“@所有人 五一放假安排已发,收到请回复。”

群里瞬间被“收到”“好的”“1”淹没,你想统计谁还没看,只能一条条往上翻。节后万一有人问“我怎么不知道要值班”,你翻出记录,对方一句“消息太多没看到”就能让你哑口无言。

别急!使用接龙管家小程序30秒快速发布五一放假最新通知,并自动统计签收状态,确保通知到每一位员工/家长,告别刷屏和手动核对的烦恼!

1.一分钟快速发布通知签字,在线收集签名

接龙管家的文件签字功能,让每份通知都变成可签署的电子文件。打开接龙管家“文件签字”,上传你的五一放假通知文件(支持Word、PDF、图片格式)。可以是公司排班表、学校安全告知书、宿舍管理规定等。

把链接发到工作群或家长群,附一句话:“请点击链接阅读五一放假通知,并手写签名确认。”员工点击链接,阅读通知内容,在手机屏幕上手写签名,提交即可。全程不到3分钟。

打开网易新闻 查看精彩图片

2.实时查看通知进度,确保每个人知晓

发布签字通知前,你可以提前导入部门或公司全员名单。通知发出后,系统自动将提交情况映射到名单上——已签名的显示绿色,未签名的显示灰色。谁确认了、谁还没确认,打开后台一目了然,让你对通知的覆盖率心中有数。

3.通知自动留痕,记录存档问责有据

所有签名文件在线永久保存,一键导出PDF,手写签名清晰可见。上级检查、事故追溯,30秒即可调出完整确认记录。且接龙管家已通过教育部备案,数据传输加密,签名信息仅发布者可见。核心功能永久免费,无需下载APP,微信里即点即用。

4.三个场景告诉你,为什么他们都在用

场景一:公司行政发五一值班通知

“行政部在公司群里发了个链接,点进去看完假期安排,签个名提交就行,不用再回‘收到’了。”这是某互联网公司员工的实际体验。对于行政来说,后台智能名单实时显示确认进度,哪些同事已签、哪些还未签,一目了然。节后上级问“值班安排都通知到了吗?”一张导出表格就是最好的回答。

场景二:班主任发防溺水安全告知书

五一假期,防溺水是学校安全教育的重中之重。班主任将《致家长的一封信》上传到接龙管家,家长在线手写签名确认。智能名单让班主任随时掌握签字进度,一键催办未签家长。所有签字文件一键导出,安全教育留痕直接提交学校。有班主任反馈:“以前收回执要两三天,现在周五发出去,周一早上全班48人全部签完。”

场景三:大学班委发离校及宿舍安全通知

“五一离校需登记,宿舍严禁使用违规电器,贵重物品随身带走……”这些通知内容年年都要发,但总有同学说“没看到”。班委用接龙管家下发通知,要求每位同学签字确认。后台导出带签名的名单,直接交给辅导员。谁确认了、谁还没确认,清清楚楚,再也不用担心收不齐通知回执了。