最后,我也会在后续的工作中,定期收集群众对大厅服务的意见建议,不断优化服务流程,提升政务服务的温度和效率,让每一位办事群众都能感受到公平、便捷的服务。
作为政务大厅负责人,面对这种现场突发的秩序冲突,我会秉持先控场、再处置、后优化的原则,分步骤妥善解决,既保障群众权益,也维护大厅的服务秩序:
首先,第一时间控制现场局势,避免矛盾升级。我会立刻赶到争吵现场,先礼貌分开双方,向围观群众说明情况,告知大家我们会妥善处理问题,请大家有序办事,不要围观聚集,恢复大厅正常秩序;同时,安排工作人员将情绪激动的年轻人和老人分别引导到接待室,避免继续争执影响其他群众,也能让双方在相对安静的环境里平复情绪。
其次,分别沟通了解情况,厘清矛盾根源。
一方面,我会先安抚年轻人的情绪,耐心倾听他的诉求。他多次被跳号,办事时间被耽误,有不满情绪是很正常的,我会先对他的焦急和委屈表示理解,让他感受到被尊重;同时,向他说明政务大厅为行动不便的老人开设优先通道,是为了保障特殊群体的办事便利,初衷是提供便民服务,但这次多次跳号影响了他的正常办事,确实是我们的工作安排不够周全,向他诚恳道歉。
另一方面,我也会耐心和老人沟通,向老人说明优先办理的初衷,同时了解老人的身体情况和办事需求,确认老人的事项是否必须优先办理,也向老人说明大厅的叫号秩序,争取老人的理解。
接着,快速解决双方的办事诉求,给出合理解决方案。
针对年轻人的诉求,我会安排窗口为他开通绿色通道,优先为他办理业务,弥补之前被耽误的时间;同时,如果他的业务办理时间较长,我也会安排工作人员协助他整理材料,尽量压缩办理时长,减少他的等待成本。
针对老人的需求,我会安排专人协助老人办理业务,既保障老人的办事便利,也避免再出现影响其他群众正常叫号的情况;同时,向双方再次说明大厅的优先办理规则,避免后续再出现误解。
处理完现场的矛盾后,我会对本次事件进行复盘,优化大厅的服务管理机制,从根源上避免类似问题再次发生。
第一,我会完善优先办理的管理制度,明确优先办理的适用场景、办理流程和叫号规则,比如行动不便的老人需提前登记、由专人引导办理,避免随意跳号,兼顾特殊群体和普通群众的权益。
第二,我会加强大厅工作人员的培训,提升工作人员的应急处置和沟通协调能力,遇到类似情况时,能提前做好解释和协调工作,避免矛盾激化。
第三,我会在大厅显眼位置张贴优先办理的规则说明,也通过叫号系统、广播等方式提前告知群众,让大家了解相关政策,减少误解和争议。
热门跟贴