企业通讯软件公司RingCentral正在把它的AI前台产品推向更深的业务场景。这家公司最近宣布,AI Receptionist(简称AIR)新接入了Shopify、Calendly和WhatsApp三个平台,意图让这个产品从单纯的电话应答,扩展到处理更多日常客户服务任务。
具体来说,AIR现在可以通过Shopify处理部分订单咨询,借助Calendly安排预约,还能回复WhatsApp上的 inbound 消息(入站消息)。此外,AIR也被接入了共享短信收件箱和电话队列,可以在线路繁忙或员工不在岗时接听短信和电话。
RingCentral披露,目前已有超过11,800家企业在使用AIR。这款产品主要面向有常规 inbound 咨询需求的中小型企业,客户集中在医疗健康、金融服务、法律、酒店和建筑等行业,用于前台接待和下班后值守。
Lowe's Home Improvement的安装服务商Keller Interiors是一个典型用例。这家公司在33个地点部署了AIR,其幕僚长Beth Owens表示,公司曾面临一个难以用人工解决的 routing(路由分配)难题——如何在33个地点实现全天候、零差错的来电分配,而无需自建呼叫中心。据她透露,部署AIR后,客户等待时间从12分钟降至90秒,客户满意度分数在四个月内提升了3分。
Maple Federal Credit Union的运营副总裁Tara Breaux则提到,他们用AIR来缩短网点的电话等待时间,"等待时间减少了90%,服务更快了,员工压力小了,也能更专注于真正重要的对话"。
这次更新的三个接入各有侧重:Shopify链路让AIR能通过电话回答订单和客服的基础问题;Calendly接口支持用Calendly的工具预约;WhatsApp则覆盖了这款在消费者和小企业中广泛使用的即时通讯应用。
RingCentral还在为AIR增加自动语言检测功能。公司称,AIR能识别来电者的语言并继续用该语言对话,目前支持包括英语、西班牙语、法语、意大利语、德语和葡萄牙语在内的10种语言。
IDC研究经理Michelle Morgan评价这次更新是"日常商业中应用AI的范例"。她表示:"RingCentral把AIR扩展到Shopify、Calendly、WhatsApp和智能电话队列,展示了应用AI应该有的样子——每个功能都对应一个明确的痛点。"
RingCentral AI产品增长副总裁Joe Fahrner则给出了更宏大的产品定位:AIR正在成为中小企业的"数字员工"。
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