“各位家长,请将完成网上报名的成功页面截图,发到群里。”

到了招生季,招生负责老师又迎来了一年中最大的压力:全校几百甚至上千名新生,每位家长需要登录当地招生平台完成报名并截图提交,老师得一个个收集命名保存,费时又费力……

有没有办法,将这些几百上千份报名截图一次性批量接收、自动归档、一键打包,避免手工收集带来的低效?

今天就给大家推荐一款微信群中广泛使用的招生辅助神器,将招生老师从截图的泥淖中解救出来,那就是接龙管家小程序。

一、AI一句话生成报名截图收集接龙,10秒极速搞定

接龙管家对于不会操作手机软件的人群很友好,不用你学习什么复杂操作,点击“AI创建”,说出你的需求即可:

“创建一个小升初网上报名成功截图收集表,需要填写学生姓名、家长联系方式,并提交报名成功页面截图。”

AI在10秒内自动生成一张完整的截图收集接龙表:2个文本输入框和一个图片上传按钮。

生成后调整截止时间或修改说明文案,点发布即可生成链接或二维码。这个连接可以直接转到微信班级群,或打印到招生简章里。

二、截图统一提交,班级群免受图片刷屏

家长点开链接或二维码后,直接在小程序内上传报名成功页面截图、提交即可。群聊里再也不会有“图片大战”,所有截图集中到接龙管家后台,整齐有序。

更重要的是,接龙管家支持一次上传多达20张图片,家长完成一次报名登录,将多页报名确认或分步截图一张不落一次性提交,老师和家长都省心。

三、智能名单:家长提交状态自动追踪

老师提前在后台导入学生家长名单,。每位家长上传截图并提交后,后台“智能名单”自动标记为绿色,尚未提交的显示灰色,招生负责人再也不用靠爬楼翻记录排查进度了,一眼就能知道谁还没交截图。

对于没交的家长,点一下“一键提醒”,系统自动发送温和通知到家长,再也不用老师一个个私聊催促了,太省事了。

四、一键打包、批量命名,再也不用手动改名

最吸引人的功能是所有截图全部收齐后,老师在后台点击“导出数据”,可直接导出带所有报名截图压缩包和Excel表格。

接龙管家能自动按照“学生姓名—报名号—家长联系方式”格式批量命名,Excel表格里能清晰统计谁交了报名截图、谁没有交,以及提交时间。

打开网易新闻 查看精彩图片

五、真实招生场景中的效率神器

招办主任杨老师说起之前收集报名截图的经历:全校共650名新生,老师每一条记录全部保存后,还要加设繁琐操作给650张图片换名字,一条条操作完耗费了两天。

今年换成接龙管家后:

创建截图接龙1分钟;家长扫描招生简章二维码提交截图,3天共收到624份(占96%),智能名单一键追踪提醒剩下26位;

最后点一次“导出”,截图按“张小明—报名号”自动命名整齐打包。

以前几天还得通宵加班的工作,现在合计不到半天就归档完毕。杨主任深有感触:“接龙管家对招生老师来说就是行政减负的救命稻草。现在我们终于轻松了。”