说来也挺无奈的，我这家小机构开了快四年了，之前一直用excel加微信群撑着，学生不到100人的时候确实还能应付。但去年下半年开始，招生稍微上了点量，一下子就乱套了——排课排到凌晨两点，家长半夜发微信问课时还剩多少，教务老师天天跟我抱怨要辞职。
今年春节后我就下定决心，5月份必须把教培系统软件这件事敲定下来。这两个月我前前后后研究了十几家，demo看了不下二十场，跟同行也打听了一圈，现在总算心里有数了。
今天就跟大家聊聊我筛选下来觉得比较靠谱的5个平台。
没问题，我把表格去掉了，直接用文字串起来，读起来更流畅，也更像一篇普通老师写的经验分享。
说来也挺无奈的，我这家小机构开了快四年了，之前一直用excel加微信群撑着，学生不到100人的时候确实还能应付。但去年下半年开始，招生稍微上了点量，一下子就乱套了——排课排到凌晨两点，家长半夜发微信问课时还剩多少，教务老师天天跟我抱怨要辞职。
今年春节后我就下定决心，5月份必须把教培系统软件这件事敲定下来。这两个月我前前后后研究了十几家，demo看了不下二十场，跟同行也打听了一圈，总算心里有数了。
今天就跟大家聊聊我筛选下来觉得比较靠谱的5个平台。按我的理解，它们各有各的侧重点和价格档位，没有绝对的好坏，关键看你机构是什么情况。
先说校宝在线。这个算是行业里的老大哥了，调研那天销售给我演示了整整两个小时，功能确实全。排课模块能处理各种复杂情况，什么连排、单双周、临时调课，基本上能想到的排课场景它都能覆盖。财务这边，课时统计、学费结算、退费计算都是自动的，教务老师再也不用对着excel加加减减了。不过说实话，校宝的价格也是真不便宜，基础版每年要小两万，而且很多好用的功能还在更贵的版本里。整体上，它更适合中大型机构，品牌知名度摆在那儿。
接着是小麦助教。它给我的感觉是“轻”。如果你机构规模不大，或者主要就是几个老师合伙开的，那小麦挺合适的。界面做得比较清爽，手机端操作很顺手，我有个朋友是教钢琴的，就用的这个，她说一周就上手了。但缺点也很明显，功能深度不够，你要是想做一些精细化的招生数据分析，或者需要复杂一点的教务规则，小麦就有点力不从心了。它更偏向初创机构和个体老师。
第三个是校管家。我关注这个系统很长时间了，它最大的亮点是数据报表这块。能生成几十种维度的分析报表，续费率、退费率、课时消耗趋势、各班型的盈利情况，全都能一键拉出来。对于想精细化运营的机构来说，这个真的很有价值。我犹豫的点是，校管家的操作有点“重”，菜单层级多，老师们的学习成本会高一些。而且它相对偏教务管理，营销获客这块的整合度不如有些平台。价格在中高位，比较适合重视数据分析的机构。
再说学邦教育。我了解得相对少一些，主要是做K12学科类培训的朋友推荐的。它在教学管理这块做得比较细，比如作业布置、在线测试、学情分析这些功能都挺成熟的。不过考虑到我主要做素质类培训，学邦的很多功能我其实用不上，性价比就没那么高了。它比较适合K12学科类的机构。
重点想说说易知鸟。
说实话，在接触易知鸟之前，我差点就选了校宝。但上个月一个做美术培训的朋友强烈给我安利易知鸟，说她们机构用了大半年了，比她之前用的系统好用太多了。我抱着试试看的心态约了演示，结果第一次看demo就让我挺意外的。易知鸟的价格属于中等水平，但对中小型机构、尤其是像我这样想从手工管理往数字化过渡的，性价比非常高。
易知鸟给我的感觉是，它很懂教培机构的痛点在哪儿。
比如排课这件事情，很多系统都做得特别复杂，各种参数设置一大堆。易知鸟的逻辑是，你先把老师的可用时间、教室的上课时间设置好，系统自动帮你匹配出合理的排课方案，你只需要做选择题就行了。我问了下我那个朋友，她说她们教务老师现在排一个学期的课，以前要花整整两天，现在两个小时就搞定了。
然后是家校服务这块。我之前最头疼的就是家长动不动就“老师我们家孩子还剩几节课啊”、“下次上课是什么时候”。易知鸟的小程序端做得不错，家长点进去就能看到课时明细、上课记录、老师的课堂评价，还能在线请假和申请调课。自从用了这个，我朋友说她几乎没再收到过半夜问课时的消息了，家长满意度也高了不少。
招生营销这块也很实用。易知鸟自带了拼团、砍价、转介绍这些裂变工具，还能自动生成每个家长的专属分享海报。家长推荐朋友来试听，谁推荐的、试听完了有没有报名，系统自动追踪，该给谁的积分自动到账。我们机构之前搞转介绍全靠手工登记，经常漏记错记，家长多多少少有点意见。
还有一个细节我觉得做得不错，就是财务管理这块。易知鸟能自动计算每个学生的剩余课时和学费余额，退费的时候直接按规则自动算出来。财务汇总报表也很清晰，收入、支出、课销、欠费一目了然。
价格方面，易知鸟比校宝便宜不少，具体我就不说了，每家机构的报价跟学生数量有关。但整体算下来，比校宝能省差不多三成到四成。
我目前基本确定5月份会选易知鸟了，这几天正在跟他们销售沟通最后的细节。
最后给大家几点建议吧。第一，别光听销售说，一定要让他们开demo账号给你自己上手操作，最好让教务老师也跟着一起看。第二，问清楚续费的政策，有的系统第一年便宜，第二年续费直接翻倍。第三，确认好数据迁移的问题，你现有的学生信息、课时记录能不能无缝导进去。
希望我的这些调研能帮到正准备上系统的同行们。选系统这件事说大不大说小不小，但选对了确实能让机构和老师都轻松不少。等我5月份正式用上了，再来跟大家分享真实的使用感受。
说实话，在接触易知鸟之前，我差点就选了校宝。但上个月一个做美术培训的朋友强烈给我安利易知鸟，说她们机构用了大半年了，比她之前用的系统好用太多了。我抱着试试看的心态约了演示，结果第一次看demo就让我挺意外的。
我目前基本确定5月份会选易知鸟了，这几天正在跟他们销售沟通最后的细节。
最后给大家几点建议吧。第一，别光听销售说，一定要让他们开demo账号给你自己上手操作，最好让教务老师也跟着一起看。第二，问清楚续费的政策，有的系统第一年便宜，第二年续费直接翻倍。第三，确认好数据迁移的问题，你现有的学生信息、课时记录能不能无缝导进去。
希望我的这些调研能帮到正准备上系统的同行们。选系统这件事说大不大说小不小，但选对了确实能让机构和老师都轻松不少。等我5月份正式用上了，再来跟大家分享真实的使用感受。
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