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五一假期后天气转热,溺水事故进入高发期。学校发《防溺水致家长一封信》收签名,传统纸质方式要印几百封信,既费纸又不环保。现在用接龙管家在线收签名,一个链接搞定,全校能少用 500 张纸,绿色又高效!
1.接龙管家文件签字:三步告别纸质,环保又省心
第一步:老师 30 秒创建电子签字页
老师上传《防溺水致家长的一封信》(Word、PDF、图片都行),在要签字的地方拖出签字框,加个学生姓名填写区,生成链接发到班级群,不用打印一张纸。用时:<1 分钟
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第二步:家长手机手写签名,零纸张消耗
家长点开链接,直接在手机屏幕上签字,提交后系统自动生成带签名的PDF 文件,全程不用笔和纸,绿色又环保。用时:<30 秒
第三步:老师一键导出归档,电子存档不占空间
收齐后点 “导出数据”,所有签名文件自动打包成压缩包,存在电脑里不占物理空间,比堆纸质回执省地方多了。用时:~1分钟
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2.在线签名对环保有什么帮助?这些数据很实在
① 减少纸张消耗
一所 500 人小学,一次防溺水信签名就能省 500 张纸,一年按 4 次类似通知算,能省 2000 张纸,相当于少砍 1 棵小树。
② 降低印刷污染
印刷纸质信会产生油墨污染,在线签名不用印刷,减少对环境的污染,为绿色校园出份力。
③ 减少废纸产生
纸质回执用后可能成为废纸,在线签名全程电子存档,不会产生废纸,更符合环保理念。
④ 节省运输成本
纸质信需要从学校运到班级、再从学生运回家,在线签名省去运输环节,减少碳排放。
3.案例:这所小学成了“生不保示范校”
广东那所 500 多名学生的小学,用接龙管家在线签名后,一年节省了 2000多张纸,被区里评为“环保示范校”。校长说:“在线签名不仅高效,还教会了学生和家长环保理念,一举两得!”
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