在国企:别让后台职能岗,困住了企业的业务脚步

在国央企待久了就会发现,企业里向来有两条线:一条是冲在前面、拼市场、做项目、创效益的业务线,是企业活下去、发展好的根基;另一条是守在后方、管流程、控风险、抓规范的职能线,本该是业务前行的后盾,可偏偏很多时候,职能部门成了业务推进的拦路虎。

身边一位在央企做管理的朋友,早就跟我吐槽过这类糟心事,问题就出在人力、法务这些核心职能部门上,尤其是法务岗,在央企里拿着专业话语权,却把本职工作做偏了方向。

他所在的央企,规模不小,合规要求高,特意招了高学历法务:985名校法律专业出身,顺利通过司法考试,手握律师资格证,妥妥的专业出身,放在任何企业都是让人放心的配置。开公司、做项目,哪能没纠纷、没风险?员工劳动关系、上下游供应商合作、项目合同审核,大大小小的事都离不开法律把关,老板请他来,本是想靠他的专业把控风险,让业务走得更稳。

刚入职时,这位法务确实展现了专业性,梳理公司制度、排查流程漏洞,指出这里不合规、那里有法律隐患,领导们也都认可,央企向来把合规经营放在首位,规范化管理本就是必修课,当即全力配合整改。

可慢慢的,事情就彻底变了味,专业风控,慢慢变成了一刀切的“业务刹车”。

往后不管是领导拍板的项目,还是业务部门谈好的合作,只要咨询法务意见,得到的回复永远千篇一律:这个不合规,那个有风险,不能做。

业务部门辛辛苦苦对接外部供应商,谈妥了合作条件,拟好的合作合同走到法务审核环节,立马被卡住。这位法务总能从字里行间挑出所谓的“风险点”,不顾央企与合作方的长期合作关系,不顾项目推进的时效,一味按照最严苛、最绝对避险的条款修改,把合同改得完全偏向己方,丝毫不考虑对方的接受度。

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合作方一看条款如此苛刻,自然也搬出自己的法务来回拉锯,两边各执一词、互不让步。在央企里,流程本就繁琐,这么一折腾,时间一天天耗着,原本板上钉钉的业务,最后硬生生黄了,业务部门的努力全部白费,企业也平白损失了合作机会。

朋友心里着急,多次跟法务沟通,让他灵活把控、适当让步,先把合作落地,可法务每次都拿出免责的态度:“这么操作风险我把控不了,后续出了问题我不负责”。在央企凡事讲责任、追追责的环境里,这句话直接戳中管理者的软肋,明明知道是小题大做,却也怕担上风险责任,只能无奈妥协。

更无奈的是,这种情况并非个例,全公司各部门的合同、流程,只要经过法务环节,要么无限期拖延审核,要么直接驳回,理由永远是“有风险、不合规”。按照他的要求修改后,对外合作根本无法推进,对内业务完全停滞,整个公司的业务节奏,被一个职能部门牢牢捆住。

其实这种职能凌驾于业务之上的情况,我早年在境外央企工作时,早就亲身经历过,甚至更为极端。

当时我们海外项目部,有一支专业法务团队,负责人是当地法学博士,和人力部门绑定办公。在境外央企,既要遵守国内制度,又要符合当地法规,人力和法务本应是业务的支撑,可他们却成了决策执行的最大阻碍。

每次推动项目管理、员工考核相关工作,本地人力第一反应不是执行,而是拿“不符合当地劳动法”当借口推脱,但凡坚持,就直接把问题推给法务主管,而这位法务,永远一边倒地认定“违规、有诉讼风险、企业要承担赔偿责任”,用专业话语权否定所有决策。

直到一次推行项目绩效考核,要求公示表彰季度表现优秀的员工,以此激励团队,人力再次极力反对,声称这是对绩效普通员工的精神打压,一旦被投诉,企业会面临巨额处罚,违背当地法律。提出只公示优秀人员、不公开其他员工信息,依旧被否决,最终还是被推到法务面前,得到的依旧是“不合规、不能做”的结论。

彻底忍无可忍,当场要求法务拿出当地劳动法原文,他起初以看不懂当地语言为由百般推脱,直接要求逐条款翻译核对,一番核查下来发现,法律里只有禁止企业侮辱员工的条文,从头到尾,没有任何一条规定禁止公示优秀员工绩效。

当即质问,所谓的违规依据在哪?他支支吾吾说不出具体条文,只一味强调“有潜在风险,我的职责就是规避所有风险”。

直接点明问题核心:在国央企做管理,我们要的不是一个只会说“不行”的法务,而是一个能告诉我们“怎么才行”的专业伙伴!

国央企经营,合规是底线,但不是不作为的借口。任何项目、任何业务都不可能零风险,职能部门的价值,从来不是拿着专业标准叫停所有工作,不是为了自身免责、怕担责任,就阻碍业务推进,而是在合规的框架内,找到风险最低、可行性最高的方案,帮业务部门把事做成,帮企业把项目落地。

如果一味追求绝对安全,这也不能做、那也有风险,那业务不用开展、项目不用推进,企业也就失去了存在的意义。尤其是在央企,既要守得住合规底线,更要扛得起创效责任,职能部门不能本末倒置。

回头看身边这位朋友的困扰,根源就在于,这类职能岗员工,只有专业风控思维,毫无业务大局意识。

他们大多是一路从校园到职场,深耕专业却从未接触过一线业务,不懂央企市场竞争的压力,不懂项目推进的紧迫性,不懂企业最终要靠效益立足。他们把自己的专业标准当成最高准则,把流程合规当成最终目的,却忘了所有的专业、所有的流程,都是为业务服务、为企业发展服务的。

再往深了说,这也是国央企不少职能部门的通病:人力、法务、财务、审计这些后台部门,不直接对接市场、不参与一线创效,没办法通过业务成果体现价值,就只能在流程审核、风险把控上找存在感。

为了证明自己的专业性,为了规避自身责任,故意拉长审核流程、凡事挑错较真,哪怕影响业务进度、损害企业利益,也只顾着守住自己的专业底线、避免日后被追责。

这也让我越发明白,为什么优质的国央企,始终坚持让有一线业务经验的人,担任职能部门的负责人。

懂业务的职能管理者,才知道一线的难处,才明白市场的规则,才能在合规和效益之间找到平衡,让专业能力成为业务的助力,而不是阻力。

国央企的职场里,从来都该是业务为先、创效为要,必须让听得见一线炮火、懂项目、懂市场的人主导决策,而不是让躲在后方、只懂专业、只顾免责的职能部门,牵着企业的鼻子走。

毕竟,不管是央企还是国企,只有业务动起来、项目落下去、效益提上来,所谓的合规、流程、专业,才有真正的价值。

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