——业主表决+行政审批双程序,避开违规罚款坑

住宅小区因加装电梯需要移栽树木并拓宽道路,涉及民事与行政两重程序,总体可分为内部业主表决和行政审批两个阶段。

一、核心法律依据

树木移栽的法律依据是《城市绿化条例》第20条的规定:任何单位和个人都不得损坏城市树木花草和绿化设施,砍伐城市树木,必须经城市人民政府城市绿化行政主管部门批准,并按照国家有关规定补植树木或者采取其他补救措施。

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二、前置条件:是否为共有绿地

需要明确待移栽树木的位置性质。如果是业主个人专有部分的树木(如一楼庭院内),移栽不需要征求业主意见,可直接办理行政许可手续。

如果是小区共有绿地或城镇公共绿地内的树木,则需按照共有绿地管理规定执行。

通常情况下,单元门口的树木属于小区共有绿地,需要经过内部业主表决程序。

三、内部业主表决程序

小区共有绿地内的树木迁移、砍伐属于全体业主共同决定事项,一般按以下步骤进行:

第一步:拟定方案

由业主委员会(或委托物业管理单位)在属地绿化管理部门、房屋管理部门的指导下,拟订树木迁移及绿化调整方案。

方案需明确:迁移的理由(加装电梯需要)、迁移或砍伐的树木数量、位置及胸径规格、补偿措施(如补种方案占补平衡)、资金来源、施工及养护方案等内容。

第二步:方案公示

拟订的调整方案应在小区公告栏等显著位置予以公示。

如小区业主大会议事规则对公示期限有约定的,按约定执行;无约定的,一般不少于五天。

第三步:业主表决

业主委员会就调整方案依法征求业主意见。

根据《上海市居住区绿化调整实施办法》,树木迁移、砍伐需经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并经参与表决专有部分面积过半数且参与表决人数过半数的业主同意。

表决形式和具体比例,各地可能存在差异,建议同时咨询本地住建部门确认。

第四步:结果公告

业主意见表决结果应在小区内予以公告。如无约定,公告时间一般不少于五天。

四、行政审批程序

完成内部表决程序后,需向当地城市绿化行政主管部门申请行政许可。参照各地常见流程,大致如下:

(一)确定受理部门

一般应向项目所在地的城市绿化行政主管部门(如城市管理局、绿化市容局、住建园林局等)提出申请,申请人可到所属辖区政府政务服务中心的相关窗口办理。

因加装电梯属于建设类需求,还需提供规划部门批准的相关工程项目平面图(或加装电梯联合审查意见)。

(二)准备申请材料

常见的申请材料包括:

1、砍伐、迁移城市树木申请表(必要);

2、书面申请报告,说明迁移理由;

3、项目施工方案,含绿化调整方案、迁移及种植方案(需规划或住建部门批准同意);

4、迁移、砍伐树木品种、数量统计清单(含位置、胸径、品种、现状照片);

5、标注迁移或砍伐树木位置的示意图;

6、业主表决同意意见(权属人意见);

7、涉及绿化的施工图、位置示意图及现场照片;

8、承诺书。

(三)审批流程

一般流程为:受理(窗口或网上提交材料)→审查(初审申报材料)→现场踏勘(园林管理部门现场勘察)→做出审批决定→发放准予行政许可决定书。

注意事项:

第一,如一次移栽树木数量较多,根据各地规定可能涉及更高级别的审批。

例如,一处一次移栽树木10棵以上,需由设区市城市绿化主管部门审批;一次移栽50株以上树木,应当报省住房和城乡建设行政主管部门备案。

第二,涉及古树名木的,严禁砍伐。

因特殊需要迁移古树名木,须经城市人民政府绿化行政主管部门审查同意,并报同级或上级人民政府批准。

第三,在申请的审批过程中,申请人同样须在项目现场公示树木移植或砍伐的原因、涉及株数等关键信息,广泛征求公众意见,公示期一般不得少于五个工作日。

(四)审批时限

各地规定有所不同,以上海为例,区绿化市容管理部门应在五个工作日内予以审批办理;以部分地区为例,法定办结时限约为20个工作日,承诺办结时限可缩短至5个工作日。

五、占补平衡要求

加装电梯涉及树木迁移和绿地调整的,须遵守"占补平衡"原则。

民生项目(加装电梯、充电桩等)的绿化调整,须做到绿化总量不降、占补平衡、同步完成,严禁先占后补、多占少补、只占不补。

树木迁移后应在适宜地点补植相应树木,确保成活率,并按要求制作树木迁移档案报备。

六、施工及后续验收

取得行政许可后,方可组织施工。施工前应将施工告示牌张贴于施工现场显著位置公示,做好围蔽后方可施工。

施工过程应注意安全文明施工,划定保护作业区,确保作业安全。树木迁移完成后,由业委会组织验收,属地绿化市容部门配合批后监管。

树木迁移一年内未成活的,应当按照规定补植相应的树木或采取其他补救措施。

特别提示:各城市具体流程和办事窗口可能存在差异,建议携相关材料前往项目所在地的政务服务中心绿化窗口咨询,以获取最准确的办理要求。

未经审批擅自砍伐、迁移树木,将面临绿化补偿标准五至十倍的罚款等行政处罚。