即席讲话,是指事先没有充分准备,而在特定的场合,由他人提议或自认为有必要而临时决定的发言。即席讲话虽然难度大,但领导干部掌握了一定的方法技巧,还是能化难为易,与听众实现有效沟通的。
第一,确定即席讲话的主题
主题,是讲话者通过具体的材料和论述所要告诉听众的思想观点的核心。写文章需要确定主题,即席讲话也是一样。从构成文章或讲话的事实材料、理论材料、语言材料来说,人们常把主题比作统帅,是说主题就像军队的指挥官一样,写作、讲话的各个环节都要服从它的调遣。
“苟意不先立,止以文彩辞句绕前捧后,是言愈多而理愈乱。”关于立意,宋代著名文学家苏轼打过一个形象的比喻。
宋朝,江苏江阴有一位名叫葛延之的人,跋山涉水,千里迢迢来到海南,前来拜访流放到此地的大文豪苏轼。苏轼热情地接待了葛延之,并留他住了一个多月。在这期间,两人你问我答,谈了许多写作上的事。
一天,葛延之问苏轼:“先生,请问,这写文章有什么秘诀吗?”苏轼回答道:“如果说有秘诀的话,那就是‘意’。比方说,这里虽说是个仅有几百户人家的小城,但人们日常所需的东西都可以在街市上得到。当然,并不是白白地就能得到,必须用一个东西才能取来,这个东西是什么呢?它就是钱。”
说到这儿,苏轼略顿了顿,接着又说:“这写文章就像买东西,材料散布在各种经籍史书中,但你却不能任意使用,必须先得到一个东西才能把它摄取过来,这个东西便是我前面所说的‘意’。没有钱便买不到东西,没有‘意’便没有办法运用材料,自然也就写不出文章。”
苏轼所说的“意”就是文章的主题。
其实,说话和写文章是同样的道理。立意,即确定主题,是即席讲话的关键,即席讲话应该做到“意在口先”,没有意就不要轻易讲话。
第二,善于借用现场可以借用的资源
这种资源可以是天气、环境、人名、地名、会场气氛等带来的联想,也可以是其他刚讲完话者的观点对自己的启迪等。总之,只要是能生发新意,切合会议宗旨的事物,都可以大胆借用。例如,民主战士闻一多在1945年5月4日的即席讲话,就成功地“借”用了“雨”这一自然景物。
1945年5月4日,云南大学、中法大学等校的大学生,在云南大学的操场上举行纪念“五四”纪念会。
会议开始不久,天便突降暴雨。一些学生离开会场避雨去了,会场秩序大乱。这时,闻一多迎着暴雨站在台上高呼:“热血的青年站过来!继承五四精神的青年站过来!怕雨吗?”许多青年回答:“不怕!”于是,闻一多站在暴雨之中大声说:“我给你们讲一个故事:武王伐纣那天,军队集合起来了正要开拔,也遇到过天下大雨,于是,领头的人说:‘此天洗兵。’兵,就是兵器。让天上的雨水把兵器上的灰尘统统洗个干净,上战场就更锐利。我们今天纪念‘五四’,也是天洗兵!不懦怯的人,走近来,勇敢的人走拢来!”同学们都围过来了。闻一多接着喊:“我们是争取民主的战士!我们什么都不怕!”青年的情绪非常高涨。
这里,闻一多“借”暴雨之题,引发出武王伐纣的故事,“天洗兵”的壮志豪情,进而号召青年们继承“五四”光荣革命传统,经受暴雨的洗礼,做一个坚强的民主革命战士。这段“借题发挥”既切景切情,又切合大会宗旨,极具鼓动力、号召力。
第三,快速进行构思
想得清楚,才能讲得明白。这想的过程,就是人们常说的构思。即席讲话不仅需要构思,而且还要充分调动你的思维系统迅速构思。那么,即席讲话怎样快速构思呢?
一要想一个好的开场白。虽然即席讲话多是一种“随行就市”、临场发挥的语言行为,但“良好的开端是成功的一半”,精彩而有吸引力的开头能立即征服听众。美国著名演讲家洛克伍德·桑佩曾经说:“在整个演讲的过程中,做到轻松地、巧妙地与听众交流思想是困难的,然而,做到这一点的关键,是演讲开头的用词和表达。”
二要安排好主体内容的布局。如果把即席讲话的全过程比作一幢大厦的话,那么,开场白还只是这幢大厦的基础,主体工程还需要认真对待。这主体工程便是即席讲话主体内容的布局,而主体内容,是即席讲话的核心,是即席讲话的精华所在。
三要设计好结尾。一场好的即席讲话,光有美妙的开头和丰腴的“身段”还不行,非得有很好的结尾不可。这就像一个人,若是戴着一顶漂亮的帽子,穿上一身考究的西服,就必须穿一双精致的鞋子才相配。
第四,预先准备好即席讲话的材料
我这里所说的材料的准备,并不是就某一次具体的即席讲话材料而言,而是说你在心理上要随时准备着在各种场合下作即席讲话,并为此而准备材料。当你被人邀请上台讲话时,可以从大脑的材料库中,围绕着讲话主题,提取所需要的材料,迅速构思“腹稿”。
最后强调一点,即席讲话以“短而精”为要,不要长篇大论,拖泥带水。话不在多,而在精。洋洋洒洒地高谈阔论,不仅会给听众留下夸夸其谈的不良印象,还会使听众出现听觉疲劳。
因此,领导干部在即席讲话时,要本着长话短说的原则,能五六分钟说清的事情,千万不要拉长到个把小时。说一事就论一事,内容具体、实在些。
密云水库修建时,周恩来非常关心它的质量,多次召开座谈会,了解工程质量情况。在一次水库工地座谈会上,他把双手举过头顶,说:“这座水库坐落在首都东北,居高临下,就如同放在首都人民头上的一盆水,一旦盆子倒了或漏了,撒出大量的水来,人民的衣服都要被打湿的。”
这段即席讲话,不仅话语简洁,含义还博大精深,既强调了工程质量的重要性,又流露出对人民高度负责的情感。
来源 | 《做智慧领导》,原标题《即席讲话的方法和艺术》,本文有删节
信息来源:本文来源于“领导文萃”,由人事工作者编辑整理。
本文声明:本文章内容(含图片)仅限同行学习研究使用,如不慎侵害了您的权益,请后台联系删除。
热门跟贴