了制度,亲情绕过了风控。

这些问题是当下无数家族企业的通病。

朱先生不是个例。当下许多中小企业主可能正踩在同样的地雷上。

中国有超过3000万家中小微企业,其中绝大多数是家族式管理。财务由配偶或者亲戚甚至未成年的孩子经手,老板相信“自家人放心”。但恰恰是“自家人”,老板们才疏于防备,甚至最基本的风险防范意识都欠缺,常常发现不了可能的问题。

打开网易新闻 查看精彩图片

朱先生最大的错误,是在第一次发现漏洞时,选择了“宽容”他的财务主管女儿,因为他在面对孩子的时候,永远把自己放在了父亲的角色。但正是这样的心软,等于变相告诉女儿挪用的公司财产的成本为零,被发现的后果同样为零。

于是,无法挽回的后果就这样酿成了。

针对家族企业面临的问题,最有效的解决办法就是建立一套完善的风险控制体系。也许有人会说建立这样一套体系需要大量的投入,对中小企业是一个巨大的成本。但风控体系未必就是必须上马很多高精尖的风控技术,对于中小企业,制度端的优化更为必要。

朱先生的案例很直观的说明,中小企业在财务上一定要“分权”,发起和审批要不同的人负责,大额支出也必须要多人确认。哪怕是老板本身的花销也要被纳入监管流程。

同时,公司账户必须开通银行短信提醒和限额功能。单笔以及单日超过某一限额,银行自动发送通知到所有股东手机。老板们千万不要觉得短信很不耐烦,可能多看一眼消息就能守住一大笔财富。

打开网易新闻 查看精彩图片

除了内部的防火墙,外部保障措施也应配套实施 。许多中小企业可能资金并不宽裕,但即便如此,也应该每月请一个外部人员,哪怕是代账公司的会计,把公司所有账户流水拉出来看一遍。重点检查公司是否有大额去向不明的资金以及异常的交易。不要为了省“小钱”,最后丢了大钱。

这些制度化的防火墙,也许挡不住恶意的犯罪,但一定能挡住“家企不分”产生的无意识的挥霍,以及“我就用一下”的侥幸心理。

朱先生1700万的教训是3000万个中小企业治理缺陷的缩影。别让亲情替代制度,良好的风控才是信任的基石。