你报材料，是不是总在结尾写“请审阅”“请批示”“请查收”？

不是不对，是太普通。经办人每天收几十份材料，标题都是“关于……的报告”，结尾都是“请审阅”。你的那份凭什么被多看两眼？

换三个词，让你的材料在成堆的文件里被优先处理。

第一词：用“请重点把关”代替“请审阅”

“审阅”是全篇看，对方不知道你要他重点看哪。

写“请重点把关”，后面跟一句话：“其中第三部分的数据涉及预算调整，请重点把关。”

经办人拿到材料，直接翻到第三部分。他省了时间，你也得到了他最关键的反馈。

第二词：用“妥否，请批示”之前，先给一个“建议”

“妥否，请批示”是最标准的写法。但如果你只写这句，对方要想半天怎么批。

在结尾加上：“建议同意，如无不妥，拟按此方案推进。”

你给出了“建议意见”。对方如果同意，直接批“同意”或者画个圈。他不用重新组织语言，省了功夫。

第三词：用“盼复”代替“请回复”

“请回复”没有时间感。经办人可以过两天再回你。

写“盼复”，后面加一句：“因需在下周二前汇总上报，盼您于周五下班前反馈。”

它表达了“我有时间压力”，但不是催命。对方知道你的节点，会主动安排时间。

再说一个进阶技巧：在邮件标题上做文章

不要写“XX局关于XX工作的报告”。太普通。

写“【请您重点把关第三部分】XX局关于XX工作的报告”。经办人一眼看到，知道从哪里看起。他会在心里给你贴个标签：这人会办事。

最后说一句：报材料不是扔出去就完了。你是去麻烦别人的，把麻烦降到最低，下次人家才愿意优先处理你的。