工作中,你给同事发消息时,常常会反复斟酌:项目出了问题,该怎么说更合适?在即时通讯软件里,是不是要加一个笑脸,来缓和语气;还是加一个愤怒的表情,来表达自己的焦虑和不满?
如果你也有过这样的犹豫,并不奇怪。如今,即时消息已经成为职场沟通的主要方式,91%的企业同时使用两个或以上聊天平台。但在发消息时,人们看不到同事的面部表情,于是常常借助表情符号,来替代那些原本依靠非语言线索传达的信息。
但表情符号真的有帮助吗?还是可能适得其反?
研究团队邀请243名参与者阅读几条来自假想同事的简短职场即时消息。
这些消息在三个维度上有所不同:一是情绪基调,分为积极、消极和中性;二是附带的表情符号,分别为笑脸、愤怒表情或不使用表情;三是发送者被设定为女性或男性。
参与者需要评价消息发送者看起来是否有能力,同时判断这些消息在专业工作场合中是否得体。
总体来看,不带表情符号的消息,在“能力感”和“得体性”两项评分中都最高。比如一句中性的“我周二可以请假吗?”,会被认为完全符合职业场合。再比如一句更积极的话,“我刚刚又听了一场非常高效的汇报”,同样会被视为专业得体。
如果发送者在这两类消息后面加上笑脸,评分基本不会变化。对那些喜欢用表情为消息增添一点温度的人来说,这大概算是个令人安心的结果。
但如果加上愤怒表情,能力感和得体性的评分就会下降。
这一结果相当稳定。无论句子内容本身是积极、中性还是消极,不使用表情的版本,要么评分最高,要么在统计意义上与最高分并列。
研究认为,这种不匹配可能会让收信人觉得,发送者的语气带有被动攻击意味,或者显得不够真诚。
值得注意的是,如果一条消极消息后面配上愤怒表情,其效果会好于把同样的表情放在积极或中性消息后面。不过,即便是在消极消息中,不加表情的版本,整体表现仍然优于这种“语气一致但带有愤怒表情”的写法。
研究还检验了发送者性别和参与者性别是否会改变上述结果。就“能力感”而言,答案是否定的。这一点值得注意,因为已有研究显示,在面对面的职场环境中,女性表达负面情绪时,往往会受到更严厉的评价。
但在“得体性”方面,研究发现了一个幅度不大但具有统计意义的差异:女性参与者会比男性参与者更倾向于认为,女性发送者使用负面表情不够得体。
这一发现虽然不算强烈,但与另一类研究结论相吻合:女性有时会对其他女性施加更严格的职业标准。研究者认为,这是一个值得在未来继续追踪的问题。
这项研究对职场中使用表情符号给出的核心提示是:要匹配,不要掩饰。积极表情用在积极或中性消息后面,通常问题不大;但如果想用它来给坏消息“加糖衣”,反而可能损害别人对你能力的判断。
人们至今仍在摸索数字化职业沟通的边界和规范。当然,一项让大学生阅读假想消息的控制实验,终究无法完整解释真实职场中的聊天互动。不同工作场所都有各自的沟通习惯,而我们大多数人,其实每天都在聊天软件里做自己的“小实验”。
但这类研究至少说明,那些看似微不足道的小选择——这里一个笑脸,那里一个愤怒表情——其影响可能比我们想象中更大。好消息是,背后的原则其实并不复杂:你想表达什么,就直接表达什么;如果要用表情,也让它和你的意思保持一致。
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