管人,就这3招:画圈、画勾、画叉

前几天跟一个创业的朋友吃饭,他愁眉苦脸地跟我说:“公司十几个人,我每天累得像狗,他们倒好,该摸鱼摸鱼,该出错出错。你说管理怎么这么难?”

我笑了笑,跟他说了六个字:

画圈、画勾、画叉

他愣了一下,然后恍然大悟:“就这么简单?”

就这么简单。

管理的本质,从来不是什么高深的理论,而是把复杂的事情简单化,把简单的事情可操作化。

而这六个字,恰恰道破了管理的全部玄机。

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一、画圈:定好边界,让下属知道“在哪儿玩”

很多管理者之所以累,是因为下属做事没方向、没标准、没底线。

说白了,就是你这个“圈”没画清楚。

1. 画职责圈:谁的事谁干

我见过一家公司,开会时每个人都在说别人的问题,没人谈自己的事。

为什么?因为职责圈是模糊的。

管理的第一要务,就是让每个人都清楚:

你的地盘有多大,你的责任在哪里

聪明的管理者会这样做:把每个岗位的核心职责用三句话写清楚,贴在墙上。

超出这个圈的,可以商量;圈内的,必须你自己搞定。

就像打篮球,中锋就去篮下,控卫就组织进攻。

你不能让中锋跑去投三分,让控卫去抢篮板——那不是灵活,那是乱套。

2. 画标准圈:好是什么样

很多管理者喜欢说“你要好好干”“你要负责任”,但什么叫“好好干”?什么叫“负责任”?没有标准。

没有标准,就没有好坏。

比如客服岗位,你不能只说“要服务好客户”,你得说:响铃三声内接听、客户满意度不低于95%、首次解决率不低于80%。这就是圈。

标准画清楚了,下属才知道往哪个方向使劲,你才知道怎么评判。

3. 画红线圈:什么绝对不能碰

圈不只是告诉你可以做什么,更要告诉你

绝对不能做什么

比如:绝对不欺瞒客户、绝对不泄露数据、绝对不推诿责任。这三条红线画出来,谁碰谁走人,没有例外。

红线越清晰,管理成本越低。因为大家心里都有数:有些事,打死也不能干。

二、画勾:及时反馈,让下属知道“干得不错”

圈画好了,下属开始干了。这时候管理者的任务是什么?是看见了就要画勾。

1. 画具体勾:别光说“不错”

很多领导表扬人就是一句“挺好”“不错”,然后就没有然后了。这种表扬,跟没表扬差不多。