说话是每个人都具备的能力,但好好说话、会说话却是很多人一辈子都练不好的本事。会说话的人,总能在人际交往里如鱼得水,把话说到别人的心坎里;不会说话的人,很容易在大大小小的场合处处碰壁,无意间得罪不少人。今天我们就整理了经过无数人验证的35个实用说话处世技巧,学会之后不管是日常社交还是职场相处,都能帮你避开大部分沟通陷阱。
夸人要找对方法,别用空泛的表扬
很多人都知道夸赞别人能拉近距离,但不少人都没找对夸赞的方法,空泛的表扬不仅不真诚,甚至会让人觉得尴尬。 真正舒服的夸赞,有两个实用小技巧: 第一,夸行为不夸人本身。比如对方是开餐馆的厨师,别直接说“你真是我见过最厉害的厨师”,对方心里清楚山外有山,这样的话只会显得客套生分。你可以换个方式说“我这一周已经有一半时间都来你店里吃饭了”,用实际行动支撑你的夸赞,远比空泛的评价更动人。 第二,学会借他人之口夸人。让对方从别人口中听到你的称赞,比你当面直接夸赞更让他惊喜。不过要记住,批评永远别借第三者传达,很容易被添油加醋,造成不必要的误会。
除此之外客套话一定要适度,客气是表达恭敬和感激,点到为止就够了。别人只是帮了你一个小忙,说一声“谢谢”“麻烦你了”就足够,“才疏学浅,请多多指教”这种没有感情的套话,反而会拉远你和对方的距离。
被人夸赞的时候,也要学会坦然接受。很多人被夸之后习惯谦虚地说“还好还好”,或者直接贬低自己:“这就是个便宜货”,其实这样反而会让夸赞你的人下不来台。大大方方说一句“谢谢”,就是最好的回应。
哪怕是面对自己不喜欢的竞争对手,也别吝啬你的认可。当讨厌的人被大家称赞时,别急着反驳说“可是他…”,就算你不认同对方的全部,也可以说一句“是啊,他确实在这件事上很努力”,这样一句话就能展现你的格局和大度。
提意见和批评,要分场合讲方法
不少人都觉得“忠言逆耳利于行”,说话直是性子爽真,但事实上,不分场合的批评,只会让人觉得你没分寸,不仅不领情,还会暗暗记恨你。 关于批评,有几个核心原则一定要记牢:
批评一定要看彼此的关系。如果你们只是普通交情,没有足够的信任基础,别随便批评别人,你的真心话很容易被当成恶意针对。如果真的需要提出不同想法,最好用委婉的方式开场:“关于这件事,我有一些不同的想法,你要不要听听看?”这样柔软的开场,比直接否定更容易让人接受。
选对批评的时间和场合。尽量别在周一早上批评别人,大部分人都或多或少有“周一综合征”,本来心情就不好,批评只会放大负面情绪;也别在周五下班前批评,只会毁了对方一整个周末的好心情。另外永远别当着外人的面批评朋友或同事,找个私下的机会沟通,给对方留足体面,对方才更愿意听进去你的意见。
批评永远要搭配改进建议。只说对方哪里错了,却不告诉对方该怎么改,这样的批评没有任何意义,只会打击对方的信心。加上具体的改进方向,你的批评才会更有说服力,也更容易被接受。
日常沟通的细节,最见修养
说话的分寸,往往就藏在不起眼的细节里,这些小细节做好了,就能让别人和你相处时感到舒服:
避开容易让人反感的表达:少说“不对吧,应该是…”这种否定式开头,很容易让人觉得你故意找茬;也别动不动就说“听说…”,道听途说的内容随口说出口,只会显得你不严谨;“果然没错”这种话也尽量别说,会让对方觉得你早就知道、故意看他出糗,单纯附和一句“是的”就足够自然。
改掉让人反感的口头禅:“你懂我的意思吗?”“你清楚吗?”“基本上…”“老实说…”这类不经意的口头禅,很容易给人高人一等的压迫感,悄悄改掉,沟通会舒服很多。在正式场合,也尽量去掉多余的语助词“啊”“嗯”这类“杂音”,会显得你更庄重专业。
别追问别人不想说的隐私:别人不愿意回答的问题,别打破砂锅问到底;和不熟的人交往,别动不动就问“你为什么要这么做”“你为什么做这个决定”,交情不够的时候,“为什么”很容易有责问、窥探隐私的嫌疑,引起对方不适。
别让对方陷入尴尬:碰到认识但不太熟的人,别说“你还记得我吗?”,万一对方想不起来,双方都会下不来台,不如主动自我介绍:“你好,我是×××,很高兴又见面了”。忘了对方名字的时候也同理,主动介绍自己,对方自然会主动告诉你他的名字。
学会得体地拒绝:主人热情推荐了你不想吃的食物,可以说:“对不起,我吃不了这个,不过我一定会多吃点旁边这道的”;吃饱了就说“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃两口”,给足对方面子,也明确表达了自己的情况。社交场合不想喝酒,别生硬地说“我不喝”,可以幽默地打个圆场:“我比较擅长给大家倒酒”,既不得罪人,也守住了自己的底线。
别显摆,别抬杠:聊天的时候对方说去某个地方玩了一周,别急着炫耀自己去了一个月,顺着对方的话题,分享你对这个地方的感受,远比抢风头更受欢迎。也别总盯着别人的小错误纠正,发音、文法这类无关紧要的细节,没必要次次挑出来,老是纠正别人只会显得你爱出风头,让对方下不来台。
不懂别硬撑:对不了解的话题就直接说“这个我不太清楚”,不懂装懂才更容易说错话,闹出更大的笑话。
学会倾听,掌握一秒原则:听完别人说话之后,回答前先停顿一秒,会让对方觉得你在认真思考他说的内容;如果马上接话,反而会显得你早就准备好打断对方。倾听的时候还要学会读懂言外之意,不光听对方说出来的内容,也要多观察对方的行为、关注点,读懂没说出口的话。
找别人说话要选对时机:找同事或主管沟通问题,要根据事情的重要程度选时机,鸡毛蒜皮的个人琐事,别在对方专注思考的时候去打扰。
不做八卦的传声筒:别人凑在一起聊八卦传言的时候,别随便附和,你说过的话早晚会传到当事人耳朵里,不如中立地说一句“你说的这个部分我不太清楚”,不站队也不添油加醋。
学会巧妙结束谈话:想结束聊天或者送客,对方没察觉到你的意思,可以委婉地说“不好意思,我接下来得打一个挺久的电话”,或者不经意地看看手表,大部分人都能读懂你的暗示,不会让你尴尬。
和上下级相处,把握平等尊重的原则
不管你是管理者还是普通职场人,和上下级相处的说话技巧,直接影响你的职场人缘:
找前辈帮忙直接说就好:可以开场说“因为我特别信任你,所以才想找你商量这件事”,直接表达你的尊重,比绕来绕去更让人舒服。
有不同意见,让对方觉得被尊重:和部属意见不同的时候,别一上来就批评否定,说清楚你和他的不同想法就好,给对方表达的空间。
解决问题比批评更重要:部属绩效不好的时候,别急着指责威胁,先问问对方“你觉得有什么解决办法?”,一起想办法远比甩脸色有用。如果当下你也解决不了,别直接说“这种事别来烦我”,可以告诉对方“我知道谁在这方面比较有经验,我带你问问他”,给对方指一条路,远比拒绝更温暖。
别摆架子,用平等的语气沟通:做管理者别总端着说“我吃的盐比你吃的饭多,听我的肯定没错”,不如换个说法:“这个方法我之前用过,效果还不错,你要不要试试看?”, softer的表达更容易让人接受。哪怕你心里已经有了确定的方案,也别直接对部属说“这些建议我都考虑过了,不用说了”,给年轻人一个表达的机会:“我心里已经有大概的方向了,不过还是先听听你的想法”,会让部属觉得自己被尊重。
说话这件事,本质上拼的不是话术,而是你能不能换位思考,站在对方的角度考虑问题。把这些小技巧记在心里,慢慢养成习惯,你也能成为会说话、受欢迎的人。
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